Agent(e) de soutien administratif

2 weeks ago

SainteThérèsedeBlainville South, Canada Les Aliments O'Sole Mio inc. Full time
RAISON D'ÊTRE

Nous recherchons un membre de l'équipe de soutien administratif très organisé et proactif pour aider à la gestion des données pour les affaires réglementaires et soutenir l'équipe des ventes dans le suivi des clients en ce qui concerne les plaintes et les expéditions d'échantillons. Ce rôle implique la saisie de données dans différents portails et systèmes de base de données, en s'assurant que toutes les données sont exactes, en gérant les demandes des clients concernant les plaintes, et en aidant au suivi et à l'expédition des échantillons. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en communication, avoir le souci du détail et être capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement en constante évolution.

Principales tâches

Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes pour les dossiers réglementaires, Item Master, GS1, et les portails clients.

Soutenir les équipes des affaires réglementaires et des ventes en organisant les données et en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient rapportées avec précision.

Coordonner avec l'équipe des ventes le suivi des expéditions d'échantillons, en veillant à ce que tous les échantillons soient envoyés conformément aux demandes des clients et aux exigences réglementaires.

Traiter, suivre et vérifier les expéditions d'échantillons, y compris la documentation, les formulaires de douane et les confirmations de livraison.

Communiquer avec les clients pour les informer de l'état d'avancement des envois d'échantillons et pour répondre à d'autres demandes.

Préparer et envoyer la correspondance relative aux demandes d'échantillons.

Assurer le suivi des arriérés de paiement pour veiller à ce qu'ils soient résolus en temps utile.

Contribuer à la création et à la mise à jour de rapports à usage interne et de rapports réglementaires relatifs aux activités de vente et aux envois d'échantillons.

Veiller au respect des règles de protection des données lors du traitement des informations relatives aux clients et à la réglementation.

Effectuer d'autres tâches administratives, selon les besoins, pour soutenir les équipes chargées des ventes et des affaires réglementaires.

Qualifications :

Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en administration de bureau, en gestion de données ou en affaires réglementaires est un atout.

Expérience préalable dans des fonctions de bureau, d'administration ou de service à la clientèle, de préférence dans un environnement réglementaire, commercial ou logistique.

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale, et capacité à faire preuve de professionnalisme dans les relations avec les clients.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la gestion de bases de données.

Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution.

Souci du détail et capacité à tenir des registres précis et à veiller au respect des réglementations.

Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe.

Compétences souhaitées :

Expérience en gestion de données.

Familiarité avec les processus d'expédition d'échantillons et les exigences en matière de documentation.

Connaissance des systèmes de suivi des plaintes et des pratiques de service à la clientèle.

Capacité à s'adapter à l'évolution des priorités et des exigences du secteur.

Conditions de travail :

Poste à temps plein dans un bureau.

Des heures supplémentaires occasionnelles peuvent être nécessaires pour respecter les délais fixés par les clients et la réglementation.

Salaire compétitif et ensemble d'avantages sociaux.

Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant votre expérience en matière de soutien administratif, de gestion des données et de suivi des clients à:

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

Assurance Dentaire

Assurance Invalidité

Assurance Maladie Complémentaire

Assurance Vie

Congés payés

Événements d'Entreprise

Programme d'Aide aux Employés

Stationnement sur place

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Quart de jour

Formation:

DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sainte-cecile-de-masham, Canada Municipalité de La Pêche Full time

    **Agent(e) administratif - service du soutien à la communauté** **Conditions et avantages** - Emploi syndiqué à temps partiel (1-2 jours/semaine) ; Nous avons à cœur le bien-être de notre personnel, souhaitant leur évolution au sein de notre Municipalité et nous offrons de nombreux avantages compétitifs et des conditions de travail agréables, tel...

  • Agent de soutien administratif

    2 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Plaisirs Gourmets Full time

    En tant qu'agent de soutien administratif, vous aurez un rôle crucial dans le maintien de l'efficacité générale de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par le travail en équipe et disposée à apprendre rapidement.Ceux-ci auront pour responsabilité :Aider les membres de l'équipe à atteindre leurs objectifs en...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    1 week ago

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  • Agent-e de Soutien Aux Opérations

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse, Canada Association des professionnels en développement économique du Québec (APDEQ) Full time

    Agent(e) de soutien aux opérations RECHERCHÉ(E) ! Tu es organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec les outils numériques ? Travailler sur des tâches variées et soutenir une équipe dynamique te motive ? L’APDEQ a une opportunité parfaite pour toi ! En tant qu’Agent(e) de soutien aux opérations, tu seras une personne clé pour la gestion et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital Sainte-Anne. **Rôle et responsabilités au quotidien**: -...

  • Agent de Soutien Au Paiement Central

    1 week ago

    Blainville, Canada Fix Network Full time

    **Votre carrière peut faire du chemin avec Réseau Fix!**: Attachez votre ceinture, **Réseau Fix** est en pleine croissance et nous somme à la recherche de nouveaux talent pour s’ajouter à notre équipe. Nous avons une nouvelle opportunité au sein de notre équipe finance comme** Agent(e) de Soutien au Paiement Central.** En tant **qu'Agent(e) de...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Sn-2425-32 Agente ou Agent de Soutien

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-10-21 **SN-2425-32** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 (SAIDE)** Direction des relations avec la communauté - Service d’accompagnement global étudiant **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) pour combler un remplacement, à temps complet, au sein des services intérimaire pour les services ambulatoires des traumatismes liés au stress opérationnel de l’Hôpital...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    3 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxÉtudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390257246 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    3 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxÉtudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390257242RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada Deschamps Chevrolet Full time

    _Deschamps Chevrolet _est à la recherche d'une personne pour pourvoir le poste soutien administratif à la direction du département du service. Nous offrons un emploi à temps pleins, cinq jours par semaine de jour. **Principales tâches** - Soutenir la direction - Prise en charge des livraisons - Contrôle d'atelier - Suivi de dossier **Ce que nous...

  • Agent Administratif Des Ventes

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Tourdubloc Full time

    Nous sommes une agence spécialisée en vente et marketing dans le domaine de la construction et de la rénovation. Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) aux ventes pour rejoindre notre équipe en pleine croissance! **Ton rôle**: - Qualifier les prospects pour nos clients. - Planifier les rendez-vous. - Surmonter les objections de vente avec...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    3 weeks ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    4 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Étudiant ( e ) Une ou un agent de soutien administratif 50630ETU0390257235Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e)...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    4 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxÉtudiant ( e ) Une ou un agent de soutien administratif #50630ETU0390257236Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e)...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    2 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements générauxÉtudiant ( e ) Une ou un agent de soutien administratif #50630ETU0390257236Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    3 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Étudiant ( e ) Une ou un agent de soutien administratif 50630ETU0390257235Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Location de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO Full time

    Location de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) Temps Plein - 40 heures semaine Salaire : selon l’expérience - Faire l’entrée de données informatiques - Suivi des dossiers - Maîtriser Excel et Word - Être titulaire d’un diplôme d’études...