Secrétaire Réceptionniste

5 days ago

Boucherville, Canada Bridor North America Full time

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?


Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire/Réceptionniste

La secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail :

  • Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville
  • Horaire de jour du lundi au vendredi

Responsabilités

  • Ouvrir et distribuer (aviser) courrier Poste Canada
  • Timbrer et poster courrier
  • Aller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrier
  • Répondre aux courriels
  • Préparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)
  • Faire et annuler les cartes d’accès
  • Répondre au téléphone et acheminer au bon département
  • Envois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)
  • Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)
  • Fichier des heures d’agences (entrées de données)
  • Vérification des factures des agences
  • Publications (avis, nomination, etc.) – incluant de la traduction
  • Tenir à jour l’organigramme
  • Scan dossiers employés terminés
  • Réservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.
  • Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons Bridor
  • Impression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)
  • Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)
  • Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)
  • Registre véhicule électronique
  • Placer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)
  • Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrements
  • Aider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.)
  • Afficher note à la porter pour aviser des jours fériés
  • être la personne ressource pour demande de renseignement et ou résoudre problème (exemple manque de lait)

Exigences

  • Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme (parlé et écrit).
  • Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.
  • Être orientée service à la clientèle (interne et externe).
  • Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
  • Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
  • Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.

Remarque

Avantages que nous vous proposons

  • Programme de bonification;
  • Prime de référencement de talent : 1 025$;
  • Assurances collectives compétitives;
  • Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
  • Service de télémédecine;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille;
  • Différents comités pour le bien être au travail;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place.

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands :

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