Université de Sherbrooke | Coordonnateur académique en appui à l'international
16 hours ago
Vous avez à cœur de faire briller le talent et l'excellence au-delà des frontières? Rejoignez l'École de gestion de l'Université de Sherbrooke et devenez un acteur clé de son rayonnement.
Nous recherchons une coordonnatrice ou un coordonnateur académique en appui à l'international pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne titulaire du poste sera chargée de la gestion de divers dossiers essentiels à la bonne marche de l'École de Gestion, en mettant un accent particulier sur la gestion de projets variés, pouvant inclure l'organisation d'événements, le traitement des admissions, et le soutien aux étudiants internationaux.
Responsabilités
En collaboration avec les différentes directions de l'École et de l'UdeS, la personne coordonnatrice aura les responsabilités suivantes :
Promotion, recrutement et admission
- Superviser le processus d'admission des étudiants internationaux (réception des candidatures, sélection, gestion des dossiers, etc.).
- Analyser les dossiers d'admission selon les procédures établies.
- Initier et participer aux activités de recrutement et de promotion de l'École (ex. : salons, séance d’informations, etc.).
Accueil, intégration et soutien à la réussite
- Initier, développer et collaborer dans l'organisation et le déroulement d'événements de l'École, incluant les activités liées à l'accueil, l'intégration et la réussite des étudiants internationaux.
- Développer et coordonner des initiatives de soutien, visant à aider les étudiants internationaux dans leur adaptation culturelle, académique et à favoriser leur réussite.
Gestion académique
- Assurer un suivi individualisé des étudiants et proposer des solutions en cas de difficultés académiques ou personnelles.
- Participer à la gestion des mobilités étudiantes.
Gestion des relations partenariales
- Organiser, planifier et coordonner les missions internationales.
- Suivre l'évolution des partenariats établis au cours des missions et entretenir des relations continues avec les institutions partenaires.
- Gérer les relations avec les partenaires existants pour garantir la pérennité et l’évolution des collaborations.
Appui aux comités stratégiques
- Participer activement aux comités et groupes de travail relatifs à la stratégie internationale de l'établissement.
- Fournir des bilans d'activités liés aux activités internationales.
- Effectuer une veille sur les tendances internationales, les opportunités de partenariats et les enjeux liés à l'internationalisation.
- Soutenir les actions en lien avec la planification et les opérations administratives de l'École, dont celles liées à l'international.
- Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'ÉG, dont celles liées à l'international.
- Participer au développement et à la pérennisation des activités internationales de l'École.
- Assumer toutes autres tâches connexes que la direction pourrait lui confier.
À propos du lieu de travail
Le poste est localisé au Campus de Longueuil, mais des déplacements sporadiques au campus principal à Sherbrooke sont nécessaires.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.
Les entrevues auront lieu le 15 janvier 2025.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 8 janvier 2025 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme de premier cycle en gestion, en relations internationales ou dans un domaine équivalent.
- Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans un poste comportant des responsabilités comparables en milieu universitaire ou dans un autre domaine ou milieu jugé pertinent.
- Démontrer une ouverture à l'international.
- Faire preuve d'une grande polyvalence pour traiter la variété de dossiers qui seront confiés. Avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Avoir de l'expérience en gestion de projets.
- Avoir la capacité à établir, maintenir et développer des relations avec diverses parties prenantes (internes et externes).
- Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe.
- Avoir d'excellentes compétences de communication en français tant à l'oral qu'a l'écrit, avec la capacité de transmettre et d'obtenir des informations parmi une variété de publics, y compris la clientèle étudiante, les professeures et professeurs, le personnel et les autres parties prenantes.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
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