Talent Acquisition Coordinator

Role OverviewThis is a newly created, high-impact role designed to build and scale a recruiting machine for the firm. The Recruiter will work directly with the CEO, acting as the central point of contact for recruiting, proactive headhunting, early-talent pipelines, and coordination with the social media marketing team.The goal of this role is not just to fill positions, but to build visibility, credibility, and dominance in talent acquisition, so that the firm - and the CEO personally - become the go-to destination for financial careers.This role starts execution-heavy and evolves into a strategic leadership position as trust builds and systems mature.Key Responsibilities1. Job Advertising & Candidate Sourcing• Create, publish, and manage job postings on:o Indeed, LinkedIn, Other relevant job boards and sourcing platforms• Ensure job openings are posted wherever it makes strategic sense• Monitor and optimize:o Job ad copy, Platform selection, Paid vs. organic strategy, Ad spend and ROI• Actively adjust and improve postings if results are below expectations2. Candidate Screening & Interview Process• Review and filter incoming CVs• Conduct initial screening interviews• Assess candidates on:o Background and experience, Motivation and communicationo Cultural and long-term fit• Shortlist strong candidates and book interviews directly with the CEO• Maintain clear candidate tracking and follow-ups throughout the process3. Proactive Headhunting (LinkedIn Recruiter)• Use LinkedIn Recruiter as a core daily tool• Proactively message and build relationships with target audience:• Move candidates through the pipeline:4. University, Student & Referral Pipelines• Build relationships with:o Universities, Colleges, Finance programs• Develop early-talent channels for:o Interns / stagiaires (final year), Junior hires• Coordinate:o Student job fairs, Campus kiosks, School partnerships• Develop and expand referral-based recruiting, with a strong focus on:o Peer networks, Friend-of-friend pipelines, Group dynamics (network effects)5. Social Media & Marketing Liaison (Recruiting-Focused)Social media is a core recruiting and credibility tool for the firm.The Recruiter will:• Act as the liaison between the CEO and the social media management team• Ensure execution aligns with the CEO's vision, including:o Recruiting messaging, Targeting of ads, Brand positioning• Monitor performance and value:o Ad spend vs. results, Lead and applicant quality, Visibility vs. actual recruiting outcomeso Whether the Instagram and social presence are consistent with the desired imageo Whether content and ads make sense for the money being spent• This role is not expected to be a social media branding specialist, but must have a logical and creative eye to evaluate effectiveness and coherence6. Onboarding & Internal CoordinationOnce a candidate is hired:• Coordinate onboarding logistics:o Employment paperwork, Office seating / cubicle assignment, Email setupo CRM and system access• Coordinate with admin, operations, and IT as needed• Ensure new hires are set up efficiently and professionally7. Strategy & Continuous Optimization• Spend significant upfront time learning:o The business model, Company culture, Ideal candidate profileso How to pitch and sell the opportunity effectively• Once systems are in place, proactively:o Propose new recruiting strategies, Identify bottlenecks and inefficiencieso Explore new sourcing and headhunting methodsIdeal Profile• Strong communicator and relationship builder• Comfortable with outreach, follow-ups, and persuasion• Organized, analytical, and results-oriented• Logical thinker with a creative eye• Comfortable operating in a fast-moving, entrepreneurial environment• Motivated by growth, responsibility, and long-term opportunityRole VisionThe long-term goal is to build a dominant recruiting machine that:• Continuously attracts top junior talent• Makes the CEO a recognizable and trusted figure for career opportunities• Creates a sustainable, referral-driven hiring pipeline• Becomes a competitive advantage for the firmThis role is for someone who wants to grow with the company, take ownership, and help build something meaningful from the ground up.Thank you for your application; however, only successful candidates will be contacted.For more information on our recruitment services, please visit Aperçu du posteIl s'agit d'un poste nouvellement créé et à fort impact, conçu pour mettre en place et développer un système de recrutement pour l'entreprise. Le recruteur travaillera directement avec le PDG et sera le point de contact central pour le recrutement, la recherche proactive de candidats, la constitution d'un vivier de talents et la coordination avec l'équipe de marketing sur les réseaux sociaux.L'objectif de ce poste n'est pas seulement de pourvoir des postes, mais aussi de renforcer la visibilité, la crédibilité et la position dominante de l'entreprise en matière d'acquisition de talents, afin que celle-ci, et son PDG personnellement, deviennent la destination de choix pour les carrières dans la finance.Ce poste, qui implique au départ beaucoup d'exécution, évoluera vers un poste de direction stratégique à mesure que la confiance s'installera et que les systèmes mûriront.Responsabilités principales1. Publication d'offres d'emploi et recherche de candidats• Créer, publier et gérer les offres d'emploi sur :o Indeed, LinkedIn, Autres sites d'emploi et plateformes de recrutement pertinents• S'assurer que les offres d'emploi sont publiées là où cela est stratégiquement judicieux• Surveiller et optimiser :o Le texte des offres d'emploi, Le choix des plateformes, La stratégie payante ou organiqueo Les dépenses publicitaires et le retour sur investissement• Ajuster et améliorer activement les offres si les résultats sont inférieurs aux attentes2. Processus de présélection et d'entretien des candidats• Examiner et filtrer les CV reçus• Mener les entretiens de présélection• Évaluer les candidats sur :o Leur parcours et leur expérienceo Leur motivation et leur communicationo Leur adéquation avec la culture d'entreprise et leur aptitude à s'inscrire dans la durée• Présélectionner les candidats les plus prometteurs et organiser directement les entretiens avec le PDG3. Recherche proactive de candidats • Utiliser LinkedIn Recruiter comme outil quotidien principal• Envoyer des messages de manière proactive et établir des relations avec le public cible :• Faire progresser les candidats dans le processus :o Prise de contact présélection entretien avec le PDG embauche• Maintenir des objectifs réalistes et un volume de prise de contact constant4. Pistes universitaires, étudiantes et de recommandation• Établir des relations avec :o Les universités, Les collèges, Les programmes financiers• Développer des canaux de recrutement précoce pour :o Les stagiaires (dernière année), Les jeunes diplômés• Coordonner :o Salons de l'emploi pour étudiants, Kiosques sur les campus, Partenariats avec les écoles• Développer et étendre le recrutement par recommandation, en mettant l'accent sur :o Les réseaux de pairs, Les pipelines d'amis d'amis, La dynamique de groupe (effets de réseau)5. Liaison avec les réseaux sociaux et le marketing (axée sur le recrutement)Les réseaux sociaux sont un outil essentiel de recrutement et de crédibilité pour l'entreprise.Le recruteur aura pour mission :• Assurer la liaison entre le PDG et l'équipe de gestion des réseaux sociaux• Veiller à ce que la mise en œuvre soit conforme à la vision du PDG, notamment en ce qui concerne :o Les messages de recrutement, Le ciblage des publicités, Le positionnement de la marque• Surveiller les performances et la valeur :o Dépenses publicitaires par rapport aux résultats, Qualité des prospects et des candidats, Visibilité par rapport aux résultats réels du recrutement• Fournir un retour d'information au PDG sur :o La cohérence de la présence sur Instagram et les réseaux sociaux avec l'image souhaitée, La pertinence du contenu et des publicités par rapport aux dépenses engagées• Ce poste ne requiert pas d'être un spécialiste de l'image de marque sur les réseaux sociaux, mais nécessite un esprit logique et créatif.6. Intégration et coordination interne• Coordonner la logistique d'intégration :o Documents administratifs liés à l'emploi, Attribution d'un bureau / d'un poste de travail, Configuration de la messagerie électronique, Accès au CRM et au système• Coordonner avec l'administration, les opérations et l'informatique si nécessaire• Veiller à ce que les nouvelles recrues soient intégrées de manière efficace et professionnelle7. Stratégie et optimisation continue• Consacrer beaucoup de temps à l'apprentissage en amont :o Le modèle commercial, La culture d'entreprise . click apply for full job details