Current jobs related to Conseiller·ère, Évènements - Montreal - Fondation du Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM)

Nous sommes à la recherche d’un·e conseiller·ère en évènementiel pour qui la planification minutieuse, la créativité et l’efficacité n’ont plus de secrets. Le titulaire de ce poste aura sous sa responsabilité un portefeuille d’évènements de collecte de fonds variés dont il assurera la planification en cohérence avec les objectifs stratégiques et financiers lui étant confiés. Reconnue pour sa facilité à gérer une multitude de projets simultanément, la personne choisie évoluera au sein d’une équipe de 12 personnes valorisant l’entraide, l’excellence et la bienveillance.

Tout ce que nous faisons à la Fondation du CHUM se veut être un moteur pour permettre au CHUM d’agir plus vite que la maladie. Se joindre à notre équipe, c’est contribuer quotidiennement à des projets qui ont un véritable impact. 

Responsabilités :

·      Assurer la planification et la réalisation d’un portfolio d’évènements de collecte de fonds, dont l’un des évènements phares de la philanthropie montréalaise;

·      Coordonner les activités de sollicitation des évènements, gérer les réservations, la facturation et le suivi des paiements;

·      Préparer les échéanciers de planification des évènements et en assurer un suivi rigoureux;

·      Préparer les horaires, le déroulement, ainsi que dresser la liste des besoins matériels et humains pour les évènements;

·      Coordonner, encadrer et mobiliser le comité organisateur des évènements majeurs dans son portefeuille, en appui à la Cheffe de service - évènements;

·      Assurer un suivi rigoureux des budgets en respect des processus administratifs;

·      Établir l’ensemble des besoins de communications relatifs aux évènements sous sa gouverne et collaborer étroitement avec le service des communications;

·      Recruter, informer et superviser les bénévoles nécessaires à la tenue de l’évènement;

·      Veiller à l’obtention des permis, certificats d’assurance et autorisations nécessaires à la tenue des évènements;

·      Assurer la mise à jour des listes de participants et des bases de données;

·      Rechercher des fournisseurs, demander des soumissions, valider et négocier les contrats;

·      Lors des évènements, assurer le montage et démontage, veiller au bon déroulement et être la personne-ressource; 

·      Guider et conseiller les organisateurs d’évènements tiers selon les plus hauts standards en matière de service à la clientèle;

·      Préparer divers documents de présentation et d’information;

·      Proposer des idées et des solutions pour faciliter l’organisation et la réalisation des évènements;

·      Participer à l’atteinte des objectifs fixés pour les évènements tout en respectant les budgets et échéanciers déterminés par la direction;

·      Assurer la mise à jour en continu de l’inventaire des dons en biens;

·      Participer à l’optimisation des processus d’affaires et des outils de gestion de projets;

·      Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

·      DEC ou AEC en évènementiel ou baccalauréat en marketing avec une expérience complémentaire en évènementiel;

·      Minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’organisation d’évènements;

·      Expérience en évènementiel dans le secteur de la philanthropie (un atout important);

·      Excellentes aptitudes de communications écrites et orales;

·      Attitude positive, orientée vers les solutions;

·      Méthodes de travail très structurées et organisées;

·      Grand sens des responsabilités, autonomie, initiative et débrouillardise;

·      Capacité à travailler plusieurs projets à la fois et souvent sous pression, selon les périodes;

·      Excellentes aptitudes à gérer le stress et les priorités;

·      Expérience en suivi budgétaire;

·      Connaissance du logiciel Raiser’s Edge NXT et de Monday (un atout);

·      Anglais maitrisé tant à l’oral, qu’à l’écrit;

·      Maitrise de la Suite Office;

·      Disponibilités occasionnelles en dehors des heures de travail.

Ce que nous offrons :

·      Un horaire estival de 34 heures, offrant les vendredis après-midi libres;

·      11 jours fériés et 3 jours de congés entre Noël et le Jour de l’an;

·      Jusqu’à 7 jours de congés personnels par année. Les congés non utilisés seront rémunérés à la fin de l’année;

·      4 semaines de vacances cumulatives et la reconnaissance de votre expérience avant l’embauche;

·      Des assurances collectives dès votre embauche;

·      Un REER collectif égalé par la Fondation;

·      Une allocation annuelle santé et bien-être ;

·      Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal , près du métro Square-Victoria–OACI;

·      Une politique de travail hybride offrant jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine;

·      Une possibilité d’être 100 % en télétravail jusqu’à 4 semaines par année (idéal pour une escapade au chalet);

·      Un programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille;

·      Un comité social proactif;

·      Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique ;

·      Contribuer à une cause noble en représentant un hôpital innovant et visionnaire .

À propos de la Fondation du CHUM :

La Fondation du CHUM voit le jour le 1er mai 1998, suite à l’union de l’Hôtel-Dieu de Montréal, de l’Hôpital Notre-Dame, de l’Hôpital Saint-Luc, et de leurs fondations. Depuis, ses donateur·rice·s sont une force motrice derrière l’un des plus grands centres hospitaliers universitaires d’Amérique du Nord, lui donnant les moyens d’être constamment à l’avant-garde des dernières connaissances et innovations.

Mission

À la Fondation du CHUM, nous rallions une communauté de donateur·rice·s engagé·e·s autour de ce chef de file du système de santé qu’est le CHUM. Avec leur soutien, nous lui assurons une source de financement complémentaire qui propulse l’innovation, accélère son développement technologique et lui permet d’exceller en matière de soins, de recherche et d’enseignement — pour qu’aucun·e patient·e ne reste dans l’impasse.

Rôle

Les patient·e·s et équipes du CHUM sont au cœur de l’engagement de nos donateur·rice·s, bénévoles, partenaires et employé·e·s.

Campagnes majeures de financement, évènements signatures, activités-bénéfice, collectes de fonds, appels au don auprès de particuliers, de fondations privées et d’entreprises : nous mettons tout en œuvre pour donner aux médecins, chercheur·euse·s et autres professionnel·le·s du CHUM les moyens de leurs ambitions — au bénéfice des centaines de milliers de personnes provenant des quatre coins du Québec et d’ailleurs au Canada soignées dans notre hôpital.

Vous vous sentez interpellé·e par cette opportunité? Postulez dès maintenant.

Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées. Nous remercions tous les candidat·e·s pour leur intérêt envers la Fondation du CHUM. Nous vous invitons à consulter régulièrement nos nouvelles offres en ligne.