Technicien(ne) en bureautique et documentation technique

3 weeks ago

saguenay, Canada STAS Full time

Le(la) technicien(ne) à la documentation technique et aux tâches administratives à deux mandats principaux. Au niveau de la documentation technique, le mandat principal consiste à planifier, réunir et corriger une multitude de textes d’ordre technique destinés à guider, informer et supporter la clientèle de l’entreprise située partout à travers le globe. Les documents techniques peuvent être des manuels d’opération et d’entretien, des manuels d’installation, des manuels de formation, des guides de dépannage et des bulletins techniques. Au niveau des tâches administratives, le mandat principal se situe au niveau du soutien aux administrateurs, gestionnaires ou autres professionnels dans la réalisation et l’organisation de rencontres, de recherche et d’archivage de documents, de suivi et de mise à jour de listes ou de formulaires et de vérification de documents.

EXEMPLES DE TÂCHES À RÉALISER :

Volet documentation technique :

  • Rassembler l’ensemble des documents servant au montage de la documentation technique afin de l’éditer dans un format approprié.
  • Planifier, organiser et éditer l’ensemble de la documentation technique vouée à accompagner le client lors de l’installation des équipements, mais aussi lors de besoins d’entretiens, de réparations, de dépannages et de formation.
  • Suivre le calendrier de montage afin de s’assurer que les documents soient livrés en temps pour la livraison des produits au client.
  • Définir un lexique commun des termes techniques (vocabulaire propre aux façons de faire) afin d’assurer une cohérence dans la documentation des différentes disciplines de l’entreprise.
  • Collaborer activement et efficacement avec l’ensemble des disciplines de l’ingénierie.
  • Pourrait être amené à contribuer à la rédaction d’offres de service.

Volet tâches administratives :

  • Supporter le volet logistique avec les directions générales: réservation de salle, expédition d’invitations, numérisation de documents, etc.
  • Vérifier les documents pour assurer la qualité des communications écrites en français et en anglais tout en s’assurant du respect des normes et des standards de l’entreprise.
  • Compiler les renseignements nécessaires aux suivis et allocations en R&D.
  • Mettre à jour le classement des dossiers et s’assurer de transmettre les documents requis du département de l’ingénierie au département des ventes.
  • Répertorier pour centraliser et conserver différents documents nécessaires à la conception de nos équipements.
  • Compléter les différents formulaires requis liés à différentes obligations légales telle la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, les demandes de visas, etc.
  • Réaliser différents suivis et tenir à jour différentes listes telles : formations sur Cognibox, équipements de protection individuelle, mandats d’améliorations continues, etc.
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
  • Organiser la logistique autour de certaines tâches administratives liées à l’entretien ménager et/ou des plantes : communiquer avec le fournisseur, accueillir le préposé externe, etc.
  • Classement et tri de dossiers administratifs.
  • Assurer la transmission du courriel postal.

  • DEC en bureautique, documentation, administration ou expérience équivalente.
  • Expérience en gestion documentaire et/ou manuels techniques.
  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Rédiger et dialoguer dans un français impeccable.
  • Maitrise de l’anglais (lus et particulièrement à l’écrit).
  • Excellente maîtrise de Word niveau avancé.
  • Expérience en milieu manufacturier ou génie-conseil serait un atout.
  • Connaissances de la documentation d’ingénierie telle que dessins et spécifications seraient un atout.
  • Connaissances générales sur les équipements industriels serait un atout.

CONDITIONS D'EMPLOI :
  • Horaire de jour à 37,5/h semaine.
  • Possibilité d'un poste en télétravail.
  • Possibilité de travailler 4 jours semaine.
  • Vendredi après-midi de congé toute l’année.
  • Assurance collective.
  • Fonds de pension.
  • Programme privilège garderie.
  • Et bien plus

  • Technicien(Ne) en Documentation

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - REMPLACEMENT JUSQU'AU 30 JUIN 2023**: Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 27 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle composé de plusieurs pavillons. Il...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

    Technicien(ne) en administration - Remplacement jusqu'en juin 2024 Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 27 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle composé de plusieurs pavillons. Il...

  • Technicien(Ne) en Recherche Et Développement

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Rio Tinto Full time

    **Technicien(ne) en recherche et développement - Génie chimique et de procédé** Nous sommes à la recherche d’un(une) **Technicien(ne) de recherche et développement - Génie chimique et de procédés** pour le CRDA à Saguenay. **La région du Saguenay-Lac-Saint-Jean est l’endroit idéal pour les amoureux de la nature et des activités en...

  • Technicien(ne) en contrôle documentaire

    1 month ago

    Saguenay, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Technicien(ne) en contrôle documentaire Afin de soutenir sa croissance, le bureau du Saguenay est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en contrôleur documentaire pour son département spécialisé dans la réalisation de projets d’alumineries.  Notre équipe se distingue par son dynamisme et son milieu de vie vivant....

  • Technicien(ne) en comptabilité

    1 week ago

    saguenay, Canada Staca inc. Full time

    Technicien(ne) en comptabilité Nous sommes à la recherche d’un ou d’une nouvelle collègue pour se joindre à notre équipe administrative en tant que technicien(ne) comptable. Une super équipe qui fait la gestion de deux entreprises Staca et Les industries MES. Les deux entreprises sont issues d’une r

  • Technicien(Ne) en Informatique

    1 month ago

    Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le **CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean **est à la recherche de **technicien(ne)s en informatique** dans son équipe de téléphonie et télécommunications pour 2 postes vacants : un à **Chicoutimi** et un à **Jonquière (60%) et Alma (40%)** - Exigences :_ - DEC en informatique ou en électronique option télécommunications - AEC en informatique d'au...

  • Technicien(Ne) en Loisirs

    1 week ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

    **Technicien(ne) en loisirs - CFP du Grand Fjord** **Poste régulier temps plein** Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 27 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle composé de plusieurs...

  • Technicien(Ne) en Loisirs

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

    **Technicien(ne) en loisirs - École secondaire Fréchette** **Remplacement d'un an** Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 27 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle composé de plusieurs...

  • Technicien(ne) en comptabilité

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Staca inc. Full time

    Technicien(ne) en comptabilité Nous sommes à la recherche d’un ou d’une nouvelle collègue pour se joindre à notre équipe administrative en tant que technicien(ne) comptable. Une super équipe qui fait la gestion de deux entreprises Staca et Les industries MES. Les deux entreprises sont issues d’une relève familiale où trois sœurs ont pris le...

  • Technicien(ne) en caractérisation et réhabilitation de sites contaminés

    1 month ago

    Saguenay, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Technicien(ne) en caractérisation et réhabilitation de sites contaminés Pourquoi rejoindre notre équipe ? La division environnement est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en environnement afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place. Le poste est offert dans notre équipe à...

  • Technicien(Ne) en Arts Graphiques

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

    **TECHNICIEN(NE) EN ARTS GRAPHIQUES - Surcroit jusqu'en juin 2023**: Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 33 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle. Il compte environ 2500 employés qui...

  • Technicien(ne) Service

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Chicoutimi Chrysler Dodge Jeep Full time

    Chicoutimi Chrysler Dodge Jeep Inc. le leader incontesté de l'automobile pour l'ensemble de l'est du Québec est à la recherche d'un ou d'une candidat(e) afin de joindre son équipe de Techniciens au département de service. Tu désires suivre la technologie de l’automobile, nous offrons de la formation en continue avec le manufacturier afin de suivre la...

  • Technicien(ne) Service

    1 month ago

    Saguenay, Canada Chicoutimi Chrysler Dodge Jeep Full time

    Chicoutimi Chrysler Dodge Jeep Inc. le leader incontesté de l'automobile pour l'ensemble de l'est du Québec est à la recherche d'un ou d'une candidat(e) afin de joindre son équipe de Techniciens au département de service. Tu désires suivre la technologie de l’automobile, nous offrons de la formation en continue avec le manufacturier afin de suivre la...

  • Technicien(ne) en comptabilité

    1 month ago

    Saguenay, Canada Staca inc. Full time

    Technicien(ne) en comptabilité Nous sommes à la recherche d’un ou d’une nouvelle collègue pour se joindre à notre équipe administrative en tant que technicien(ne) comptable. Une super équipe qui fait la gestion de deux entreprises Staca et Les industries MES. Les deux entreprises sont issues d’une relève familiale où trois sœurs ont pris le...

  • Technicien(Ne) en Génie Civil

    1 month ago

    Saguenay, Canada MAGECO LMG Experts-Conseils en Ingénierie Full time

    Mageco LMG est une firme en génie conseil qui **s’adapte à ta réalité, tes ambitions de carrière et tes intérêts!** Nous n'hésitons pas d'offrir des **salaires compétitifs** qui représentent les compétences et l'expérience de nos employés. En plus, il n'y a pas de souci avec nos **assurances collectives et REER**! Nous sommes certains que...

  • Technicien(ne) en audiovisuel

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Cégep de Lévis Full time

    Description du poste : HEURES SEMAINE À titre de technicien.ne en audiovisuel, la personne travaille sous la supervision de la Direction adjointe au Service des programmes et du développement pédagogique (SPDP) de la Direction des Études. Elle contribue à la mission du Cégep par l’exécution d’une variété de travaux techniques dans le...

  • Technicien(Ne) en Informatique Sur La Route

    1 month ago

    Saguenay, Canada Progitech GS Inc. Full time

    _Tu es passionné(e) d'informatique et de technologies? Tu recherches un emploi qui t'offre de la flexibilité? Tu es au bon endroit!_ - Ne cherche plus, nous avons l'opportunité parfaite pour toi ! Progitech GS Inc. est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en informatique sur la route dans la région du Saguenay._ **Qui somme nous ?**...

  • Technicien(ne) en installation

    1 week ago

    saguenay, Canada Sécuor Full time

    Sécuor recherche des techniciens(nes) en installation, prêts à sécuriser et protéger, un système à la fois! Tu as une base en électricité? Deviens un véritable superhéros en prenant en charge l'installation et l'entretien de systèmes de sécurité à Québec, Charlevoix ou au Saguenay-Lac-Saint-Jean Con

  • Technicien en Soutien Technique

    7 days ago

    Saguenay, Canada Idéa Contrôle Full time

    Idéa Contrôle œuvre dans la gestion énergétique et opérationnelle. Grâce à leur produit hautement performant et innovant, ils permettent aux entreprises de réduire leur empreinte écologique de façon considérable et améliore ainsi l’environnement. Nous sommes à la recherche d’un technicien afin de combler un nouveau poste dans notre...

  • Technicien(ne) en loisirs

    1 week ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay Full time

    Technicien(ne) en loisirs - CFP du Grand Fjord Poste régulier temps pleinLe Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 16 710 élèves répartis entre 27 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle composé de plusieurs pavillons....