Adjoint administratif ou adjointe administrative- Certification

3 days ago

alma, Canada Mallette Full time

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification. La personne sera basée au bureau d’Alma.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 400 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

  • Bureaux fermés à compter de midi tous les vendredis de l’année
  • Places en garderies réservées exclusivement à notre équipe en partenariat avec des milieux de garde locaux.
  • Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)
  • Possibilité d’effectuer du télétravail, selon les besoins
  • Régime de retraite avec participation de l’Employeur
  • Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)
  • Jours fériés au-delà des Normes du travail et congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)
  • Allocation annuelle de 500 $ pour la mise en forme, l’ergonomie et la culture
  • Conciliation travail et vie familiale/personnelle
  • Activités sociales et régionales
  • Avantages Carte Premières Loges
  • Programme de reconnaissance et de référencement
  • Services en ligne de télémédecine, d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) et un programme de santé mentale
  • Promotions, mutations et cheminement de carrière
  • Avantages professionnels (Ordre ou association professionnelle)
  • Ambiance conviviale

Ce que tu accompliras

  • Faire le traitement des T5, T4, T3, T1 ainsi que des états financiers
  • Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs
  • Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation des documents tant internes qu’externes
  • Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers
  • Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s
  • Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers
  • Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers
  • Peut être amené.e à coordonner les livraisons d’états financiers et à mettre à jour l’agenda des associé.e.s
  • Peut être amené.e à préparer les budgets de temps pour les dossiers de la clientèle et préparer les projets de facturation
  • Peut être amené.e à créer de nouvelles clientèles ou mandats et générer divers rapports dans la base de données clients
  • Peut être amené.e à faire de la réception
  • Toutes autres tâches connexes

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

  • Formation pertinente en secrétariat, bureautique, comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaire
  • Excellent français parlé et écrit
  • Aptitudes en rédaction et en révision
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio)
Ce qu'on recherche chez toi
  • Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé
  • Une capacité d'adaptation digne d'un caméléon
  • L'art de travailler sur plusieurs mandats en même temps

Envie de rejoindre la grande famille Mallette? Voici un aperçu de ce qui t'attend :

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant
Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant :   

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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