Spécialiste, Paie

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste de la paie, qui pourra travailler à partir de l’un ou l’autre de nos bureaux.

La personne titulaire du poste est responsable de l’exactitude, de la conformité et du respect des échéances des services liés à la paie en soutien à la stratégie de rémunération globale du cabinet. Elle assure également la gestion complète du cycle de paie canadien, de la conformité législative, de la configuration du système de paie et des initiatives d’amélioration continue. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes Services financiers et Personnes et culture, ainsi qu’avec des fournisseurs externes, afin d’assurer l’exactitude de la paie, d’accroître l’efficacité opérationnelle et d’offrir une expérience de haute qualité aux membres.

Principales responsabilités :

Administration de la paie

• Traiter de manière autonome l’ensemble du cycle de paie canadien pour les personnes rémunérées à salaire ou à taux horaire, en faisant preuve d’un jugement sûr. Assurer l’exactitude, la conformité et le respect des échéances de la paie.
• Traiter les paies régulières et hors cycle, notamment les primes, les ajustements rétroactifs, et les corrections.
• Vérifier les données relatives à la paie, telles que les embauches, les cessations d’emploi, les congés, les retenues au titre des avantages sociaux, les saisies sur salaire et les avantages imposables.

Conformité de la paie et des remises

• Veiller au respect de l’ensemble des lois fédérales et provinciales applicables au traitement de la paie, ainsi que des normes du travail dans plusieurs provinces, notamment au Québec.
• Préparer, réviser et rapprocher les remises obligatoires (p. ex., RRQ/RPC, assurance-emploi, RQAP, impôt sur le revenu, CNESST, indemnités pour accidents de travail, ISE, etc.).
• Assurer une veille législative et proposer des mises à jour des processus ou des systèmes afin de maintenir la conformité.

Paie de fin d’année et production de rapports

• Diriger et soutenir les activités de fin d’année liées à la paie, c’est‑à‑dire la préparation de divers formulaires (T4, RL-1 et T4A) et les rapprochements, les ajustements et les dépôts.
• Préparer des rapports de paie destinés aux équipes des services financiers et de la rémunération globale, ainsi qu’aux auditeurs internes ou externes.
• Rapprocher les registres de paie au grand livre général et résoudre les écarts en collaboration avec Dayforce et les Services financiers.

Systèmes de paie et intégrité des données

• En collaboration avec l’analyste, Rémunération globale, veiller à la configuration adéquate de la paie dans le système de gestion du capital humain (p. ex., codes de retenues et de revenus, calendrier de la paie, paramètres fiscaux, etc.).
• Assurer l’intégrité, l’exactitude et la confidentialité des données de paie dans les systèmes de paie, de gestion des heures et des présences, de gestion des avantages sociaux et financiers.
• Appuyer les essais, les mises à niveau et les améliorations des systèmes liés à la paie.

Soutien au personnel et excellence du service

• Répondre avec professionnalisme, discrétion et rapidité aux questions du personnel relatives à la paie.
• Offrir du soutien concernant les bulletins de paie, les retenues obligatoires, les avantages imposables et les formulaires fiscaux de fin d’année.
• Offrir un excellent service tout en assurant la confidentialité des renseignements sensibles relatifs à la paie.

Amélioration des processus et des mécanismes de contrôle

• Cerner les occasions d’amélioration de l’exactitude et de l’efficacité des processus de paie, puis mettre en place les mécanismes de contrôle appropriés.
• Soutenir les exigences liées à la paie en matière de documentation, de contrôles internes et d’audits.
• Participer, au besoin, aux initiatives