Adjointe réceptionniste, cabinet de services professionnels
12 hours ago
Montreal, Quebec, Canada
Totem recruteur de talent
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Réceptionniste, cabinet de services professionnels 5 ans et + | Centre-ville de MontréalNotre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste pour rejoindre leur département des services internes Tu es un candidat qui privilégie le service à la clientèle, qui est à l'aise avec les outils technologiques et qui possède de l'expérience en milieu corporatif ? Le poste est pour toiBelle équipe ;Tâches diversifiées;Salaire et Avantages sociaux compétitifsVos
Responsabilités:
Accueillir les clients et autres visiteurs;Réception des appels et gestion des messages;Effectuer des envois par messager et services de courrier express;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);Vérification des fournitures dans les salles de conférences;Aide avec les commandes de fournitures de bureau;Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements.
Vos
compétences:
Avoir accumulé au moins 5 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;Bilingue*;Très bonne connaissance en informatique;Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.benabdellah@totemtalent.ca
Responsabilités:
Accueillir les clients et autres visiteurs;Réception des appels et gestion des messages;Effectuer des envois par messager et services de courrier express;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à leur préparation;Effectuer des tâches administratives variées (factures, mise à jour de documents, recevoir des paiements, etc.);Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors des réservations de salles (café, eau, vidéoconférence, etc.);Vérification des fournitures dans les salles de conférences;Aide avec les commandes de fournitures de bureau;Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements.
Vos
compétences:
Avoir accumulé au moins 5 années et plus d'expérience pertinente, au sein d'un cabinet de services professionels;Bilingue*;Très bonne connaissance en informatique;Excellent service à la clientèle et bonne gestion du stress
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.benabdellah@totemtalent.ca