Senior Project Manager

Cosmo5 recherche un·e gestionnaire de projets senior pour assurer la livraison et la performance financière des projets clients. En tant que première personne dédiée à la gestion de projets à Montréal, vous contribuerez à structurer nos méthodes de travail et à renforcer la visibilité sur l’avancement et la rentabilité des projets.

Ce poste s’adresse à une personne analytique, proactive et autonome qui souhaite piloter des projets complexes, optimiser leur performance financière et contribuer à l’évolution des pratiques de gestion de projets dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vous collaborerez étroitement avec le service-conseil, les équipes spécialisées, les finances et l’équipe de planification et d’analyse financières (FP&A) pour assurer une livraison de qualité, dans le respect des échéanciers et des budgets.

Gestion et livraison des projets

• Piloter plusieurs projets, de la définition du périmètre à la livraison et à la clôture financière.
• Établir et tenir à jour les plans de projet, les échéanciers, les jalons et les besoins en ressources.
• Coordonner les équipes internes et les partenaires externes, en clarifiant les responsabilités, les dépendances et les livrables.
• Repérer les risques et les retards, coordonner les mesures correctives et communiquer régulièrement l’avancement aux parties prenantes.
• Gérer les changements de périmètre, de calendrier ou de ressources et en préciser les incidences financières.
• Animer les bilans de projet afin d’améliorer les pratiques de planification et de livraison.

Budgets et performance financière

• Élaborer, suivre et actualiser les budgets et les prévisions des projets.
• Suivre les heures réelles et prévisionnelles, les coûts des ressources et les dépenses externes.
• Repérer les dépassements budgétaires, les dérives de périmètre et les heures excédant le budget; collaborer avec les responsables pour prendre les mesures nécessaires.
• Documenter et chiffrer les changements de périmètre et les intégrer aux budgets.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats pour améliorer les estimations et la planification.

Collaboration avec les finances et FP&A

• Assurer la liaison entre les équipes de livraison, les finances et FP&A pour les données et les contrôles financiers des projets.
• Veiller à la configuration adéquate des projets dans les systèmes et à l’exactitude des budgets, des heures et des coûts, conformément aux règles de comptabilisation des revenus.
• Fournir les renseignements nécessaires à une facturation exacte et ponctuelle.
• Transmettre des prévisions fiables de revenus et contribuer au suivi des marges brutes.
• Effectuer les rapprochements, résoudre les écarts et assurer la clôture financière des projets.
• Faire ressortir les tendances et les risques du portefeuille montréalais pour éclairer les décisions.

Processus et amélioration continue

• Mettre en place des pratiques cohérentes de gestion de projets et des suivis réguliers couvrant la livraison, le périmètre, les ressources et la facturation.
• Favoriser une utilisation rigoureuse des outils de gestion de projets, de planification des ressources et de suivi financier.
• Améliorer les processus de lancement, de planification, de rapprochement et de clôture des projets.
• Collaborer avec les équipes locales et le réseau Cosmo5 pour partager les bonnes pratiques et améliorer l’efficacité des opérations.
• De 4 à 6 ans d’expérience pertinente en gestion de projets, idéalement en agence créative, numérique, sociale, marketing ou intégrée, ou dans un environnement de services clients.
• Expérience de la gestion simultanée de projets, de leur définition à leur clôture financière, avec responsabilité des budgets et de la performance.
• Solide maîtrise des budgets, des prévisions, de la planification des ressources et des coûts externes.
• Expérience des processus de facturation et de revenus, et de la collaboration avec les finances, la comptabilité et FP&A.
• Diplôme en finance, comptabilité, gestion ou administration des affaires, ou expérience pertinente équivalente.
• Maîtrise avancée d’Excel, notamment en modélisation financière et en analyse de grands ensembles de données; connaissance d’outils comme Power BI ou Tableau et aisance avec les outils d’IA.
• Esprit analytique, souci du détail et capacité à transformer les données en actions concrètes.
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration, notamment pour expliquer les enjeux financiers à des équipes non financières.
• Autonomie, proactivité et expérience de la mise en place ou de l’amélioration des processus.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique.
• Maîtrise du français et d