Coordonnateur·rice, communications et événements

LA FONDATION DE LA RECHERCHE PÉDIATRIQUE

Depuis 1977, la Fondation a remis plus de 75 millions de dollars pour faire avancer la recherche en santé pédiatrique au Québec, menée dans quatre grands centres hospitaliers universitaires, grâce à l'appui d'une vaste communauté de donatrices et de donateurs. Nous vivons une période de transformation stimulante : préparation de notre 50e anniversaire, implantation d'une nouvelle plateforme CRM, évolution de nos contenus et de nos façons de mobiliser les donateurs, dont un nouveau balado. Dans une petite équipe, votre impact sera immédiat, visible et mesurable. Choisir la Fondation, c'est aussi

Un poste permanent de 35 h/semaine et un mode hybride de 3 jours au bureau (mardi, mercredi et jeudi), avec un horaire flexible hors saison d'événements Une rémunération de 44000 $ à 50 000 $ Un REER collectif avec une cotisation de l'employeur de 4 % Trois semaines de vacances, en plus d'une semaine de congé entre Noël et le jour de l'An Un horaire d'été Des assurances collectives Un budget de formation et de développement Le balado Microscope parmi vos dossiers : vous en assurez la réalisation, de la planification des enregistrements jusqu'à la publication Une vue d'ensemble rare en début de carrière : le balado, nos événements, nos plateformes numériques et nos publications Un rôle où votre travail a un effet direct et mesurable sur la recherche en santé pédiatrique APERÇU DU POSTE

Relevant de la direction des communications et des événements, vous êtes la personne qui fait exister nos contenus. Vous réalisez les communications de nos événements de collecte de fonds, vous assurez la production du balado Microscope, vous alimentez notre infolettre et notre site web, et vous appuyez la production de nos publications annuelles. Ce poste offre une expérience diversifiée au cœur des communications d’une fondation. Vous contribuerez à des projets variés, de l’événementiel au balado en passant par nos contenus numériques et nos publications. Nous valorisons l’initiative, l’autonomie et la créativité. Vous aurez l’espace pour proposer des idées, prendre en charge vos projets et contribuer activement à l’évolution de nos communications. LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Communications événementielles

La cheffe ou le chef, événements & commandites est responsable des communications de chaque événement : stratégie, publics et messages clés. Vous en réalisez les contenus. Produire et mettre à jour les contenus des sites web de nos événements Réaliser les campagnes publicitaires Meta liées aux événements : ciblage, budgets, optimisation vers les inscriptions et les dons Réaliser les publications et assurer l'animation des médias sociaux liées aux événements Rédiger et envoyer les communications aux participantes et participants, avant, pendant et après chaque événement Assurer la couverture en direct : photos, vidéos et publications sur le vif Rédiger les communiqués de presse liés aux événements et assurer les suivis auprès des médias Participer à la conception et à la réalisation des coups médiatiques (stunts) entourant nos événements Organiser les séances photo et vidéo : repérage, horaire, participantes et participants, matériel Coordonner les fournisseurs de contenu visuel — photographes et vidéastes : briefs, présence sur place, réception et validation des livrables Coordonner la participation des ambassadrices et ambassadeurs aux contenus : disponibilités, tournages, autorisations, publications Suivre la performance de ces communications : portée, engagement et conversion vers les inscriptions et les dons Balado Microscope

La direction des communications et des événements est responsable du balado : elle en choisit les sujets et en définit la stratégie. Vous en assurez la réalisation en collaboration avec l’animatrice et le Studio SF. Planifier les rencontres et les enregistrements : calendrier, disponibilités, confirmation des dates Réserver le studio et coordonner l'équipement nécessaire Contacter les invités et assurer les suivis avant et après l'enregistrement Recevoir les enregistrements, produire les extraits et les visuels d'épisodes en collaboration avec le studio Publier les épisodes sur les plateformes de diffusion et en rédiger les descriptions et notes d'épisode Gérer la diffusion et l'animation liées au balado sur YouTube, TikTok, Instagram et Facebook Suivre les statistiques d'écoute et produire un bilan de performance périodique Infolettre, site web et publications annuelles

Rédiger, monter et diffuser l'infolettre mensuelle de la Fondation Mettre à jour le site web de la Fondation : contenus, pages, actualités Appuyer la production du rapport annuel : collecte de contenu, montage, visuels, révision Appuyer la production du rapport d'impact destiné aux donatrices et donateurs Appuyer la production et la rédaction des fiches de projets de recherche Soutien logistique aux événements

Apporter un soutie