Senior Project Manager, Program Delivery

Senior Project Manager, Program Delivery & Governance/Chef(fe) principal(e) de projet, Livraison de programmes et gouvernance

Department: Operations

Employment Type: Permanent

Location: Greater Montreal Metropolitan Area, Canada

Reporting To: Group Director, Enterprise Delivery & Governance

Description

L’équipe Livraison de programmes et gouvernance (Program Delivery & Governance) constitue la capacité de livraison et d’exploitation de l’organisation Produit et Technologie de Veriforce. Cette fonction est responsable de la livraison stratégique des programmes à l’échelle de l’entreprise, de la santé des livraisons et de la production de rapports, de la discipline de planification, des normes de gouvernance ainsi que des opérations de leadership et de la production d'informations stratégiques destinées aux dirigeants.

L’équipe fonctionne comme une seule entité, avec un parcours de carrière commun et un modèle de collaboration permettant la couverture croisée des activités. Veriforce exerce ses activités aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Afrique du Sud, en Belgique ainsi que dans plusieurs autres marchés. Cette fonction soutient l’ensemble de ces régions et déploie des ressources dédiées lorsqu'un soutien régional spécifique est requis.

Anglais de niveau avancé:

Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte

Qu'est-ce que cela signifie au jour le jour:

Retraites stratégiques de l'équipe de direction (Canada SLT Offsites)

• Les retraites de l'équipe de direction constituent le principal mécanisme d'alignement stratégique de la division. Il ne s'agit pas d'organiser un événement, mais bien de piloter le contenu stratégique, les décisions qui doivent être prises et les résultats attendus.

Vous serez responsable de :

• Assurer la planification et la coordination complètes des retraites de l'équipe de direction canadienne, notamment la conception des ordres du jour, la préparation des documents préalables et la documentation des résultats.
• Élaborer et maintenir le calendrier annuel des retraites en veillant à ce que chacune soutienne les priorités stratégiques de la division.
• Participer à toutes les réunions de l'équipe de direction afin d'assurer la continuité, le contexte et le suivi des initiatives.
• Collaborer avec le président et les membres de l'équipe de direction afin de concevoir des séances favorisant la prise de décisions et l'alignement stratégique plutôt que de simples mises à jour.

Conférence annuelle

• La conférence annuelle constitue le principal événement d'alignement stratégique de la division canadienne et lance les priorités de l'année suivante. Le ou la chef(fe) de projet principal(e) est responsable de sa réalisation de bout en bout.

Vous serez responsable de :

• Diriger la planification et la réalisation complète de la conférence annuelle, de la conception jusqu'à l'exécution.
• Superviser le fournisseur responsable de l'organisation de l'événement, coordonner les contributions des différents membres de l'équipe de direction et assurer le respect des échéanciers de production du contenu.
• Collaborer avec le président afin de traduire la stratégie de l'entreprise en contenu concret et mobilisateur pour l'ensemble de l'organisation.
• Élaborer et maintenir le guide de référence (playbook) de la conférence, incluant les échéanciers, les parties prenantes, les responsables du contenu, les formats retenus et les aspects logistiques.

Table ronde stratégique

• La table ronde stratégique est le principal programme d'engagement client de la division canadienne. Le ou la chef(fe) de projet principal(e) veille à son bon fonctionnement grâce à une discipline de livraison rigoureuse.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien à la livraison du programme de mobilisation des clients stratégiques en assurant une cadence régulière, une préparation efficace et un suivi structuré.
• Coordonner les parties prenantes, préparer les rencontres et assurer le suivi des résultats pour chaque cycle de tables rondes.
• Collaborer avec les dirigeants régionaux ainsi qu'avec l'équipe de direction canadienne afin que chaque rencontre soit bien organisée et directement liée aux priorités stratégiques de la division.
• Livraison régionale et soutien à l'organisation Produit et Technologie
• À titre de membre de l'équipe Livraison de programmes et gouvernance, vous représenterez la capacité régionale de livraison pour