Commis comptable

Poste : commis comptable / responsable des comptes fournisseursLieu de travail : Ville de Mont-Royal (TMR), QC
- 100 % sur placeSalaire : jusqu'à 85 000 $, selon l'expérienceRésumé du posteNous recherchons un(e) commis comptable / responsable des comptes fournisseurs dynamique pour rejoindre notre équipe comptable. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, qui aime traiter un volume élevé de factures et qui met un point d'honneur à tenir des registres financiers précis.
La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien au service des finances en gérant l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, en apportant son aide aux comptes clients et en contribuant à la clôture de fin de mois.
Principales

responsabilités:
Comptes fournisseurs (70 %)
- Traiter avec précision et efficacité un volume élevé de factures de fournisseurs.
- Saisir et traiter les factures dans Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Effectuer le rapprochement à trois voiles (bon de commande, facture et document de réception).
- Vérifier les autorisations et l'imputation des factures.
- Préparer les séries hebdomadaires de chèques, les virements électroniques (EFT) et les virements bancaires.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts.
- Communiquer avec les fournisseurs concernant les demandes de renseignements sur les paiements.
- Tenir à jour les fichiers maîtres des fournisseurs et les registres comptables exacts dans Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Traiter les rapports de dépenses des employés.
- Surveiller les factures en souffrance et veiller à ce que les paiements soient effectués en temps opportun.
- Produire des rapports d'ancienneté des comptes créditeurs et contribuer à la production des rapports de fin de mois à l'aide de Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Participer aux rapprochements de la TPS/TVQ liés aux comptes créditeurs.
Comptes clients (20 %)
- Préparer les factures des clients.
- Comptabiliser les paiements des clients.
- Assurer le suivi des comptes en souffrance.
- Effectuer le rapprochement des soldes clients.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients concernant la facturation.
Comptabilité générale (10 %)
- Effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit.
- Participer à la saisie des écritures de fin de mois.
- Apporter un soutien aux activités de clôture de fin de mois et de fin d'exercice.
- Préparer les rapprochements de comptes.
- Tenir à jour des registres comptables organisés.
- Aider à répondre aux demandes d'audit externe.
- Contribuer à l'amélioration des processus ERP et aux perfectionnements futurs de l'environnement Microsoft Dynamics NAV / Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Fournir un soutien administratif au contrôleur, au besoin.

Qualifications:
- DEC ou AEC en comptabilité ou en tenue de livres.
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tenue de livres.
- Solide expérience dans la gestion d'un volume élevé de comptes créditeurs.
- Expérience en gestion des comptes clients et en comptabilité générale.
- Une expérience pratique de l'utilisation de Microsoft Dynamics NAV (Navision) ou de Microsoft Dynamics 365 Business Central est fortement privilégiée.
- Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel (fonction RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, formules).
- Solides compétences en rapprochement comptable et en analyse.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail exceptionnel.
- Capacité à établir des priorités parmi plusieurs échéances dans un environnement au rythme soutenu.
Le candidat idéal :
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation.
- Orienté vers le service à la clientèle.
- À l'aise avec le traitement d'un volume important de factures.
- Esprit d'équipe marqué et plaisir à soutenir ses collègues.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéances.
- Proactif, fiable et axé sur les solutions.
Ce que

nous offrons
- L'occasion de se joindre à une organisation stable et bien établie.
- Un environnement de travail collaboratif et solidaire.
- Des responsabilités variées permettant de se familiariser avec tous les aspects de la comptabilité.
- L'occasion de contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation du progiciel de gestion intégré (ERP).
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux complets.
- Des perspectives d'évolution de carrière à long terme au sein d'une organisation professionnelle et respectée.
Ça vous intéresse ?Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter Veuillez envoyer votre CV à yashar.eskandari@quantum.ca.
Si ce poste ne vous convient pas, mais que vous êtes à la recherche d'autres occasions dans le domaine de la comptabilité ou des finances, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV. Nous serions ravis de discuter avec vous d'autres postes qui pourraient correspondre à votre expérience et à vos objectifs de carrière.
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