Archiviste médical.e

Job category

Social services professionals (psychology, social work, psycho-education, etc.)

Job status

Permanent full-time

Work shifts

Day

Directorate

Direction de la santé numérique

Reference Number

6652

Site

Plaza Côte-des-Neiges

Salary Scale

27.23 ~ 37.96 CAD

Description

Sommaire des fonctions

L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier

Responsibilities

• Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager;
• Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3;
• Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet;
• Effectue le parachèvement des dossiers;
• S’assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;
• S’assure de l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité;
• Représentation à la cour;
• Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;
• Collige et interprète les données statistiques;
• Assure le rôle de pilote d’actif informationnel pour les différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;
• Planifie et offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs;
• Élabore les différents rapports statistiques/recherche;
• Collabore avec la gestion de l’information à l’extraction des données;
• Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux) ;
• Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d’information clientèle sous sa responsabilité;
• Participe aux différents comités;
• Assiste à l’élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l’usager;
• Assure la formation des stagiaires en archives médicales;
• Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;
• S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités;
• Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers;
• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat