Coordonnateur(trice) des installations

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez. Avec nous, vous le pouvez. Vous recherchez un travail porteur de sens. Des occasions de croissance. Des possibilités d’avenir. Des collègues qui vous comprennent.

Nous sommes le foyer de personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde de demain. Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos équipes mondiales unissent leurs connaissances pour offrir des solutions locales. Nous sommes des bâtisseurs d’avenir et des créateurs d’impact. Nous sommes des Visionnaires. Nous sommes WSP.

L’opportunité

Chez WSP, nos espaces de travail jouent un rôle essentiel dans l’expérience de nos employés et le succès de nos activités. En tant que Coordonnateur(trice) des installations, vous contribuerez à la création d’environnements de travail sécuritaires, performants et accueillants qui soutiennent la collaboration, l’innovation et la croissance de nos équipes partout au Canada. Vous agirez à titre de partenaire clé auprès des employés, des fournisseurs et des intervenants immobiliers afin d’assurer l’excellence des opérations quotidiennes et l’optimisation continue de nos bureaux.

Votre impact

• Assurer le bon fonctionnement des bureaux en coordonnant les activités liées aux installations, à l’entretien des bâtiments et aux services aux employés.
• Contribuer à offrir une expérience de travail exceptionnelle en maintenant des espaces sécuritaires, fonctionnels et bien organisés.
• Collaborer avec les gestionnaires immobiliers, entrepreneurs et fournisseurs de services afin de résoudre rapidement les enjeux opérationnels et d’améliorer continuellement les installations.
• Soutenir les projets d’aménagement, de réorganisation et de déménagement des bureaux afin d’accompagner l’évolution des équipes et des activités.
• Coordonner la gestion des espaces de travail, des accès, du mobilier et des ressources liées aux installations.
• Jouer un rôle actif dans la mise en œuvre des initiatives favorisant la santé, la sécurité et le bien‑être au travail.
• Assurer le suivi des demandes internes et offrir un service professionnel, efficace et axé sur les besoins des employés.
• Contribuer à l’optimisation des opérations et à la gestion responsable des ressources tout en soutenant plusieurs sites lorsque requis.

Les compétences qui vous distinguent

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire en coordination des installations, gestion immobilière, opérations de bureau ou environnement connexe.
• Le bilinguisme anglais-français est requis, puisque la personne travaillera régulièrement avec des partenaires unilingues anglophones ou francophones à l’échelle nationale.
• Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail, incluant certaines fins de semaine, lorsque les besoins opérationnels l’exigent.
• Accès à un véhicule et capacité à se déplacer au besoin entre différents sites.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Expérience en préparation, mise en forme et production de documents professionnels.
• Expérience au sein d’une grande organisation ou d’un environnement multisites considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et capacité à établir des relations de confiance avec divers intervenants.
• Solides compétences en communication, en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Approche proactive, sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant au succès de l’équipe.
• Souci du détail, professionnalisme, discrétion et engagement envers la qualité du service offert.
• Personne organisée, fiable et capable de demeurer efficace sous pression tout en adoptant une approche collaborative axée sur les solutions.

Pourquoi choisir WSP?

Nous existons pour façonner les collectivités afin de faire progresser l’humanité. Les meilleurs ingénieurs, conseillers et scientifiques du monde entier choisissent WSP.

• Fièrement canadienne, nous figurons parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.
• Une communauté mondiale d’esprits brillants : votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine opportunité est toujours à portée de main.
• Des possibilités sans limites commencent ici. Que ce soit ailleurs au pays ou à travers le monde, nous vous aidons à bâtir un parcours professionnel qui correspond à vos ambitions, parce que votre croissance nourrit la nôtre.
• Une flexibilité réelle et un meilleur équilibre : nous reconnaissons l’