ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE
4 days ago
Canada
Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf
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Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Vous avez envie d'un poste stimulant où chaque journée est différente et où votre travail a un impact réel sur la communauté?
Nous avons LE défi pour vous
Récolo est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.
Principales
responsabilités:
Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et divers documents administratifs; Organiser et participer à des réunions du conseil d'administration et des comités; Préparer au besoin, les comptes rendus, les procès-verbaux, les convocations et assurer la prise en charge des suivis de communication; Aider la direction dans la gestion et la planification de son horaire, ses rencontres et des échéanciers; Assurer un support administratif dans les dossiers effectuer le classement des dossiers; Collaborer à la mise à jour des contrats dur la plateforme Système électronique d'appels d'offres (SÉAO); Compléter divers rapports, analyses sur demande et maintenir à jour les tableaux de suivi; Participer et collaborer avec le département de la comptabilité; Soutenir l'agent(e) de support aux usagers au besoin dans le suivi du service à la clientèle;
Profil recherché
Minimum de 3 à 5 années d'expérience à titre d'adjointe(e) à la direction ou poste similaire DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau Excellente maitrise du français parlé et écrit; Polyvalence, capacité d'analyse et synthèse des informations; Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words); Rigueur, autonomie et sens de l'initiative; Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle; Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression; Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités. Caractéristiques de l'emploi Statut et horaire du poste : Permanent
- Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h; Lieu de travail : Complexe de Neuville, 1300 chemin du site; Salaire : à partir de 25,91$/heures Date d'entrée en poste : Le plus tôt possible Nos avantages Vacances, congés mobiles et maladies; Programme d'assurance collective complet après 3 mois; RÉER autogérer avec contribution de l'employeur égal jusqu'à 6% dès l'embauche; Allocation pour cellulaire et vêtements de travail; Flexibilité d'horaire; Formation continue, participation à des congrès/colloques et opportunités de développement; Environnement de travail dynamique et inclusif;
responsabilités:
Rédiger et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et divers documents administratifs; Organiser et participer à des réunions du conseil d'administration et des comités; Préparer au besoin, les comptes rendus, les procès-verbaux, les convocations et assurer la prise en charge des suivis de communication; Aider la direction dans la gestion et la planification de son horaire, ses rencontres et des échéanciers; Assurer un support administratif dans les dossiers effectuer le classement des dossiers; Collaborer à la mise à jour des contrats dur la plateforme Système électronique d'appels d'offres (SÉAO); Compléter divers rapports, analyses sur demande et maintenir à jour les tableaux de suivi; Participer et collaborer avec le département de la comptabilité; Soutenir l'agent(e) de support aux usagers au besoin dans le suivi du service à la clientèle;
Profil recherché
Minimum de 3 à 5 années d'expérience à titre d'adjointe(e) à la direction ou poste similaire DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau Excellente maitrise du français parlé et écrit; Polyvalence, capacité d'analyse et synthèse des informations; Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel, Words); Rigueur, autonomie et sens de l'initiative; Professionnalisme, courtoisie et excellent service à la clientèle; Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression; Détenir un bon sens du jugement et une bonne gestion des priorités. Caractéristiques de l'emploi Statut et horaire du poste : Permanent
- Temps plein 35h/semaine, du lundi au vendredi de 8 h à 16 h; Lieu de travail : Complexe de Neuville, 1300 chemin du site; Salaire : à partir de 25,91$/heures Date d'entrée en poste : Le plus tôt possible Nos avantages Vacances, congés mobiles et maladies; Programme d'assurance collective complet après 3 mois; RÉER autogérer avec contribution de l'employeur égal jusqu'à 6% dès l'embauche; Allocation pour cellulaire et vêtements de travail; Flexibilité d'horaire; Formation continue, participation à des congrès/colloques et opportunités de développement; Environnement de travail dynamique et inclusif;