Spécialiste, Avantages sociaux

Spécialiste, Avantages sociaux

Montréal, QC, CA

Il y a 8 jour(s) Identifiant de la demande: 1066

Velan est un leader mondial dans la conception et la fabrication de vannes industrielles. Fondée à Montréal, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et sa culture d’entreprise humaine et collaborative.

Relevant de la direction des ressources humaines, le/la Spécialiste, avantages sociaux est responsable de l’administration et du suivi des programmes d’avantages sociaux pour tous les employés notamment les assurances collectives, les régimes d’épargne-retraite (REER/RRSP) et les dossiers d’invalidité.

La personne agit comme personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et fournisseurs. Elle assure l’exactitude des données, des factures et des déductions de paie, tout en veillant au respect des conventions collectives, des politiques internes et des conditions de travail applicables.

Ce que nous offrons

En plus d’un travail à la hauteur de vos ambitions, comprenant des mandats variés et riches en apprentissage, se joindre à Velan, c’est faire partie d’une équipe passionnée, et bénéficier de conditions de travail exceptionnelles :

• Salaire et bonification compétitifs
• Programme d’assurances généreux
• Service de télémédecine accessible 24/7
• Contribution de l’employeur à 5 % à un régime de retraite
• Politique de vacances concurrentielle
• Congé payé pendant les Fêtes
• Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel
• Contribution au remboursement des frais de scolarité
• Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives bien-être
• Stationnement gratuit sur place
• Événements d’entreprise (santé, famille, sport, etc.)
• Cheminement de carrière rapide et opportunités de développement professionnel

Responsabilités

Avantages sociaux

• Administrer les programmes d’avantages sociaux pour l’ensemble des employés.
• Effectuer les adhésions, modifications de couverture, changements de statut, cessations et réintégrations.
• Assurer l’application des conditions d’admissibilité selon le statut et la catégorie d’emploi.
• Appliquer les dispositions des conventions collectives relatives aux avantages sociaux.
• Répondre aux questions des employés et assurer un service professionnel et confidentiel.

Assurances collectives et conciliation

• Administrer les régimes d’assurances collectives et assurer le suivi auprès des assureurs.
• Effectuer la conciliation mensuelle des factures d’assurances collectives.
• Valider les factures en fonction des employés admissibles, des protections, des taux et des changements effectués.
• Comparer les factures avec les données RH et de paie afin d’identifier les écarts.
• Investiguer les anomalies liées aux primes, protections, adhésions, cessations et changements de statut
• Assurer les suivis auprès de l’assureur pour faire corriger les erreurs.
• Effectuer le suivi des crédits, ajustements et remboursements.
• Vérifier l’exactitude des primes et déductions à la paie.

Gestion des invalidités et absences prolongées

• Assurer la gestion administrative des dossiers d’invalidité courte et longue durée.
• Recevoir et assurer le suivi de la documentation requise en collaboration avec les assureurs.
• Effectuer les suivis auprès des employés, gestionnaires, assureurs et paie.
• Assurer le suivi des dates importantes, des périodes d’attente et des transitions entre l’invalidité courte et longue durée.
• Maintenir à jour les dossiers et assurer la confidentialité des renseignements médicaux.
• Collaborer aux processus de retour au travail et aux dossiers nécessitant des mesures d’accommodement.

REER / RRSP et épargne-retraite

• Administrer le régime d’épargne-retraite pour les employés syndiqués et non syndiqués.
• Effectuer les adhésions, modifications de cotisations et cessations de participation.
• Assurer le suivi des cotisations des employés et des contributions de l’employeur, lorsque applicable.
• Effectuer les validations et conciliations avec la paie et le fournisseur du régime.
• S’assurer du respect des dispositions des conventions collectives applicables.
• Répondre aux questions des employés et assurer le suivi auprès du fournisseur.

Profil recherché

• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, administration ou domaine pertinent.
• Expérience pertinente en administration des avantages sociaux dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Expérience en gestion administrative des dossiers d’invalidité.
• Bonne connai