Adjoint(e) aux opérations

NANUK protection d’équipements s’est donné pour mission de protéger, organiser et transporter les biens qui sont chers aux gens, leur permettant la tranquillité d’esprit afin de vivre en toutes couleurs. Notre vision est de développer une marque mondiale de protection d’équipements et de nous engager à toujours faire mieux pour nos gens, nos utilisateurs et la planète. L’entreprise est fière d’offrir des produits sur mesure et divers services complémentaires aux clients du Canada et de l’étranger. Notre récent rapprochement avec SKB Cases, une entreprise qui propose également des solutions de protection d’équipements, ouvre de nouvelles possibilités de croissance, de collaboration et d’innovation pour les deux marques. Tu es une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec le suivi de plusieurs demandes? Joins-toi à NANUK à Terrebonne En tant qu’adjoint(e) aux opérations, relevant du superviseur entrepôt et bâtiment, tu offriras un soutien administratif au quotidien : coordination des services liés aux bâtiments, suivi des achats, gestion des communications et tenue des registres. Ton sens de l’organisation contribuera au bon déroulement des activités de l’équipe. LES AVANTAGES NANUK
- Poste permanent à temps plein, de jour en semaine (40 h), avec un mode hybride;
- 4 semaines de vacances après la première année, selon la politique en vigueur;
- Assurances collectives et télémédecine dès 6 mois en poste;
- Régime de retraite dès 6 mois en poste;
- Programme de reconnaissance des années de service;
- Événements d’entreprise payés;
- Centre de conditionnement physique sur place;
- Café et chocolat chaud à volonté;
- Un leadership humain et une culture de collaboration, d’équité, de diversité et d’inclusion. NANUK souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. TON DÉFI
- Offrir un soutien administratif au superviseur et à l’équipe des opérations, notamment pour la préparation de documents et la coordination des demandes administratives;
- Rechercher des fournisseurs, comparer les soumissions et coordonner les interventions approuvées liées aux bâtiments, aux installations et aux équipements;
- Créer et suivre les bons de commande et les réceptions dans le système ERP, puis vérifier les factures et signaler les écarts;
- Tenir à jour les registres, les tableaux de suivi Excel et les rapports administratifs, et assurer le classement des documents;
- Participer à l’amélioration des méthodes et des outils de suivi administratif afin de soutenir efficacement les opérations
- Assurer le suivi des transferts de matériel entre les entrepôts et des données d’inventaire, et effectuer les ajustements selon les directives du superviseur;
- Transmettre les rapports de santé et sécurité au travail aux ressources humaines et mettre à jour les procédures CTPAT et PEP selon les directives reçues;
- Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs pour faciliter les suivis et améliorer les outils administratifs;
- Effectuer toute autre tâche connexe. ES-TU LE PROCHAIN MEMBRE DE L’ÉQUIPE QU’ON RECHERCHE?
- Diplôme d’études secondaires;
- Trois années d’expérience en travail administratif;
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de la suite Microsoft Office, et capacité à effectuer une saisie de données précise;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour communiquer avec des collègues et fournisseurs;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci de l’exactitude;
- Capacité à gérer plusieurs demandes, à respecter les délais et à résoudre des problèmes administratifs;
- Bonnes habiletés de communication et de collaboration, approche axée sur le service, discrétion, autonomie et capacité d’adaptation. LES ATOUTS QUI FERONT LA DIFFÉRENCE
- Expérience en soutien administratif dans un environnement d’entrepôt, d’opérations, d’approvisionnement ou de gestion de bâtiments;
- Expérience avec un système ERP ou un système d’inventaire. En postulant chez NANUK, tu te joindras à une équipe de professionnels tissés serrés, où chaque journée offre une nouvelle occasion de s’accomplir et de collaborer entre collègues. Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée Lieu du poste : Télétravail hybride à Terrebonne, QC