Agent administratif, classe 3
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• Accueille et oriente les visiteurs qui se présentent et voit à les diriger au bon endroit;
• Reçoit les appels de la clientèle et répond à leur demandes dans les limites de ses fonctions;
• Répond aux appels téléphoniques et selon le cas, donne l’information appropriée, achemine les appels, transmet les messages et fait les suivis nécessaires; ? Donne des renseignements d’ordre général sur l’établissement;
• Assure la réception et la distribution des lettres, des colis, des journaux;
• Assure la préparation des enveloppes pour les envois internes et externes;
• Traite les demandes de dépliants, publications émanant de tous les sites;
• Maintient l’inventaire des dépliants et publications à jour et commande les items au besoin;
• Tient à jour certaines banques d’information, bottins et registres;
• Prend connaissance des courriels via Outlook et imprime les communiqués, notes de service et sommaires;
• Contrôle l’entrée et la sortie des visiteurs et leur demande d’inscrire leur nom au registre des visiteurs. Volet B. Soutien à l’équipe
• Assemble, trie et classe divers documents;
• Réalise des copies, numérisation et assemblage de documents, montage de cahier/cartable/outils de travail;
• Assure l’approbation et la réservation des salles pour les réunions;
• Assure l’approbation et la réservation des équipements tels que PC/canon/caméras;
• Prépare le matériel nécessaire pour des activités;
• Transcrit sur traitement de texte des lettres, des rapports, des tableaux et d’autres documents;
• Participe à l’entrée de données statistiques dans différents tableurs;
• Collabore dans l’ajout, la modification et suppression de documents sur la plateforme web; ? Répond aux demandes de billets de taxi et assure les commandes au besoin. Volet C. Organisation de l’environnement de travail
• Effectue les commandes de repas pour les activités, lorsqu’indiqué;
• Collabore à l’orientation du nouveau personnel;
• S’assure que les équipements informatiques et électroniques de la réception et des salles de réunion soient fonctionnels;
• Remplit régulièrement les espaces de papeterie;
• Organise et gère la réserve des fournitures de bureau et autres matériels. Exigences Diplôme d'études secondaire souhaité. 6 à 1 an d'expérience souhaité.
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Montreal, Quebec, Canada Cegep du Vieux Montreal Full-time $27 - $32 PermanentDirection des ressources matérielles, Approvisionnement NATURE DU TRAVAIL Au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, vous collaborerez à offrir aux membres de la communauté du cégep du Vieux Montréal un environnement sain et de qualité. Les services offerts par l’équipe des ressources matérielles sont variés et...
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Agent(e) Administratif(ve)
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full-time $66,190 - $99,290 ContractVeuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday...
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Superviseur(e) administratif(ive)
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada McGill University Full-time $63,350 - $85,710 ContractVeuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday...
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Adjoint(e) administratif
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kativik llisarniliriniq Full-time $84,390 - $112,515 ContractLe titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines. Fonction Et Tâches Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment : • Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et...
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Préposé(e) au soutien administratif
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full-time $56,257 - $73,832 ContractTitre d'emploi Préposé(e) au soutien administratif Organisation Arrondissement Le Sud-Ouest Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 6 au 13 octobre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009 L'échelle...
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Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full-timeDescription de l'entrepriseBienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...
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S-26-004 | Agent(e) de bureau, classe II
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full-timeDétails du poste Titre : Agent(e) de bureau, classe II École / Centre / Département : Centre administratif Lieu : Magog % de tâche et horaire de travail: 35h par semaine 8h00 à 16h00 Statut : Temporaire moins de 6 mois Date effective : Le 19 octobre 2026 Salaire : $24.93 - $25.98 de l'heure Superieur : Secrétaire Général Sommaire de l’emploi Le...
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Operations Agent
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Air Transat Full-timeCompany DescriptionBe part of the journey!Our mission is to be the preferred airline of our customers and our team.Open-mindedness, concern for others, intelligence at work and, above all, a healthy dose of fun enable us to achieve great things every day. Our dedication has earned us the title of the world's best leisure airline multiple times, and we’re...
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Agent(e) de soutien aux programmes
12 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Dr. Clown Foundation Full-timeJoignez-vous à l’équipe de la Fondation Dr Clown Poste : agente ou agent de soutien aux programmes Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) Montréal À propos de la Fondation Dr Clown Depuis près de 25 ans, la Fondation Dr Clown transforme les milieux de soins et d’éducation grâce à des clowns thérapeutiques professionnels qui favorisent le...
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Office Agent, class I
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq Full-timeFUNCTION & DUTIES:Under the supervision of the Assistant Director of Financial Resources, the Office Agent Class I for Accounts Payable carries out the following tasks: Receive, forward and verify purchase orders and match them with packing slips as needed. Match invoices with the respective delivery orders and purchase orders and check the invoiced items:...
