Sport Administration Coordinator | Coordonnateur ou coordonnatrice de l’administration du sport

Biathlon Canada is the national governing body for biathlon in Canada, responsible for supporting the growth and development of the sport from grassroots to Olympics. Biathlon Canada’s mission is to empower biathletes to thrive at every level. Trailblaze with us Biathlon Canada is seeking a motivated and organized self-starter who thrives in a fast-paced environment and has an interest in sport administration. The Sport Administration Coordinator will support the day-to-day operations of the National Sport Organization, contributing to sport development, high performance and administrative activities. The Sport Administration Coordinator (SAC) reports to the Sport Development Manager and the High Performance Manager. DUTIES AND RESPONSIBILITIES
• Assist with high performance team activities, such as registration systems, information packages, sport integrity coordination, data tracking, team apparel, implementation of projects and programs
• Assist with sport development activities, such as maintaining Biathlon Canada's participant, coach and officials’ registration and database platforms, registration reporting and data analysis, and providing logistical support for courses, meetings and webinars
• Executes general administration, including support for the CEO, answering general inquiries, directing incoming correspondence, shipping and receiving materials, insurance program coordination, providing logistics support for events and travel.
• Assist with marketing, communication and revenue generation activities, such as website updates, marketing activities, brand and partner coordination QUALIFICATIONS
• Post-secondary degree or diploma (or equivalent) or a suitable combination of education and job-related experience (sport administration or related field preferred).
• Ability to prioritize tasks and strive to achieve high standards in terms of quality and timeliness of all work products.
• Is a team player who successfully interacts with stakeholders including staff, athletes, coaches, and others.
• Takes initiative to identify where improvements can be made and implements changes.
• Experience working in an office setting is an asset.
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Passionate about sport, with biathlon experience being an asset.
• Proficiency in Google Workspace and Webflow and/or a demonstrated ability to learn new software applications quickly .
• Language: Must be able to work in English. Ability to work in French is an asset. CONDITIONS OF EMPLOYMENT
• Located in Canmore, hybrid work setting
• Full time contract November 1
- March 31, with the opportunity for extension
• Flexibility to work evenings and weekends from time to time
• Ability to lift items weighing up to approximately 30 lbs
• May be required from time to time to work outdoors Disclaimer: The preceding description is not designed to be a complete list of all duties and responsibilities required of the SAC. The Sport Administration Coordinator will be required to perform other duties as assigned. As a Biathlon Canada employee, the SAC will be eligible for employee benefits in accordance with Biathlon Canada’s employee benefits policy. The annual base salary for this position is commensurate with qualifications and experience. Interested? Please apply: Applications should be in the form of a cover letter with resume, submitted by e-mail to: careers@biathloncanada.ca. The deadline to receive applications is Nov. 4 at 11:59pm MT. Start Date: As soon as possible. Biathlon Canada is committed to creating an inclusive and diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or family status. _________________________________________________________________________________ Coordonnateur ou coordonnatrice de l’administration du sport Biathlon Canada est l’organisme national responsable du biathlon au Canada. Il soutient le développement du sport, de l’initiation jusqu’au niveau olympique. Sa mission est de donner aux biathlètes les moyens de s’épanouir à tous les niveaux. Soyez pionnier avec nous Biathlon Canada cherche une personne motivée, organisée et autonome, qui aime travailler dans un milieu dynamique et qui s’intéresse à l’administration du sport. La personne choisie contribuera au bon fonctionnement quotidien de Biathlon Canada. Elle appuiera les activités liées au développement du sport, à la haute performance et à l’administration. La personne titulaire du poste relèvera du gestionnaire du développement du sport et du gestionnaire de la haute performance. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
• Soutenir les activités des équipes de haute performance, notamment la gestion des systèmes d’inscription, la préparation des trousses d’information, la coordination des activités liées à l’intégrité sportive, le suivi des données, la gestion des vêtements d’équipe et la mise en œuvre de projets et de programmes.
• Soutenir les activités de développement du sport, notamment en assurant le bon fonctionnement des plateformes d’inscription et des bases de données de Biathlon Canada pour les participants, les entraîneurs et les officiels, en préparant des rapports sur les inscriptions et en analysant les données, ainsi qu’en fournissant un soutien logistique pour les formations, les réunions et les webinaires.
• Assurer les tâches administratives courantes, notamment soutenir la chef de la direction, répondre aux demandes de renseignements généraux, acheminer la correspondance reçue, expédier et recevoir du matériel, coordonner le programme d’assurance et organiser la logistique des événements et des déplacements.
• Soutenir les activités de marketing, de communication et de développement des revenus, notamment en mettant à jour le site Web, en contribuant aux activités de marketing et en coordonnant les activités liées à la marque et aux partenaires. QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison pertinente de formation et d’expérience professionnelle, idéalement en administration du sport ou dans un domaine connexe.
• Capacité à établir des priorités et à fournir un travail de qualité dans les délais prévus.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différentes personnes, notamment les membres du personnel, les athlètes, les entraîneurs et les autres intervenants.
• Capacité à prendre des initiatives, à repérer les possibilités d’amélioration et à mettre en place les changements nécessaires.
• Expérience en milieu de bureau, un atout.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Passion pour le sport; une expérience en biathlon constitue un atout.
• Bonne maîtrise de Google Workspace et de Webflow, ou capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.
• Langues : Capacité à travailler en anglais. La capacité à travailler en français constitue un atout. CONDITIONS D’EMPLOI
• Poste basé à Canmore, selon un mode de travail hybride.
• Contrat à temps plein du 1er novembre au 31 mars, avec possibilité de prolongation.
• Disponibilité pour travailler à l’occasion le soir et la fin de semaine.
• Capacité à soulever des objets pesant jusqu’à environ 14 kg.
• Travail à l’extérieur à l’occasion. La présente description ne couvre pas nécessairement toutes les tâches et responsabilités liées au poste. La personne titulaire du poste pourrait être appelée à effectuer d’autres tâches selon les besoins de Biathlon Canada. La personne titulaire du poste aura accès aux avantages sociaux prévus dans la politique de Biathlon Canada. Le salaire annuel sera établi en fonction de ses qualifications et de son expérience. Intéressé ou intéressée? Postulez dès maintenant Envoyez votre lettre de motivation et votre curriculum vitæ par courriel à careers@biathloncanada.ca au plus tard le 4 novembre à 23 h 59 (heure des Rocheuses). Date d’entrée en fonction: dès que possible. Biathlon Canada s’engage à offrir un milieu de travail inclusif et diversifié et offre des chances égales à toutes les personnes candidates. Toutes les candidatures qualifiées seront étudiées sans discrimination fondée sur la race, la couleur de la peau, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, les caractéristiques génétiques, le handicap, l’âge ou la situation familiale.