AGENT DE BUREAU À L'ACCUEIL

Depuis près de 45 ans, le programme d'habitations à loyer modique (HLM) repose sur une fructueuse collaboration entre le gouvernement fédéral (via la Société canadienne d'hypothèques et de logement – SCHL), le gouvernement provincial (Société d'habitation du Québec – SHQ) et les municipalités qui accueillent ces logements sociaux sur leur territoire.Depuis le 1er janvier 2026 (et officiellement souligné le 12 janvier 2026 par la ministre responsable de l'Habitation), les quatre offices d'habitation de Shawinigan, de Mékinac, du Lac-Saint-Pierre et Anna-Milot ont fusionné pour former un seul et même organisme : l'Office d'habitation de la Vallée de l'Énergie.Ce regroupement marque une étape importante dans la modernisation et la régionalisation de la gestion du logement social en Mauricie. L'Office d'habitation de la Vallée de l'Énergie gère désormais un parc de plus de 805 logements sociaux (HLM), répartis principalement sur le territoire de Shawinigan ainsi que dans la MRC de Maskinongé, Mékinac et d'autres secteurs environnants.Cette fusion vise à :Optimiser les ressources et les services offerts aux locatairesRenforcer l'efficacité administrativeMieux répondre aux besoins croissants en habitation abordable dans la région de la Vallée de l'ÉnergieUn changement qui promet de consolider l'accès à des logements de qualité, adaptés aux revenus des citoyennes et citoyens à revenu modeste.Pour notre client, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne afin d'agir à titre de :AGENT(E) DE BUREAU à l'accueilsECTEUR MÉKINACVOTRE DÉFIEn tant qu'agent(e) de bureau à l'accueil, vous aurez à :Accueillir les visiteurs et leur fournir de l'information générale ou de les diriger vers les bons intervenants;Répondre aux appels (fournir informations de base, filtrer, transférer et prendre les messages);Expliquer et remettre les formulaires requis aux demandeurs logement;Recevoir et transmettre les demandes de réparations (ouverture, fermeture et classement des bons de travail);Traiter lettres et rapports à l'aide d'un logiciel de traitement de texte;Effectuer certaines tâches reliées à la facturation;* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.PROFIL RECHERCHÉPosséder un DEP en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;Trois années d'expérience (un atout);Très bonne connaissance de la Suite Office;Aptitude à très bien communiquer des informations;Être dynamique et chaleureux;Capacité d'apprentissage rapide;Sens de l'organisation;Capacité à bien travailler en équipe;CONDITIONSPoste à temps plein, soit 35 heures par semaine;Horaire de travail : de 8h00 à 16h00;Horaire d'été de mi-mai à mi-octobre (congés les vendredis après-midi) et du 1er novembre au 30 avril – semaines de travail se terminant le vendredi à 14h30;Régime de retraite avec contribution de l'employeur pouvant atteindre jusqu'à 9,5%;Assurance collective;Vacances annuelles 8% après un an;Rémunération compétitive, à discuter selon la grille salariale en vigueur;Support d'une équipe expérimentée;POUR POSTULERVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AB-OHE-26);Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion;Lieu de l'emploi : Sainte-Thècle, MauricieDate d'entrée en poste : Dès que possibleNous vous remercions à l'avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Politique de confidentialitéConformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.