Coordonnateur·trice – opérations et services aux artistes

5 days ago

Montréal, Canada Agence RBL Full time

À propos de l'agenceL'agence RBL se distingue dans le paysage culturel actuel en réunissant, sous une même bannière, quatre agents spécialisés dans les domaines de la voix, de la publicité, de la télévision, du cinéma et du théâtre. Véritable incontournable du milieu artistique, notre agence représente des talents issus de toutes disciplines. Situés au cœur du Vieux-Montréal, nos bureaux accueillent une équipe de 12 employé·e·s passionné·e·s, en plus des associé·e·s. Sommaire du posteLe·la coordonnateur·trice – opérations et services aux artistes joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Il·elle soutient les agents et les artistes dans la gestion quotidienne des dossiers, assure la coordination des horaires, le suivi administratif et la fluidité des communications internes et externes. Principales responsabilités Coordonner les horaires des artistes et assurer la mise à jour rigoureuse du calendrier Effectuer le suivi avec les agents, les productions et les différents intervenants Soutenir les agents dans la coordination des auditions, demandes médiatiques et besoins quotidiens Mettre à jour les profils des artistes (CV, biographies, photos, plateformes, site web) Coordonner les demandes de matériel (démos, documents, informations requises) Préparer et rédiger des publications pour les réseaux sociaux Assurer une veille et une mise à jour des plateformes pertinentes (ex. syndicales) Classer les contrats et documents administratifs Contribuer à une communication fluide et à une organisation efficace de l'agence Profil recherché Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités À l'aise dans un environnement multitâche et en constante évolution Très bonnes habiletés de communication écrite et orale (français requis, anglais un atout) Rigueur, discrétion et professionnalisme Esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative Intérêt marqué pour le milieu artistique et culturel Sensibilité aux réalités humaines et aux enjeux des artistes Aisance avec les outils numériques (environnement Mac, Google Workspace, calendriers partagés, plateformes internes, réseaux sociaux) Formation en administration, communications, gestion culturelle ou domaine connexe (atout) Expérience pertinente en coordination, administration ou milieu artistique Pourquoi te joindre à nous Milieu créatif, humain et collaboratif Rôle central et polyvalent Proximité avec les artistes et les agents Possibilités d'évolution selon ton expérience et ton engagement Avantages (après la période de probation de 3 mois): Accès au régime d'assurance collective ; Accès à une banque de 5 congés mobiles ; Accès à une allocation bien-être de 250$ par année ; Travail hybride. Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

  • Commis aux encaissements

    1 week ago

    Montréal, QC HT B, Canada Union des artistes (UDA) Full time

    L'UDA est un syndicat professionnel représentant des artistes qui exercent leur métier dans une multitude de disciplines. Sa mission est la définition, l'étude, la défense et le développement des intérêts économiques, sociaux et moraux des artistes professionnels, qui sont pour la plupart des travailleurs autonomes. L'UDA voit également à...

  • Coordonnateur·trice, administration et services aux membres

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) Full time

    Description du poste Sous la responsabilité de la PDG, le·la coordonnateur·trice, administration et services aux membres assure le bon fonctionnement administratif du bureau, soutient l’équipe dans ses activités courantes et offre un service attentionné aux membres de l’Association. Polyvalent·e et organisé·e, la personne joue un rôle central...

  • Coordonnateur·trice, administration et services aux membres

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) Full time

    Description du poste Sous la responsabilité de la PDG, le·la coordonnateur·trice, administration et services aux membres assure le bon fonctionnement administratif du bureau, soutient l’équipe dans ses activités courantes et offre un service attentionné aux membres de l’Association. Polyvalent·e et organisé·e, la personne joue un rôle central...

  • Coordonnateur·trice de production

    5 days ago

    montréal, Canada Espresso communication Full time

    Espresso communication (maintenant Espresso x Toast) est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice de production (graphisme, vidéo, balado, en production et post-production, rédaction et traduction) pour combler un poste permanent.La personne recherchée participera à la coordination de projets divers de production graphique et audiovisuelle, ainsi...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    2 weeks ago

    Montréal, QC HL E, Canada Information Alimentaire Populaire Centre-Sud Full time

    Info alimentaire est un organisme œuvrant en sécurité alimentaire depuis plus de 50 ans dans le quartier Centre-Sud de Montréal. Nous offrons un service de dépannage alimentaire sur place et en livraison à domicile, en plus d'être un plateau de travail pour les personnes éloignées du marché de l'emploi.COORDONNATEUR-TRICE AUX OPÉRATIONSNous...

  • Adjoint.e Aux Opérations Et Aux Communications

    6 days ago

    Montréal, Canada Observatoire québécois des inégalités Full time

    **Adjoint.e aux opérations et aux communications** L’Observatoire en bref Basé à l’Université de Montréal, l’Observatoire québécois des inégalités est un organisme de bienfaisance, indépendant et non partisan. À titre de courtier de connaissances scientifiques, sa mission est d’éclairer les réflexions et les prises de décision...

  • Direction Finances Et Opérations

    5 days ago

    Montréal, Canada Conseil des métiers d'art du Québec Full time

    Marché Bonsecours 390, rue Saint-Paul Est, bureau 400 Montréal (QC)  H2Y 1H2 EMPLOI DIRECTION, FINANCES ET OPÉRATIONS DESCRIPTION DU POSTE Le Conseil des métiers d’art du Québec (CMAQ) recherche une directrice ou un directeur finances et opérations. Relevant de la direction générale, la direction, finances et opérations planifie, organise,...

  • Conseiller(ère) Aux Relations de Travail

    3 days ago

    Montréal, Canada Union des artistes Full time

    **SOMMAIRE DU RÔLE** **RESPONSABILITÉS CLÉS** - Rédiger et déposer des griefs - Traiter les dossiers de griefs en cours en rencontrant le producteur ou son représentant, en évaluant des propositions de règlement, en effectuant un suivi juridique ainsi qu’en préparant l’audition au comité conjoint et d’arbitrage - Informer et former les...

  • Coordonnateur Aux Ventes Et Aux Opérations Canada

    1 week ago

    Montréal, Canada SAMAJAM Full time

    Le coordonnateur aux ventes et aux opérations aura comme mandat principal de supporter l’ensemble des départements dans les tâches administratives et cléricales de l’entreprise. Il effectue les suivis des clients quotidiennement tout en s’impliquant dans la stratégie marketing et du développement des affaires, afin d’atteindre les objectifs...

  • Coordonnateur Aux Opérations

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Écorécréo Full time

    Le Groupe Écorécréo est une entreprise en pleine croissance qui opère 5 différentes marques sur 20 emplacements dans le domaine récréotouristique. Notre équipe de 22 employés permanents et près de 300 employés saisonniers est jeune et dynamique. Parmi nos emplacements, on retrouve **Voiles en Voiles** (un parc d’aventure familial dans...