Chef(fe) de pratique, secrétariat corporatif et gouvernance des filiales

Bâtissez l'avenir avec nous
Vous êtes animé(e) par le secrétariat corporatif, le droit corporatif et la gouvernance d'entreprise et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir?

Ce que vous accomplirez avec nous
En tant que Chef de pratique, secrétariat corporatif et gouvernance des filiales, vous serez au cœur de notre mission. Vos responsabilités toucheront le secrétariat corporatif de iA Société financière, la gouvernance des filiales ainsi que la gestion et le développement de l'expertise au sein de l'équipe.

Secrétariat corporatif de iA Société financière

Agir à titre de personne-ressource et veiller à l'application des bonnes pratiques de gouvernance auprès des sociétés de iA Groupe financier.

Assurer la qualité de la rédaction des différents documents soumis aux conseils d'administration, notamment les procès-verbaux, les résolutions, les mandats et les politiques du conseil.

Assumer la responsabilité du développement, du déploiement et de l'application des processus liés aux conseils d'administration.

Contribuer à la mise en place et à l'évolution des processus d'intégration et de formation des administrateurs.

Veiller à l'application des processus relatifs à la rémunération des administrateurs.

Encadrer les processus d'évaluation du conseil d'administration, de ses comités et des administrateurs.

Développer des outils d'aide à la rédaction afin de favoriser la qualité, la cohérence et l'uniformité des documents corporatifs.

Rendre des opinions juridiques dans le domaine de la gouvernance des conseils d'administration et de leurs comités ainsi qu'en droit corporatif.

Coordonner l'amélioration des processus de l'équipe afin d'accroître l'efficacité et la qualité des services offerts.

Collaborer avec le Chef de pratique, Information continue et les autres conseillers juridiques dans les dossiers de valeurs mobilières liés au statut d'émetteur assujetti.

Collaborer avec le Chef de pratique, Gouvernance et intégrité ainsi qu'avec les autres conseillers juridiques dans les dossiers de gouvernance d'entreprise, d'éthique et d'intégrité.

Appuyer le secrétaire corporatif de iA Société financière dans l'exercice de ses fonctions.

Assurer la coordination de la préparation et de la tenue des réunions du comité de gestion des risques de gouvernance et d'éthique de la société mère et des assureurs.

Gouvernance des filiales

Assumer la responsabilité de la mise à jour du Cadre de gouvernance des filiales de iA Groupe financier.

Assurer la reddition de compte afférente au Cadre de gouvernance des filiales.

Veiller à ce que iA Groupe financier suive les meilleures pratiques de gouvernance reconnues dans l'industrie.

Faire progresser et évoluer la gouvernance des filiales afin d'assurer la cohérence et l'uniformité des pratiques au sein de iA Groupe financier.

Agir à titre de personne-ressource pour l'interprétation et l'application du Cadre de gouvernance des filiales de iA Groupe financier.

Assumer la responsabilité du développement, du déploiement et de l'application des processus liés à la fonction de secrétariat corporatif de la société mère et de ses filiales.

Travailler en collaboration avec les différentes parties prenantes afin d'assurer l'efficacité et la cohérence des processus de gouvernance et de secrétariat corporatif.

Coordonner l'élaboration et la publication de formations pertinentes destinées aux employés et aux autres parties prenantes.

Agir à titre de secrétaire corporatif d'une ou de plusieurs filiales.

Gestion, leadership et développement de l'expertise

Exercer un rôle d'influence quant à l'application des bonnes pratiques de gouvernance du conseil d'administration et des filiales au sein des sociétés de iA Groupe financier.

Accompagner et coacher les membres des Services juridiques ainsi que les autres parties prenantes afin de développer leurs réflexes en matière de bonnes pratiques de gouvernance.

Promouvoir le travail d'équipe, la collaboration et le partage des connaissances au sein des Services juridiques et auprès des partenaires concernés.

Assurer la mise en place des processus, des normes et des standards en vigueur chez iA Groupe financier et en contrôler le respect.

Veiller à l'amélioration des méthodes de travail de l'équipe et à l'évolution continue des pratiques.

Mettre en place les mécanismes nécessaires pour développer et maintenir une communauté d'expertise en matière de gouvernance du conseil d'administration et des filiales.

Soutenir le développement de cette communauté d'expertise, notamment au moyen de DMS d'expertise et de réunions techniques.

Superviser le rendement de la prestation des services sous votre responsabilité.

Coordonner la disponibilité des res