Technicien(ne) en administration

TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMNISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATIONBUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions répondant aux besoins des organisations des réseaux de l'éducation. Collecto est à la recherche d'une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration, pour son bureau de Québec ou de Montréal.NATURE DU TRAVAILSous l'autorité du Directeur – Solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux techniques de nature complexe principalement liés aux activités de soutien à la clientèle pour différents projets du secteur d'activité. Gestion administrative et coordinationPréparer, réviser et assurer le suivi des bons de commande, contrats et ententes.Effectuer le traitement administratif des factures et assurer la conformité avec les procédures internes.Tenir à jour les dossiers administratifs et assurer une organisation efficace des documents.Assurer la communication et le suivi avec les différents intervenants internes (conseillers, direction) et externes (fournisseurs, partenaires).Soutien à la clientèle et aux projets (Fidelibus et autres projets)Répondre aux différents besoins de la clientèle du projet Fidelibus.Agir comme soutien à la clientèle pour des questions liées à l'utilisation du logiciel.Collaborer à la planification et au suivi des projets administratifs.Soutenir l'effort de documentation, de validation et de mise en place de nouvelles fonctionnalités.Réaliser des révisions de textes et de mise en page pour des documents corporatifs.Suivi financier et rapportsCompiler et mettre à jour des données financières (suivi budgétaire, heures, mandats).Produire et mettre en forme des rapports, statistiques et tableaux de suivi.Utiliser Excel et Power Query pour automatiser et fiabiliser les suivis.Relation avec les fournisseurs et partenairesAssurer les suivis concernant les abonnements, renouvellements et facturations.Gérer les communications avec les partenaires afin d'assurer la continuité et la qualité des services.Autres responsabilitésExtraire, analyser, formater et transmettre des données avec Excel.Toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONS REQUISESDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique, techniques de l'information ou toute autre discipline jugée pertinente;Posséder au moins deux (2) années d'expérience pertinente;Maitriser le français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Avoir un niveau fonctionnel d'anglais, à l'oral comme à l'écrit;Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.PROFIL RECHERCHÉExcellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;Grand souci du service à la clientèle;Intérêt marqué pour l'utilisation des nouvelles technologies dans les communications (Wiki – Blog – Zoom, Teams, WordPress, etc.);Bon esprit d'équipe et d'analyse;Aisance dans les relations interpersonnelles;Autonomie, minutie et capacité d'adaptation;Facilité à s'exprimer en public.CARACTÉRISTIQUES DU POSTEPoste situé à Québec ou Montréal avec possibilité de faire du télétravail;Nous demandons votre présence minimale selon ce modèle pour favoriser votre accueil dans l'équipe :40 % de présence les 6 premiers mois;20 % de présence ensuite.Poste contractuel 1 an avec possibilité de renouvellement;Poste à temps plein (35 heures par semaine);Salaire annuel entre 51 350 $ et 68 561 $ selon la scolarité et l'expérience;Entrée en fonction prévue : dès que possible.AVANTAGESUn programme d'avantages sociaux et régime de retraite (RREGOP);Quatre semaines de vacances annuelles après un an;Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes; Un horaire d'été; Une généreuse couverture d'assurances collectives (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-famille, aide aux employés et remboursement des certains frais associés à des dépenses relatives à l'activité physique et aux soins de santé, télétravail.Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste, avant le 6 janvier 2026 à 23 h, à l'adresse suivante : dotation@collecto.caLes tests auront lieu à compter du 7 janvier 2026 et les entrevues auront lieu le mercredi 14 janvier 2026, via Teams.Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.