Chargé·e de projet

Qui sommes-nous?L'Association des professionnels de l'industrie de l'humour (APIH) est un organisme à but non lucratif qui rassemble et représente l'ensemble des acteurs de l'écosystème humoristique : auteurs, humoristes, gérants, agents, producteurs, diffuseurs, salles, organismes et partenaires. Depuis plus de 20 ans, nous contribuons activement à la vitalité du secteur, à son rayonnement et à son développement durable.Nous produisons notamment le Gala Les Olivier, événement-phare célébrant le talent et les réussites de l'humour québécois. Dans un contexte de modernisation de nos outils, d'expansion de nos services et de croissance de nos activités, l'APIH souhaite accueillir un(e) Chargé(e) de projet doté(e) d'une grande autonomie, de solides compétences organisationnelles et d'une vision proactive. Sommaire du posteSous la supervision de la directrice générale, le ou la chargé(e) de projet jouera un rôle central dans la gestion et la mise en œuvre des projets stratégiques, des activités associatives, et des opérations liées aux Galas Les Olivier.Il/elle agira comme personne-clé dans la coordination globale, l'optimisation des processus internes, la gestion des communications et le suivi des partenaires. Ce poste comprend à la fois des responsabilités de gestion de projet, de coordination opérationnelle, et de contribution stratégique au développement de l'organisation. Responsabilités principales1. Gestion de projets et développement organisationnel Soutenir la direction dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets stratégiques de l'APIH (nouveaux services, outils numériques, initiatives sectorielles). Assurer la coordination de projets impliquant plusieurs partenaires (membres, comités, institutions culturelles, fournisseurs). Élaborer des échéanciers, tableaux de bord, rapports d'avancement et outils de suivi. Contribuer à l'amélioration continue des processus internes (flux de travail, formulaires, procédures). Participer à la recherche de financement : demandes de subventions, partenariat, reddition de comptes, documentation. 2. Activités associatives et communications Planifier et coordonner les activités membres (rencontres, ateliers, sondages, 5 à 7, initiatives professionnelles). Collaborer à la rédaction et la gestion des communications : infolettres, communiqués, documents officiels, messages aux membres ou encore les réseaux sociaux de l'APIH Mettre à jour et optimiser le site Web et les outils de communication numérique. Collaborer étroitement avec les membres, les partenaires et le conseil d'administration. 3. Coordination événementielle – Galas Les Olivier Participer à la coordination générale des Galas (Gala de l'industrie et Gala télévisé). Assister la direction du scrutin : préparation des formations, documentations, logistique, séances de délibération. Coordonner le recensement : gestion des candidatures, vérification des données, relations avec les producteurs. Superviser la gestion de la billetterie et les relations avec les invités. Préparer et réviser les divers documents liés au Gala (programme, certificats, formulaires, listes officielles). Assurer la liaison opérationnelle avec les partenaires (Radio-Canada, cabinet comptable, fournisseurs techniques). Participer à l'organisation du tapis rouge, des événements satellites et de la soirée après-gala. Collaborer à la stratégie de contenu (médias sociaux, visuels, campagnes promotionnelles). Exigences et compétences recherchéesFormation et expérience Diplôme universitaire ou collégial en communication, gestion de projet, administration, événementiel ou domaine connexe. Minimum 3 à 5 ans d'expérience pertinente en coordination, gestion de projet ou événementiel. Expérience dans le secteur culturel ou artistique (un atout majeur). Connaissance du milieu de l'humour ou de ses acteurs (un atout). Compétences clés Excellente maîtrise du français (oral et écrit), sens aigu de la rédaction et de la relecture. Compétences démontrées en gestion de projet : planification, priorisation, suivi, coordination d'équipes. Grande autonomie, sens de l'initiative et proactivité. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, souvent sous des délais serrés. Aptitude à travailler avec divers interlocuteurs (membres, partenaires, artistes, CA). Rigueur, transparence, sens du détail et forte éthique professionnelle. Compétences numériques : Suite Microsoft Office, Google Workspace, WordPress, outils de CRM (un atout), logiciels de création (Photoshop/Illustrator,Canva, un atout). Conditions de travail Statut : poste permanent Horaire : temps plein 35 h semaine – mode hybride à discuter. Rémunération : selon l'expérience Vacances : 4 semaines Lieu : Montréal (Ville-Marie), télétravail partiel possible Entrée en poste : dès que possible Pourquoi joindre l'APIH? Participer au développement d'une industrie culturelle unique au Québec. Faire partie d'une petite équipe passionnée, humaine et engagée. Assumer un rôle à impact, avec une grande variété de mandats stimulants. Contribuer directement au succès du Gala Les Olivier, un événement incontournable. Évoluer dans un environnement où l'initiative et les idées sont valorisées.