Adjoint(e) à la direction

4 days ago

Joliette QC JE M, Canada Service Spécialisé de Main-d'oeuvre Essor II Full time

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE DU SERVICE SPÉCIALISÉ DE MAIN-D'ŒUVRE ESSOR 2

Adjoint(e) à la direction

TEMPS PLEIN | 35 HEURES / SEMAINE | LUNDI AU VENDREDI

LIEU DE TRAVAIL : BUREAU DE JOLIETTE

Site internet:

Principales responsabilités

Tu souhaites occuper un rôle clé au cœur de l'administration d'un organisme? Nous avons une belle opportunité pour une adjointe ou un adjoint à la direction, un poste qui va bien au-delà des tâches administratives traditionnelles. Dans ce rôle, tu seras responsable de la comptabilité générale de l'organisme et de l'exécution des opérations comptables courantes. En étroite collaboration avec la direction, tu contribueras activement à assurer une gestion administrative rigoureuse et efficace.

Ton expertise sera également mise à profit dans la création, la rédaction et la révision de divers documents, tels que des lettres, des rapports annuels et d'autres communications importantes. Si tu aimes jongler entre chiffres, organisation et rédaction, et que tu recherches un environnement où ta polyvalence et ton sens des responsabilités feront une réelle différence, ce poste est pour toi

Description du poste

  • Compiler, analyser et faire un rapport mensuellement de l'évolution financière de l'organisation.
  • Compléter et transmettre aux différentes instances gouvernementales les formulaires et rapports relatifs aux opérations financières et corporatives.
  • Préparer les dossiers pour la mission de vérification et collaborer avec les vérificateurs.
  • Assurer la production des dépôts de salaires et effectuer les vérifications requises.
  • Compléter les formulaires d'adhésions au régime d'assurance collective et transiger avec la compagnie pour les changements.
  • Collaborer avec la directrice générale au développement de certains dossiers.
  • Remplacer l'agente d'accueil à la réception en cas de congé ou d'absence.
  • Rédiger des lettres, rapports et autres documents.
  • Effectuer, à la demande de la directrice générale, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Formation requise

  • Formation collégiale en technique administrative, en gestion de commerce ou en tout autre domaine connexe.

Condition diverse

  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Connaissances et habiletés spécifiques

  • Excellente connaissance des principes comptables;
  • Connaissance des lois et règlements liées à la gestion du personnel et à la gestion de la paie ;
  • Excellente connaissance de la Suite Office et de Sage 50 ;
  • Excellente capacité de rédaction française ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités ;
  • Diplomatie ;
  • Discrétion ;
  • Habileté de communication ;
  • Sens des responsabilités.

Avantages

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • 12 congés maladies et 2 congés affaires personnelles ;
  • 13 congés féries ;
  • Horaire d'été ;
  • Programme d'aide aux employé(e)s ;
  • Régime d'assurance collective ;
  • Régime volontaire d'épargne-retraite.

MERCI DE FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE À L'ADRESSE SUIVANTE :

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

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    Santé Valeo regroupe six (6) résidences pour ainés (RPA) et ressources intermédiaires (RI) réparties sur cinq (5) régions administratives du Québec. Avec plus de 500 employés et près de 1000 unités d'hébergement, Santé Valeo procure à ses résidents toujours plus d'accès à des soins de qualité, innovants et respectueux de leurs souhaits.Notre...

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    2 days ago

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    Offre d'emploiAdjointe ou adjoint à la directionLieu d'emploi : Ville de Québec, dans le quartier St-Roch10 à 14 heures par semaine (à déterminer ensemble)Entrée en poste : 1er mars 2026Joignez-vous à une équipe engagée, portée par des valeurs de solidarité et de collaboration, et contribuez activement à une mission qui fait une réelle...