Coordonnateur (trice) Laboratoire

Description de l'entreprise

Nous sommes SGS – Le leader mondial des services d'essais, d'inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d'intégrité. Nos 99,600 employés opèrent un réseau de 2,600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, sécuritaire et plus interconnecté.

Description du poste

Sous la supervision du directeur du département, le coordonateur a la responsabilité de coordonner les activités au laboratoire afin de s'assurer du bon déroulement de celles-ci et de la satisfaction des clients. Le coordonateur réalise les différentes tâches reliées à la coordination des activités quotidiennes et hebdomadaires, la revue et la préparation de la documentation des nominations reçues, la planification des travaux au laboratoire, l'affectation, la révision des rapports et autres tâches connexes telles la rédaction de courriels, discussions téléphoniques et expédition de colis. De plus, le coordonnateur participera à la rédaction d'offres de services, aux relations d'affaires avec les clients. L'ensemble du travail devra être réalisé en s'assurant que les procédures de qualité et les bonnes pratiques SST soient respectées.

En tant que coordonnateur, le titulaire du poste devra également s'acquitter de toutes les tâches et responsabilités d'un technicien de laboratoire.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Démontre des habitudes de travail sécuritaires et fait la promotion d'un environnement de travail propre.
• Doit s'assurer que le travail au laboratoire se déroule selon les standards de santé, sécurité et environnement (SSTE) de SGS et des lois applicables
• Réviser les nominations/demandes d'analyses afin de préparer les documents nécessaires pour que le travail soit effectué selon les exigences du client;
• Déterminer et analyser les besoins du client;
• Obtenir les informations supplémentaires requises pour la réalisation des travaux auprès des clients lorsque nécessaire;
• Confirmer au client la réception et la compréhension des nominations/demandes d'analyses;
• Préparer les documents internes (papiers et électroniques) nécessaires à la réalisation des nominations/ demandes d'analyse;
• Planifier les travaux au laboratoire avec les techniciens afin de respecter les délais;
• S'assurer que les travaux effectués par les techniciens sont faits selon les standards requis (ASTM, IP, AOCS, EN, ISO, etc.)
• S'assurer que tous les équipements sont fonctionnels et calibrés et que les standards qualités ont été effectués selon les échéanciers prévues
• Interagir avec les clients afin d'assurer une bonne communication et de comprendre/gérer leurs attentes;
• S'assurer que les documents internes nécessaires à la réalisation du mandat sont adéquatement complétés dans les temps requis.
• Préparer et/ou vérifier les rapports afin de s'assurer de leur conformité au mandat et du respect des spécifications;
• Informer les clients promptement lorsque des problèmes (délais supplémentaires, hors spécifications, etc.) sont identifiés;
• Exécuter des tâches connexes : entre autres, formation, entrée de données,
• Participer activement aux rencontres techniques ou de gestion du laboratoire et/ou du bureau
• Participer ou parfois gérer des dossiers problématiques de client afin de trouver une solution satisfaisante
• Participer et/ou émettre des offres de services lorsque nécessaire.
• Travailler selon les plus hauts standards en matière d'éthique et ce en accord avec le Code d'intégrité de SGS

Qualifications

• Formation : Diplôme collégial jumelé à une expérience appropriée et significative ou diplôme universitaire en chimie analytique;
• Expérience : 5 à 10 ans d'expérience de laboratoire pétrolier et/ou en supervision d'une équipe de travail en milieu de laboratoire.

HABILETÉS REQUISES

• Bonne connaissance des normes ASTM, IP, EN, ISO, AOCS, etc.
• Connaissance des procédés de transformation des produits pétroliers;
• Connaissances des essais effectués sur les différents produits pétroliers (HFO, Diesel, JETA, Gasoline, Produits Chimiques);
• La personne titulaire de ce poste doit être en mesure de lire, comprendre et bien suivre des normes et standards et des instructions de travail de façon sécuritaire et en temps opportun;
• Maitriser différents types de logiciels (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Compétences reconnues à gérer et à coordonner plusieurs projets à la fois dans un environnement très dynamique et professionnel;
• Faire preuve d'excellentes habiletés de communications verbales et écrites, y compris la grammaire et la rédaction de textes (français et anglais);
• Aptitude à travailler en situation de groupe et de façon autonome;
• Compétences reconnues en matière de gestion du temps;
• Avoir le souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression;
• Les heures de travail prolongées peuvent être nécessaires à l'occasion;
• Veiller au respect des politiques de l'entreprise à l'égard de la santé et sécurité au travail, du Code d'intégrité et du Code de conduite professionnelle.

Informations complémentaires

Taux:: $42.25 l'heure

Les avantages sociaux:

• 80% assurance maladie, dentaire et la vue
• Congés payés
• Admissibilité au régime REER

SGS est un employeur offrant l'égalité des chances, et de ce fait, nous recrutons, embauchons, formons et promouvons des personnes dans toutes les classes d'emploi sans distinction sur la base de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, du handicap, l'âge, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le statut autochtone, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour exercer ce travail avec succès, l'individu doit être en mesure d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante avec ou sans aménagements raisonnables. Les exigences énumérées ci-dessus représentent les connaissances, compétences et/ou aptitudes requises.

Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme constituant une déclaration exhaustive des tâches, responsabilités ou exigences, mais plutôt comme une description générale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de l'entreprise à assigner ou réassigner des tâches et responsabilités à ce poste à tout moment.

Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés, et ce, à chaque étape du processus de recrutement. Veuillez noter que les candidats postulant pour des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.