Leasing Paralegal

Job Description – Leasing Paralegal

About Leyad

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential, commercial, and industrial properties across Canada. For over a decade, we've focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our stakeholders.

Position Overview

The Leasing Paralegal plays an essential role in supporting Leyad's legal and leasing operations by preparing, reviewing, and managing lease documentation across the company's portfolio. This position ensures all lease agreements and related legal documents are accurate, compliant, and completed in a timely manner. The ideal candidate has strong organizational and legal drafting skills, a solid understanding of real estate law, and the ability to collaborate effectively across multiple departments.

Key Responsibilities

• Draft, review, and revise lease agreements, renewals, amendments, and related legal correspondence.
• Coordinate with leasing, property management, and legal teams to ensure lease terms align with business objectives.
• Track critical lease dates and maintain accurate lease records and databases.
• Prepare lease summaries, abstracts, and reports for internal stakeholders.
• Liaise with tenants, landlords, brokers, and external counsel regarding lease documentation and status.
• Conduct basic legal research and ensure compliance with applicable laws and company policies.
• Provide administrative and document management support to the legal and leasing departments.

Qualifications

• Diploma or degree in Paralegal Studies, Law Clerk, or a related field.
• 3–5 years of experience in a paralegal or law clerk role, with a focus on commercial leasing or real estate.
• Strong understanding of lease structures, real estate terminology, and legal documentation.
• Excellent written and verbal communication skills.
• High attention to detail and strong organizational skills.
• Proficiency with Microsoft Office Suite and document management systems.

Key Competencies

• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Highly organized with excellent time management skills.
• Professional, discreet, and capable of handling confidential information.
• Collaborative team player with a proactive approach.
• Strong sense of accountability and accuracy.

Why Join Leyad

At Leyad, you'll be part of a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and excellence. This role offers a unique opportunity to work in a dynamic real estate environment while contributing to projects that drive long-term value across Canada's property market.

Description du poste – Parajuriste en location

À propos de Leyad

Leyad est une firme d'investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, qui possède un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès découle de notre capacité à identifier les opportunités où d'autres voient des défis et à livrer constamment de bons résultats pour nos parties prenantes.

Aperçu du poste

L'assistant juridique en location joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations juridiques et de location de Leyad en préparant, en examinant et en gérant la documentation des baux à travers le portefeuille de l'entreprise. Ce poste garantit que tous les contrats de location et les documents juridiques connexes sont exacts, conformes et complétés dans les délais. Le candidat idéal possède de solides compétences en rédaction organisationnelle et juridique, une solide compréhension du droit immobilier et la capacité de collaborer efficacement entre plusieurs départements.

Responsabilités clés

• Rédiger, réviser et réviser les contrats de location, les renouvellements, les modifications et la correspondance juridique connexe.
• Coordonnez avec les équipes de location, de gestion immobilière et juridiques afin de vous assurer que les termes du bail correspondent aux objectifs commerciaux.
• Suivez les dates de location importantes et maintenez des registres et bases de données exacts.
• Préparez des résumés de bail, des résumés et des rapports pour les parties prenantes internes.
• Communiquez avec les locataires, propriétaires, courtiers et conseillers externes concernant la documentation et le statut du bail.
• Effectuez des recherches juridiques de base et assurez-vous du respect des lois applicables et des politiques de l'entreprise.
• Fournir un soutien administratif et de gestion documentaire aux départements juridique et de location.

Qualifications

• Diplôme ou diplôme en études parajuridiques, clerc juridique ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de parajuriste ou de clerc juridique, avec un accent sur la location commerciale ou l'immobilier.
• Une solide compréhension des structures de baux, de la terminologie immobilière et de la documentation légale.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Une grande attention aux détails et de solides compétences organisationnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.

Compétences clés

• De solides capacités analytiques et de résolution de problèmes.
• Très organisé avec d'excellentes compétences en gestion du temps.
• Professionnelle, discrète et capable de gérer des informations confidentielles.
• Un joueur d'équipe collaboratif avec une approche proactive.
• Un fort sens de la responsabilité et de l'exactitude.·

Pourquoi rejoindre Leyad

Chez Leyad, vous ferez partie d'une équipe collaborative et tournée vers l'avenir qui valorise l'intégrité, l'innovation et l'excellence. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement immobilier dynamique tout en contribuant à des projets qui génèrent de la valeur à long terme sur le marché immobilier canadien.

Job Types: Full-time, Permanent

Work Location: In person