Adjoint(e) de Direction Bilingue

VW Lachute / Rendez Vous Nissan is seeking an organized, proactive and bilingual professional Executive Assistant to support our Senior Executive in both locations. The ideal candidate is detail-oriented, able to anticipate needs and see them through completion, capable of handling confidential information with discretion, and handle multiple tasks.

Key Responsibilities

• Manage and maintain calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
• Prepare, write and edit correspondence, communications, presentations, reports and other documents
• Coordinate logistics for meetings, agendas, and follow-ups
• Screen and direct incoming calls, emails, and other communications
• Liaison between the Exec, staff, external clients and vendors
• Conduct research and compile information to support decision-making
• Assist with and complete special projects and initiatives as needed
• Assist with personal errands, tasks and responsibilities of the Exec as required

Qualifications

• Proven experience as an Executive Assistant or similar role
• Excellent time management and organizational skills
• Strong written and verbal communication skills in both English and French
• High level of discretion and confidentiality
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and/or Google Workspace
• Ability to work independently, manage multiple priorities, and meet deadlines

This is a full-time position, Monday to Friday. The Executive Assistant will be required to work in both of our locations in Lachute and Hawkesbury. This position is eligible for a performance bonus in addition to the base salary.

VW Lachute / Rendez Vous Nissan est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction professionnel(le), organisé(e), proactif(ve) et bilingue pour épauler notre cadre supérieur dans les deux succursales. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), capable d'anticiper les besoins et d'en assurer le suivi, apte à gérer des informations confidentielles avec discrétion et à mener plusieurs tâches.

Principales responsabilités

• Gérer et tenir à jour les calendriers, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements
• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les communications, les présentations, les rapports et autres documents
• Coordonner la logistique des réunions, des ordres du jour et des suivis
• Filtrer et acheminer les appels, courriels et autres communications entrants
• Assurer la liaison entre la direction, le personnel, les clients externes et les fournisseurs
• Faire des recherches et compiler des renseignements pour appuyer la prise de décisions
• Participer à la réalisation de projets et d'initiatives spéciaux, au besoin
• Aider la direction dans ses courses, tâches et responsabilités personnelles, au besoin

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en anglais qu'en français
• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et/ou de Google Workspace
• Capacité de travailler de façon autonome, de gérer plusieurs priorités et de respecter les échéances

Il s'agit d'un poste à temps plein, du lundi au vendredi. L'adjoint(e) de direction devra travailler dans nos deux établissements de Lachute et de Hawkesbury. Ce role est éligible pour un boni de performance.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Lachute, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• support administratif : 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Anglais et Francais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel