Adjoint administratif

Opportunité d'emploi : Adjoint(e) administratif(ive)

Ascenseur de l'Estrie inc est actuellement à la recherche d'un(e)
Adjoint(e) administratif(ive)
pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel est au cœur de nos opérations quotidiennes et requiert une personne organisée, proactive et ayant un excellent sens du service à la clientèle.

Fondée en 2008 et basée à East Angus,
Ascenseur de l'Estrie inc.
se spécialise dans les solutions de mobilité verticale. Notre objectif est de fournir un service professionnel et courtois, couvrant
l'installation, la modernisation, la réparation et l'entretien des ascenseurs et équipements connexes
. Nous proposons des solutions durables et à prix compétitifs pour assurer la mobilité et la sécurité de notre clientèle.

Le/la candidat(e) retenu(e) jouera un rôle clé dans le soutien de nos activités de service, de facturation et de gestion des contrats.

Sommaire des tâches principales

Sous la supervision du président, les responsabilités de l'Adjoint(e) administratif(ive) incluront, sans s'y limiter :

Gestion administrative et communication :

• Réception et suivi
  des appels téléphoniques et des courriels.
• Distribution
  efficace des appels de service et de réparation aux techniciens ou départements concernés.

Soutien aux opérations et logistique :

• Facturation
  pour le service d'entretiens, les appels de service et les réparations ponctuelles.
• Planification et gestion de l'horaire
  des entretiens réguliers et des tests annuels.
• Commande
  de pièces auprès des fournisseurs.

Gestion des contrats et clients :

• Nouveaux clients
  : envoi de propositions de service d'entretien initiales.
• Suivi des contrats d'entretien
  : envoi des avis de renouvellement
• Gestion des fins de garanties
  : communication avec le client et envoi de propositions de service d'entretien.

Conditions d'emploi

Statut du poste:
Permanent

Horaire:
Temps partiel (20 heures par semaine)

Répartition:
Sur 3 à 4 jours (horaire flexible à discuter)

Rémunération:
24 $à 26$ de l'heure, selon l'expérience.

Date d'entrée en poste:
17 novembre 2025 ou avant

Qualifications et aptitudes recherchées

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Professionnalisme et approche axée sur le service à la clientèle.
• La connaissance du logiciel Progression Live est un atout
• La capacité de parler anglais est un atout.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à Josiane Rondeau

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.