Senior Law Clerk; Commis juridique principal

About Us

FirstLight is a leading clean power producer, developer, and energy storage company serving North America. With a diversified portfolio that includes over 1.65 GW of operating renewable energy and energy storage technologies and a development pipeline with 4+ GW of solar, battery, hydro, onshore wind and offshore wind projects, FirstLight specializes in hybrid solutions that pair hydroelectric, pumped-hydro storage (including Northfield Mountain, the largest energy storage facility in New England), utility-scale solar, large-scale battery, and wind assets. The company's mission is to accelerate the decarbonization of the electric grid by supporting the development, operation, and integration of renewable energy and storage to meet the world's growing clean energy needs and deliver an electric system that is clean, reliable, affordable, and equitable. Based in Burlington, MA, with operating offices in Northfield, MA, New Milford, CT, Oshawa, ON and Montréal, QC, FirstLight is a steward of more than 14,000 acres and hundreds of miles of shoreline along some of the most beautiful rivers and lakes in North America.

In Canada, FirstLight operates through its subsidiaries H2O Power and the recently acquired Hydroméga which is headquartered in Montréal. We operate 18 hydroelectric generating stations located in Ontario and Quebec and we are one of the largest providers of hydroelectric power in these provinces. FirstLight is wholly owned by PSP Investments, one of Canada's largest pension investment managers and we have over 200 employees in Canada and the US.

We proudly serve our host communities and beyond through our clean energy assets, the recreation spaces we steward, the jobs we produce, and the economic benefit we deliver through our operations and charitable actions.

We are a team of caring, passionate professionals who are driven to deliver positive climate impact and to have fun while doing it We value diversity, equity and inclusion and encourage people with diverse perspectives, skills and experiences to apply.

Position Detail:

We currently have an opening for an experienced Senior Law Clerk for this remote role based in either Ontario or Québec.

Reporting to the Deputy General Counsel, the Senior Law Clerk will coordinate various aspects of the company's legal portfolio by strengthening and bringing greater efficiency to its efforts to support a growing and diverse legal function. Will support deliverables across all legal functions and business units including the Operations, Finance, Business Development, Government Relations, Communications and Commercial teams, among others, and will forge partnerships with colleagues across the organization. This role will be primarily focused on Canadian legal matters and assets with some support on US legal matters and assets as required.

Our ideal candidate possesses the experience, passion and energy to be a driving force in FirstLight's continued evolution to accelerate the decarbonization of the electric grid to meet the clean energy needs of tomorrow.

The compensation for this position typically falls between $100,000-115,000 CAN. The final compensation offered will depend on several factors that may include, but are not limited to, the type and years of relevant experience, industry-specific experience, relevant education/certifications and geographic location.

Our total compensation package also includes a competitive bonus plus comprehensive benefits such as health insurance, retirement savings with company match, life insurance, disability benefits, employee assistance program, paid time off, paid holidays, health and wellness reimbursement, tuition reimbursement, scholarship program, employee referral bonus, volunteer time off benefit, charitable gift match program and more.

Key Responsibilities Include, But Are Not Limited To:

Corporate Activities

• Forming and managing legal entities and records, including corporate filings, minute books, databases and organizational charts
• Preparing entity resolutions for annual filings, audits, flow of funds and other corporate matters
• Liaising with finance, operations, commercial, business development, government relations, communications and human resources teams to ensure efficient corporate structure and operations
• Researching and analyzing corporate law matters
• Maintaining corporate records for credit and debt facilities

Operational and other business matters

• Assisting with various operational matters, including non-disclosure agreements, procurement agreements, contract review, and legal research
• Developing, maintaining and updating forms for commercial documentation
• Contributing to improvement of business processes
• Assisting with federal, provincial and local regulatory matters

Transactions

• Preparing basic corporate documents to support development, tax, M&A and project finance transactions
• Assisting with due diligence including gathering, reviewing transaction documents, data room materials and disclosure schedules
• Working with all business units to ensure smooth integration of new business units and assets
• Coordinating and drafting deliverables for closing and post-closing matters

Real Estate

• Organizing and maintaining records for real property holdings
• Assisting with land management activities in coordination with outside parties
• Assisting with real property searches
• Complies with all Corporate policies and procedures
• Perform other duties and responsibilities as assigned.

Job Qualifications / Skills

• Law clerk or paralegal college diploma or bachelor's degree in law
• 10+ years of experience as a corporate law clerk
• Must be bilingual – French and English
• Utility-scale renewable energy experience, a plus
• Ability to identify practical solutions to complex problems
• Excellent verbal and written communication and presentation skills
• Track record of developing strong working relationships based on trust and transparency
• Unwavering commitment to excellence
• Flexibility and organizational skills to manage numerous and sometimes competing responsibilities of varying urgency and criticality within a fast-paced work environment
• Unyielding attention to detail while keeping an eye on the bigger picture
• Comfort with ambiguity and a willingness to build, experiment, and iterate when the path forward is undefined
• Takes initiative to progress/improve processes and functions
• High level of proficiency with MS Office suite
• Must be able to report to the Montreal or Oshawa office as needed, typically on a quarterly basis

Why Work for FirstLight?

We consider our employees to be our most valuable resource and we strive to provide a challenging, collegial, and rewarding workplace. FirstLight embraces a company-wide commitment to recruit, develop, and retain a dedicated, diverse, and engaged workforce that is motivated to be ever better both professionally and personally.

Joining the FirstLight Team is an opportunity to experience a unique and exciting culture. We are proud to offer a competitive benefits package.

FirstLight is an Equal Opportunity Employer; promoting accessibility and inclusivity at work and offering accommodation for applicants as required and requested.

FirstLight's values are:

Respect – Integrity – Safety – Excellence – Innovation - Team

Join Our Team

À propos de nous

FirstLight est une société leader dans la production d'énergie propre, le développement et le stockage d'énergie en Amérique du Nord. Avec un portefeuille diversifié comprenant plus de 1,65 GW d'énergies renouvelables et de technologies de stockage d'énergie en exploitation et un pipeline de développement de plus de 4 GW de projets solaires, hydroélectriques, éoliens terrestres et marins, FirstLight est spécialisée dans les solutions hybrides qui associent l'hydroélectricité, le stockage par pompage (y compris Northfield Mountain, la plus grande installation de stockage d'énergie de Nouvelle-Angleterre), l'énergie solaire à grande échelle, les batteries à grande échelle et les actifs éoliens. La mission de l'entreprise est d'accélérer la décarbonisation du réseau électrique en soutenant le développement, l'exploitation et l'intégration des énergies renouvelables et du stockage afin de répondre aux besoins croissants en énergie propre dans le monde et de fournir un système électrique propre, fiable, abordable et équitable. Basée à Burlington, dans le Massachusetts, et disposant de bureaux à Northfield, dans le Massachusetts, New Milford, dans le Connecticut, Oshawa, en Ontario, et Montréal, au Québec, FirstLight est responsable de plus de 5 660 hectares et de centaines de kilomètres de rivages le long de certains des plus beaux fleuves et lacs d'Amérique du Nord.

Au Canada, FirstLight exerce ses activités par l'intermédiaire de ses filiales H2O Power et Hydroméga, récemment acquise et dont le siège social est situé à Montréal. Nous exploitons 18 centrales hydroélectriques situées en Ontario et au Québec et nous sommes l'un des plus importants fournisseurs d'énergie hydroélectrique dans ces provinces. FirstLight est détenue à 100 % par Investissements PSP, l'un des plus importants gestionnaires de fonds de pension au Canada, et nous comptons plus de 200 employés au Canada et aux États-Unis.

Nous sommes fiers de servir la communauté et au-delà grâce à nos actifs d'énergie propre, aux espaces de loisirs que nous gérons, aux emplois que nous créons et aux avantages économiques que nous apportons par nos activités et nos actions caritatives.

Nous sommes une équipe de professionnels attentionnés et passionnés qui ont à cœur d'avoir un impact positif sur le climat et de s'amuser en le faisant Nous valorisons la diversité, l'équité et l'inclusion et encourageons les personnes ayant des perspectives, des compétences et des expériences diverses à postuler.

Description du poste:

Nous recherchons actuellement un commis juridique principal expérimenté pour ce poste à distance basé en Ontario ou au Québec.

Sous la responsabilité du directeur juridique adjoint, le commis juridique principal coordonnera divers aspects du portefeuille juridique de l'entreprise en renforçant et en optimisant l'efficacité de ses efforts visant à soutenir une fonction juridique en pleine croissance et diversifiée. Il/elle soutiendra les livrables de toutes les fonctions juridiques et unités commerciales, notamment les équipes des opérations, des finances, du développement commercial, des relations gouvernementales, des communications et du commerce, entre autres, et établira des partenariats avec ses collègues de toute l'organisation. Ce poste sera principalement axé sur les questions juridiques et les actifs canadiens, avec un soutien ponctuel sur les questions juridiques et les actifs américains, si nécessaire.

Notre candidat idéal possède l'expérience, la passion et l'énergie nécessaires pour être un moteur dans l'évolution continue de FirstLight afin d'accélérer la décarbonisation du réseau électrique pour répondre aux besoins en énergie propre de demain.

La rémunération pour ce poste se situe généralement entre 100,000 $ et 115,000 $ CAN. La décision finale en matière de rémunération dépend de plusieurs facteurs, notamment, les années d'expérience pertinente, l'expérience au secteur, la formation ou les certifications pertinentes ainsi que la région géographique.

Notre programme de rémunération globale comprend également une prime compétitive ainsi que des avantages sociaux complets, notamment : régime d'épargne‑retraite avec contribution de l'employeur, assurance santé/dentaire, assurance vie, prestations d'invalidité, programme d'aide aux employés, congés payés, jours fériés payés,remboursement des frais de conditionnement physique, remboursement des frais de scolarité, programme de bourses d'études, récompense pour les recommandations d'employés, congés pour bénévolat, un programme jumelage caritatif, et plus encore.

Les fonctions essentielles comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Activités de l'entreprise

• Création et gestion d'entités juridiques et d'archives, y compris les documents d'entreprise, les registres de procès-verbaux, les bases de données et les organigrammes
• Préparation des résolutions de l'entité pour les déclarations annuelles, les audits, les flux de fonds et autres questions d'entreprise
• Assurer la liaison avec les équipes financières, opérationnelles, commerciales, de développement commercial, de relations gouvernementales, de communication et de ressources humaines afin de garantir l'efficacité de la structure et des opérations de l'entreprise
• Recherche et analyse des questions de droit des sociétés
• Tenir à jour les registres de l'entreprise pour les facilités de crédit et de dette.

Questions opérationnelles et autres questions commerciales

• Aider à diverses questions opérationnelles, notamment les accords de non-divulgation, les accords d'approvisionnement, l'examen des contrats et la recherche juridique.
• Élaborer, tenir à jour et mettre à jour les formulaires pour la documentation commerciale.
• Contribuer à l'amélioration des processus commerciaux.
• Aider à régler les questions réglementaires fédérales, provinciales et locales.

Transactions

• Préparation de documents d'entreprise de base pour soutenir les transactions liées au développement, à la fiscalité, aux fusions-acquisitions et au financement de projets
• Assistance dans le cadre de la diligence raisonnable, y compris la collecte et l'examen des documents de transaction, des documents de la salle des données et des calendriers de divulgation
• Collaboration avec toutes les unités commerciales afin d'assurer l'intégration harmonieuse des nouvelles unités commerciales et des nouveaux actifs
• Coordination et rédaction des documents à fournir pour les questions liées à la clôture et à l'après-clôture

Immobilier

• Organiser et tenir à jour les registres relatifs aux biens immobiliers
• Participer aux activités de gestion foncière en coordination avec des parties externes
• Participer aux recherches immobilières
• Se conformer à toutes les politiques et procédures corporatives;
• Exécuter toute autre tâche ou responsabilité assignee.

Qualifications / compétences professionnelles:

• Diplôme universitaire en droit ou diplôme d'études collégiales en droit ou baccalauréat en droit
• Plus de 10 ans d'expérience en tant que commis juridique principal en droit des sociétés
• Bilinguisme obligatoire – français et anglais
• Expérience dans le domaine des énergies renouvelables à grande échelle, un atout
• Capacité à trouver des solutions pratiques à des problèmes complexes
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en présentation
• Expérience avérée dans l'établissement de relations de travail solides basées sur la confiance et la transparence
• Engagement indéfectible envers l'excellence
• Flexibilité et sens de l'organisation pour gérer de nombreuses responsabilités parfois concurrentes, d'urgence et d'importance variables, dans un environnement de travail en constante évolution
• Souci constant du détail tout en gardant une vue d'ensemble
• Aisance avec l'ambiguïté et volonté de construire, d'expérimenter et d'itérer lorsque la voie à suivre n'est pas définie
• Prend des initiatives pour faire progresser/améliorer les processus et les fonctions
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Doit être en mesure de se rendre au bureau de Montréal ou d'Oshawa selon les besoins, généralement tous les trimestres

Pourquoi travailler pour FirstLight?

Nous considérons nos employés comme notre ressource la plus précieuse et nous nous efforçons de leur offrir un milieu de travail stimulant, collégial et enrichissant. FirstLight s'engage à l'échelle de l'entreprise à recruter, développer et conserver une main-d'œuvre dévouée, diversifiée et engagée, motivée pour s'améliorer tant sur le plan professionnel que personnel.

Rejoindre FirstLight, c'est faire l'expérience d'une culture unique et passionnante. Nous offrons un ensemble d'avantages compétitifs.

Les valeurs de FirstLight sont les suivantes:

Respect - Intégrité - Sécurité - Excellence - Innovation - L'équipe

REJOIGNEZ NOTRE EQUIPE

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