Coordonnatrice ou Coordonnateur, Gestion de projet

Sommaire de l'entreprise

Chez EXP, nous sommes animés par la volonté de concevoir des solutions innovantes pour les environnements bâtis et naturels partout dans le monde. Nous sommes une firme de génie‑conseil d'envergure internationale rassemblant ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes ainsi que des expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques. Ensemble, nous formons une communauté diversifiée et talentueuse, unie par la créativité et l'ambition de développer des solutions adaptées, durables et stratégiques aux enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En joignant EXP, vous choisissez une équipe qui valorise les différences, encourage l'esprit entrepreneurial dans un modèle d'entreprise détenue par ses employées et employés, mise sur la force de la diversité, propose des solutions durables et partage les ambitions de ses talents, de ses clients et des communautés dans lesquelles elle s'implique.

Faire partie d'EXP, c'est vivre une expérience unique, tout en évoluant au sein d'un réseau mondial d'expertes et d'experts conscients que leur contribution s'inscrit dans un ensemble à la portée exponentielle.

Ensemble, nous sommes EXP.

Sommaire du poste

Relevant administrativement du Vice‑président, Gestion de projet, et opérationnellement d'un chargé de projet senior, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et la réalisation de mandats d'ingénierie traditionnels ou réalisés en mode gérance de construction, en collaboration avec nos clients et partenaires constructeurs. Les projets sont majoritairement liés aux secteurs industriel, manufacturier et aéronautique. Vous serez le point de contact principal entre les clients, les équipes internes multidisciplinaires et les partenaires externes afin d'assurer une livraison sécuritaire, conforme, rentable et respectueuse des échéanciers.

Responsabilités

Gestion de projet

• Planifier, organiser et suivre l'ensemble des phases des projets (ingénierie, approvisionnement, construction, mise en service), selon le mode de réalisation.
• Préparer et maintenir les plans de projet, budgets, échéanciers, matrices de risques, registres d'enjeux et plans de communication.
• Participer aux réunions de suivi de projet et, au besoin, en assurer l'animation ainsi que la rédaction des comptes rendus.
• En collaboration avec le PCO attitré, assurer la gestion des changements, le suivi des coûts et l'analyse des écarts entre la planification et le réel.

Coordination technique et collaboration

• Collaborer avec les différentes disciplines d'ingénierie (civil, mécanique, électrique, I&C) afin d'assurer la cohérence et la qualité des solutions techniques.
• Coordonner le travail des entrepreneurs, consultants, sous‑traitants et fournisseurs.
• Participer activement aux réunions de chantier, visites de site et inspections.

Approvisionnement et gestion contractuelle

• Contribuer à l'estimation initiale, aux analyses de faisabilité et aux processus d'appels d'offres.
• Préparer et réviser les documents contractuels, devis techniques et cahiers des charges en collaboration avec les responsables de discipline.
• Assister le chargé de projet senior dans la gestion des avenants contractuels.

Qualifications

• Baccalauréat en génie (génie de la construction et membre en règle de l'OIQ, atouts majeurs).
• Maîtrise en gestion de la construction ou certification PMP/CAPM/PMI (atout distinctif).
• Minimum de 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projet au sein d'une firme d'ingénierie ou d'un entrepreneur général.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit. 
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels sur des chantiers ou installations clients dans la grande région métropolitaine de Montréal.
• Excellente maîtrise des outils de gestion de projet: Suite Microsoft Office (particulièrement Excel), MS Project, Primavera (atout), Smartsheet, Autodesk Construction Cloud, Procore (aout). 
• Habileté à utiliser des logiciels de visualisation de plans et maquettes 3D (AutoCAD, Bluebeam, Revit, Revizto).
• Compétences éprouvées en estimation, planification et contrôle budgétaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Orientation vers la résolution de problèmes et le travail collaboratif.
• Excellentes habiletés rédactionnelles ainsi qu'une communication claire, structurée et orientée vers les résultats.

Ce que vous offre EXP

• Participation à des projets industriels et aéronautiques d'envergure et hautement technologique.
• Engagement envers la conciliation famille‑travail (horaire flexible, mode de travail hybride…).
• Salaire compétitif.
• Régime d'assurance collective flexible incluant assurance invalidité courte et longue durée, programme d'aide aux employés (PAE) et services de santé virtuels.
• Régime d'épargne retraite.
• Programme de remboursement de frais liés aux activités de mieux‑être.
• Programme de bonification.
• Et plus encore. 

EXP souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l'adresse courriel suivante:

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ingénierie, d'architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L'héritage professionnel d'EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d'ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd'hui, à l'échelle d'EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l'enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d'offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l'avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l'excellence.

Nous savons que l'équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d'assurer cet équilibre. EXP est d'ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant