Part-time Coordinator

L'Association Commerciale du Village de Pointe-Claire est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) à temps partiel pour contribuer à la vitalité et à la connexion de notre Village

Ce que vous ferez :

• Soutenir l'organisation des événements et activités communautaires du Village.
• Garder les projets et les communications de l'Association bien organisés.
• Travailler de façon autonome, tout en collaborant avec plusieurs intervenants.
• Aider à maintenir la présence de l'Association sur les réseaux sociaux (Facebook / Instagram).
• Servir de point de contact entre les commerçants du Village, les propriétaires d'entreprises et le conseil d'administration.

Poste à temps partiel (contrat) — environ 15 à 20 heures par semaine

Certaines fins de semaine et soirées de semaine (pour les événements ou réunions).

Basé dans le Village de Pointe-Claire

Postulez dès maintenant

Envoyez votre CV à :

Responsabilités

Communications et gestion :

• Gérer les communications, courriels et correspondances de l'Association.
• Servir de liaison principale avec les commerçants et propriétaires d'entreprises du Village.
• Soutenir l'engagement des membres et assurer le suivi des demandes ou mises à jour.
• Diffuser des infolettres, mises à jour et avis importants.
• Représenter positivement l'Association auprès du public, des fournisseurs et du personnel municipal.
• Répondre aux demandes d'information concernant les événements, fermetures de rues ou promotions.

Soutien et coordination d'événements :

• Participer à la planification et à la réalisation des événements du Village (Journée du Village, activités des Fêtes, promotions spéciales, etc.).
• Coordonner avec les fournisseurs, commanditaires et bénévoles.
• Communiquer la logistique avec la Ville de Pointe-Claire et d'autres partenaires externes.
• Être présent(e) sur le terrain lors des événements, au besoin.
• Aider à la planification, l'organisation et la préparation des réunions du conseil (rédaction de procès-verbaux, ordres du jour, résumés).
• Maintenir une documentation et des dossiers d'événements bien organisés.

The Pointe-Claire Village Commercial Association is looking for a part-time Coordinator to help keep our Village connected and thriving

What you'll do:

• Support Village events & community activities.
• Keep the Association's projects and communications organized.
• Ability to work independently and take initiative while coordinating with multiple stakeholders.

• Help maintain the Association's social media presence (Facebook/Instagram)

• Serve as the point of contact for merchants and business owners in the Village and the board.

Part-time contract — approx hours/week

Some weekends & weekday evenings (for events/meetings)

Based in Pointe-Claire Village

Apply now: Send your resume to

Responsibilities

• Manage Association communications, emails, and correspondence.
• Serve as the point of contact for merchants and business owners in the Village.
• Support member engagement and follow up on requests or updates.
• Circulate newsletters, updates, and important notices.
• Represent the Association positively when interacting with the public, vendors, and city staff.

• Help respond to community inquiries about events, street closures, or promotions.

• Event Support & Coordination

• Assist in the planning and execution of Village events such as Village Day, holiday activities, and special promotions.
• Coordinate with vendors, sponsors, and volunteers.
• Communicate logistics with the City of Pointe-Claire and other external partners.
• Be present on-site during events as needed.
• Assist in scheduling, organizing and preparing materials for board meetings (minutes, agendas, summaries).
• Maintain organized documentation, reports, and event files.

Job Type: Part-time

Pay: Up to $25.00 per hour

Expected hours: 15 – 20 per week

Work Location: In person