Operations Specialist

Pictet Canada, membre du Groupe Pictet—banque privée suisse reconnue pour son expertise en négociation de titres depuis plus de 50 ans—vous invite à rejoindre son équipe opérationnelle dynamique. Dans le cadre du renforcement de la collaboration internationale entre Genève, Luxembourg, Singapour et le Canada, nous offrons une opportunité unique de contribuer à un modèle opérationnel mondial « follow-the-sun » au sein d'un environnement professionnel à taille humaine.

Pictet Canada, a proud member of the Pictet Group—a Swiss private bank with a legacy of excellence spanning over 50 years in securities trading—invites you to join our dynamic operational team. As we strengthen our international collaboration across Geneva, Luxembourg, Singapore, and Canada, we offer a unique opportunity to contribute to a global "follow-the-sun" operating model within a close-knit, professional environment.

En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable du traitement des opérations liées aux produits financiers standards, notamment les actions, obligations, devises et transactions de trésorerie. Vous jouerez un rôle essentiel dans la surveillance et la réconciliation des transactions et positions de titres, tout en favorisant l'amélioration continue des processus et en offrant un service client de qualité supérieure.

As an integral member of our team, you will be entrusted with the processing of operations related to standard financial products, including equities, fixed income, currencies, and treasury transactions. You will play a key role in monitoring and reconciling securities transactions and positions, while championing continuous process improvement and delivering outstanding client service.

• Assurer le règlement précis des paiements et transferts, résoudre les enjeux en suspens selon les procédures propres à chaque marché afin de limiter les risques financiers et réglementaires/ Ensure the accurate settlement of payments and transfers, resolving outstanding issues in accordance with market-specific procedures to mitigate financial and regulatory risks
• Traiter les livraisons et règlements des transactions de titres américains et canadiens (courtier en auto-compensation), et superviser les règlements et actions corporatives en Europe et en Asie/ Process timely deliveries and settlements for US and Canadian securities transactions (self-clearing broker), and oversee European and Asian settlements and corporate actions
• Effectuer la réconciliation quotidienne des comptes de trésorerie, de négociation et de collatéral/ Perform daily reconciliation of cash, trading equity, and collateral accounts
• Réconcilier les comptes de négociation avec les contreparties et effectuer l'appariement quotidien des transactions. Gérer les opérations de trésorerie et les projections de risque, incluant les transferts bancaires (via Swift et AMH) et les écritures associées/ Reconcile trading accounts with counterparties and execute daily transaction matching. Manage treasury operations and daily risk projections, including bank transfers (via Swift and AMH) and related bookings
• Enregistrer les transactions (DVP/RVP pour les titres standards, contrats de change au comptant/à terme, swaps) en envoyant les instructions aux sous-dépositaires et banques correspondantes/ Record transactions (DVP/RVP for standard securities, spot/forward FX contracts, swaps) by instructing sub-custodians and correspondent banks
• Maintenir d'excellentes relations avec les autres départements, en proposant des solutions adaptées à leurs demandes/ Foster strong relationships with internal stakeholders, providing effective solutions to their requests
• Démontrer une compréhension approfondie de la chaîne de valeur Front-to-Back, en contribuant à l'amélioration des processus et à la gestion des risques/ Demonstrate a comprehensive understanding of the Front-to-Back value chain, contributing to process enhancements and risk mitigation

Votre profil/ Your profile

• 5 à 7 ans d'expérience en opérations bancaires, avec une expertise en traitement des transactions et une connaissance approfondie des opérations sur titres et devises./5-7 years of experience in banking operations, with a focus on trade processing and a deep understanding of securities and FX operations.
• Diplôme universitaire ou équivalent en finance, comptabilité ou domaine connexe./ University degree or equivalent in finance, accounting, or a related discipline.
• Maîtrise avancée de MS Excel (VBA un atout) et des rapports fiscaux./ Advanced proficiency in MS Excel (VBA is an asset) and tax reporting.
• Grand souci du détail, rigueur et respect des politiques et procédures./ Meticulous attention to detail, with a commitment to accuracy and adherence to policies and procedures.
• Esprit d'équipe et attitude collaborative./ Strong team player with a collaborative mindset.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'anglais est essentielle pour interagir avec une clientèle internationale. / Excellent command of French and English, both spoken and written. English proficiency is essential for global client interactions.
• Disponibilité flexible du lundi au vendredi, entre 8h00 et 19h00. Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine./ Flexible availability from Monday to Friday, between 8:00 am and 7:00 pm. Remote work is possible up to two days per week.

Nous n'accepterons aucun CV transmis par l'entremise d'agences. / We will not accept any CVs via agencies

Pictet est un employeur offrant l'égalité des chances et s'engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons chaque individu et favorisons leur inclusion au sein du milieu de travail.

Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.