Commis secrétaire volant/volante

16 hours ago

BaieComeau QC, Canada VILLE DE BAIE-COMEAU Full time

Ce qui nous distingue :

· Horaire estival sur 4 jours

· Horaire régulier sur 4 jours et demi

· Congés flottants, vacances maladie et temps remis

· Régime à prestation déterminée

· Assurance collective

· Programme d'aide aux employés

Vos défis :

· Effectuer les tâches de commis ou de secrétaire selon les différents dossiers du service. Se référer aux tâches des postes de commis applicable lors de remplacement.

· Fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés par le personnel du service, selon les instructions reçues, et les acheminer au besoin à qui de droit.

· Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel. Leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.

· Rédiger, saisir et corriger de la correspondance, des lettres, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des comptes rendus, des protocoles d'entente, des demandes d'aide financière, des rapports d'activités, des appels d'offres, des formulaires ou tout autre document à partir de documents préparés par le service dans son champ d'expertise.

· Effectuer la saisie de données et la mise à jour dans divers logiciels selon la mission du service où elle occupe la fonction.

· Offrir un support selon les besoins ponctuels, les activités, les tâches calendrier, les évènements et les projets du service.

· Recevoir et traiter toute demande de secrétariat. Photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, tableaux, dossiers et registres et les acheminer à qui de droit.

· Vérifier et saisir les feuilles de temps du personnel du service si nécessaire.

· Effectuer le suivi des commandes d'achat, des réquisitions et des avis de réception selon les normes en vigueur et en faire le classement.

Votre bagage et vos forces :

En tant que commis secrétaire, vous pourrez faire rayonner vos qualités et vos compétences, notamment grâce à :

· Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente.

· 1 à 2 ans d'expérience pertinente à la fonction ou toute autre formation jugée pertinente.

· Une connaissance des logiciels courants (Windows, Suite Microsoft Office).

· Une connaissance avancée d'Excel.

· Une excellente maitrise du français.

· Une connaissance de PowerPoint, Publisher ainsi que les logiciels municipaux (atout).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 26,44$ à 39,19$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Commis-secrétaire volant/volante

    2 days ago

    Baie-Comeau, Canada Ville De Baie-Comeau Full time

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  • Commis-secrétaire volant/volante

    10 hours ago

    Baie-Comeau, Quebec, Canada Ville de Baie-Comeau Full time

    de l'offre d'emploiEffectuer les tâches de commis ou de secrétaire selon les différents dossiers du service. Se référer aux tâches des postes de commis applicable lors de remplacement.Fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés par le personnel du service, selon les instructions reçues, et les acheminer au besoin à qui de...

  • Commis Secrétaire

    4 days ago

    Baie-Comeau, Canada VILLE DE BAIE-COMEAU Full time

    CONCOURS 23-16 Commis secrétaire (1 poste permanent) Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant ayant une portée régionale? Tu voudrais participer au rayonnement de la Ville de Baie-Comeau au sein d’une équipe dynamique? Voici ta chance. Nous cherchons une personne talentueuse telle que toi pour le poste de: Commis secrétaire. Pourquoi...

  • Assistant(e) Volante

    1 week ago

    Quebec City, QC GG R, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    Assistant.e VolanteFaites carrière chez Distinction Sourire Cap-Rouge Vous cherchez à rejoindre une équipe passionnée et à évoluer dans un environnement stimulant ? Chez Distinction Sourire, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) volante dévoué(e) pour apporter un sourire à notre équipe et contribuer à l'excellence de nos...

  • Manuvre en Installation de Plateformes Volantes

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Les Entreprises JSDR inc. Full time

    **Rejoignez Les Entreprises JSDR, où l'excellence nous guide au quotidien.** Entreprise familiale établie depuis plus de 10 ans, nous sommes un leader reconnu dans le calfeutrage et la restauration de portes et fenêtres pour les secteurs industriel, commercial et institutionnel. Notre mission est de créer de la valeur en surpassant constamment les...

  • Agent(e) volant(e) au service à la clientèle

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Lobe Full time

    Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. AGENT VOLANT AU SERVICE À LA CLIENTÈLE En tant qu’agent volant, vous serez appelé à vous déplacer dans nos cliniques de Vanier, Val-Bélair et Limoilou dans le but de toujours assurer un service à la clientèle hors pair! Au téléphone comme en...

  • Infirmière auxiliaire

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe Vitae Full time €24 - €30

    Résidence Calla | Quartier Saint-Sacrement (Québec) Infirmière auxiliaire - Équipe volante (Temps partiel) | Unités de soins Le poste idéal pour toi est dispo maintenant. Tu veux un rôle varié, où tu peux prendre ta place, soutenir les équipes sur toutes les unités et contribuer directement à la qualité des soins, dans une résidence où...

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    1 week ago

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  • Infirmière auxiliaire

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Vitae Full time €24 - €30

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  • Représentant(E) Du Service à La Clientèle Volant

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada neolegal Full time

    Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et que vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique NeoWow qui révolutionne l'accès à la justice, Neolegal, une entreprise innovante basée à Montréal, recherche un(e) représentant(e) du service à la clientèle volant. Engagés pour offrir des solutions juridiques simplifiées par des...