Adjoint(e) au soutien des opérations et à l'administration

Présentation de l'entreprise

Nous sommes un grossiste et distributeur de bijoux de luxe basé à Laval, au Québec, engagé envers l'excellence, l'intégrité et l'initiative. Nous sommes fiers de sourcer et de distribuer des bijoux de haute qualité, avec une dévotion constante à l'authenticité et au savoir-faire artisanal. Notre équipe prospère grâce à la collaboration, à la précision et à une passion commune pour offrir de la valeur et de la confiance à nos clients.

Aperçu du poste

Nous recherchons une personne hautement organisée, proactive et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) au soutien des opérations et à l'administration. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations en soutenant un large éventail de fonctions commerciales — de la logistique et la coordination interne au soutien administratif, à la recherche et à l'exécution de tâches pratiques.

Le ou la candidat(e) idéal(e) est quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime résoudre des problèmes et est à l'aise de passer d'un travail stratégique à des tâches tactiques. Ce rôle jouera un rôle clé dans le soutien de l'infrastructure opérationnelle de l'entreprise, en permettant aux membres de l'équipe de se concentrer sur des initiatives à fort impact en s'assurant que les tâches quotidiennes essentielles sont réalisées avec efficacité et rigueur.

Responsabilités principales

• Assister avec les expéditions et le traitement des commandes au besoin.
• Soutenir l'équipe des opérations dans la coordination de projets, la documentation, la planification et l'amélioration des processus.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de nouveaux processus et protocoles pour améliorer l'efficacité.
• Créer, gérer et mettre à jour des feuilles de calcul pour suivre des données telles que l'inventaire, les dépenses, l'avancement des projets ou les indicateurs de l'équipe.
• Coordonner entre les départements pour s'assurer que les éléments d'action, les tâches et les suivis sont réalisés à temps.
• Gérer les tâches logistiques et d'expédition, y compris la préparation des marchandises, la gestion des livraisons et le maintien de registres d'inventaire précis.
• S'assurer que tout le travail reflète les valeurs de l'entreprise : excellence, intégrité et initiative.

Qualifications requises

• 5 ans ou plus d'expérience en soutien opérationnel, en assistance administrative ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise de Microsoft Dynamics Business Central ou d'autres systèmes ERP, ainsi que de Microsoft Excel et Google Sheets.
• Esprit analytique structuré avec la capacité d'optimiser les flux de travail.
• Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.

Qualifications souhaitées

• Expérience dans les environnements de vente en gros ou de distribution.
• Expérience antérieure dans l'amélioration de processus opérationnels.

Rémunération et avantages

• Salaire annuel : à CAD, selon l'expérience.
• Rabais employés sur les bijoux.
• Opportunités de développement professionnel et soutien à la certification.
• Horaire standard du lundi au vendredi (8 h – 16 h).

Pourquoi nous rejoindre ?

C'est une opportunité de travailler au sein d'une équipe dévouée et collaborative, dans une entreprise qui valorise l'initiative, la fiabilité et l'amélioration continue. Vous serez exposé(e) à plusieurs facettes de l'entreprise, prendrez en charge des responsabilités significatives et contribuerez à façonner les systèmes qui assurent le bon fonctionnement de nos opérations. Si vous souhaitez rejoindre une équipe en pleine croissance où votre travail a un réel impact, ce poste est fait pour vous.

Job Type: Full-time

Pay: From $55,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• On-site parking
• Paid time off
• Store discount

Language:

• French and english (required)

Work Location: In person