Chargé·e de production de spectacles. Production manager

OFFRE D'EMPLOI - 18 novembre 2025

Entreprise : Opak Productions Inc.

Poste : Chargé·e de production de spectacles

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Description de l'entreprise :

Opak
 est une entreprise œuvrant dans le domaine de la musique qui représente en gérance et/ou en production de spectacles et de tournées Patrick Watson, Elisapie, Moonshine, Bibi Club, CHANCES, Bye Parula, The Barr Brothers, Aliocha Schneider, Fernie, James Forest et Billie du Page.

Opak est également derrière la production du festival Live à Lost River (programmation par Patrick Watson). Depuis quelques mois nous offrons aussi des services à la carte en management et en subventions, et prochainement, en production de spectacles. 

Description du poste :

Sous la supervision de la directrice de production de spectacles, la personne sélectionnée sera responsable du budget, de la logistique (horaires, locations techniques, transports, hébergement) et de certaines tâches administratives liées aux tournées locales et internationales de plusieurs artistes de la compagnie.

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Description des tâches :

• Élaborer et veiller au suivi des budgets de production
• Gérer la pré-production
• Apporter son expertise lors de la création des spectacles
• Embaucher les équipes artistiques et techniques
• Effectuer les recherches et les réservations pour le transport et l'hébergement des artistes en tournée
• Remplir les demandes de permis de travail, de carnet ATA et autres formalités pour les tournées internationales et en faire le suivi
• En collaboration avec les salles et festivals, préparer l'accueil des artistes (advance)
• Rassembler les informations nécessaires au bon déroulement des tournées et les communiquer aux équipes artistiques et techniques (via Master Tour)
• Être disponible pour se déplacer sur certaines productions lorsque nécessaire
• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• Faire le suivi avec l'administration sur les différentes productions (contrats, facturation, cachets etc.)
• Participer à l'organisation d'événements divers produits par la compagnie
• Aider à la rédaction de subventions
• Toute autre tâche connexe

Compétences recherchées :

• Très grand sens de l'organisation et des responsabilités
• Minutie et rigueur
• Grande autonomie et flexibilité
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress et des imprévus
• Capacité à mobiliser des équipes diversifiées
• Capacité à communiquer clairement avec les différents partenaires (artistes, bookers, diffuseurs et fournisseurs)
• Connaissances en technique son et lumière (un atout)
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels et de la suite Google (Sheet, Doc, Drive, Cal...)
• Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits
• Minimum de 5 ans d'expérience dans le milieu culturel
• Formation académique en événementiel (un atout)
• Permis de conduire (un atout)
• Et enfin, aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Avantages :

• Vacances flexibles durant l'année et congé durant le temps des fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus

Conditions :

• Poste permanent
• Horaire : Temps plein (40 heures/semaine), horaire parfois atypique avec possibilité de travailler le soir ou la fin de semaine
• Salaire : À convenir selon l'expérience
• Lieu de travail : Montréal, Villeray (formule hybride présence et télétravail)
• Entrée en fonction : Janvier 2026

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MERCI DE FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE À 
.COM
 AVANT LE DIMANCHE 30 NOVEMBRE à 23h59 EDT.

Opak est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous invitons fortement les femmes, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les autochtones, les personnes racisées et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. 

JOB OFFER - November

Company : Opak Productions Inc.

Position : Production manager (Shows)

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About the company:

Opak is a company within the music industry that manages and/or produces tours and concerts for Patrick Watson, Elisapie, Moonshine, Bibi Club, CHANCES, Bye Parula, The Barr Brothers, Aliocha Schneider, Fernie, James Forest and Billie du Page. Opak is also behind the production of the Live at Lost River festival (curated by Patrick Watson), and more recently we offer à la carte services in management and grants, and soon, services in show production.

Job description:

Under the supervision of the director of tour and concert production, the person selected will be responsible for logistics and certain administrative tasks related to tours undertaken by a number of the artists represented by our company.

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Description of tasks:

• Research and secure transportation and accommodation bookings for the artists on tour
• Fill out applications for travel visas, ATA carnets, and other required documents for international tours; follow up as needed
• Collaborate with venues and promoters to prepare for the artists' arrival (advance)
• Gather the information necessary for smooth execution of artist tours, communicating the relevant information to artists and technicians (via Master Tour)
• Process expense reports and supplier invoices
• Participate in organizing various events produced by the company
• Participate in managing artist merchandise (shipping, inventory, etc.)
• Any other tasks required

Required skills:

• Thoroughness, meticulousness
• Excellent ability to multitask
• Ability to meet deadlines and prioritize tasks
• Ability to adapt to new situations and manage stress and unforeseen events
• Team player, energetic, resourceful
• Ability to communicate clearly with various partners (artists, bookers, promoters, contractors)
• Proficiency in sound and lighting technology (an asset)
• Good knowledge of common office software (Word, Excel, etc.) and Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Calendar, etc.)
• Proficiency in French and English (spoken and written)
• Minimum of 1-2 years of experience in the cultural sector
• Previous studies in event production or event management (an asset)
• Driver's license (an asset)
• Finally, must love music… and dogs (there are a few at the office)

Benefits:

• Flexible vacation time throughout the year and time off during the holidays
• Personal days
• Group insurance
• Dogs welcome

Conditions:

• Full-time
• 40 hours/week, sometimes with an atypical schedule and the possibility of working evenings or weekends
• Competitive salary, based on experience
• Workplace: Villeray, Montreal, (hybrid model combining in-office and remote work)
• Start date: As soon as possible

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PLEASE SEND YOUR APPLICATION TO 
.COM
 BY SUNDAY, NOVEMBER 30TH, 2025 at 11:59pm EDT.

Opak is an equal opportunity employer committed to creating a diverse and inclusive work environment. We strongly encourage women, individuals from the LGBTQ2S+ community, Indigenous Peoples, racial minorities, and persons with disabilities to apply.