Réceptionniste, Commis de bureau

3 days ago

SalaberrydeValleyfield QC JS M, Canada Les Refendoirs CR Ltée Full time

La réceptionniste / commis de bureau est responsable d'accueillir les visiteurs, de traiter les appels entrants et de fournir un support administratif à différents secteurs.

Tâches principales:

- Répondre et transférer les appels entrants;

- Accueillir les visiteurs et faire compléter le registre des visiteurs;

- Effectuer diverses entrées de données dans Excel;

- Effectuer la mise en page de différents documents;

- Effectuer le classement et les photocopies;- Gérer le classement : ouvrir des dossiers, archiver, classer les factures, organiser les dossiers

- Gérer la distribution du courrier interne et les envois de courrier à l'externe;

- Gérer les réceptions de télécopies et les distribuer aux personnes concernées;

- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et placer les commandes auprès des fournisseurs;

- Procéder à l'envoi des petits colis;- Offrir un soutien administratif aux ressources humaines (classement, entrée de données, mise à jour de listes, etc.)- Offrir un soutien administratif au service à la clientèle, à la comptabilité, à la direction et autres départements

- Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste:

  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais; bilingue- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat ou en bureautique (un atout);
  • Posséder au moins deux (2) ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou de soutien administratif;
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle, discret, diplomate, courtois, sens de l'organisation et de la planification (gestions des priorités), sens du détail, autonomie, initiative et esprit d'équipe.
  • Très bonnes aptitudes informatiques (Excel, Word), et connaissance Acomba (un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
  • administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Bingo Centre Civique inc Full time

    **Description du poste** Un poste de bureau de jour 3 jours par semaine **Sommaire de la fonction** Relevant du directeur général, l’adjoint(e) aura comme principale fonction des fonctions administratives et de soutiens a la direction. **Responsabilités principales du poste** - Répondre aux appels et courriels - Tenir à jours les sites web et...

  • Réceptionniste, Commis de bureau

    3 days ago

    Montréal, QC HY H, Canada AVENS Avocats S.A. Full time

    OFFRE D'EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)Bureau d'avocats dynamique cherche un(e) Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français et anglais, parlé et écrit) pour un poste clé au sein de son équipe.RÔLE ET RESPONSABILITÉSLe rôle principal est d'assurer la gestion de la réception et de fournir un soutien...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Rangement Plus Montréal Full time

    **Notre équipe grandit et nous cherchons de nouveaux talents.** Nous sommes en quête d'un **commis de bureau / réceptionniste **pour notre succursale de la **rive-nord à Terrebonne.** Avec plus de 30 solides années d'expérience, l'entreprise familiale que nous sommes a portée fruit et compte maintenant 2 succursales, une force manufacturière à la...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Société Immeubles Majewski #1 Full time

    Les Appartements Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés et non-meublés à long terme. Nos immeubles sont situés au centre ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l’Outremont. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste / commis de bureau pour accueillir chaleureusement nos...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    5 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Manulift Full time

    **Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles.** **Lieu de travail **:...

  • Commis bureau

    5 hours ago

    Beaupré, QC, Canada Eddy Fugère inc. Full time €21 - €23

    Eddy Fugère est présentement à la recherche d'un commis bureau. Salaire : 21 à 23$ de l'heure, à déterminer selon l'expérience. Horaire : Lundi au jeudi entre 8h à 16h30 Vendredi entre 7h30 à 16h Ce qu'Eddy Fugère offre au commis bureau : Conciliation travail et famille; Entreprise familiale. Responsabilités du commis bureau: Aider à la...

  • Commis bureau

    4 days ago

    Québec, QC, Canada Eddy Fugère inc. Full time €21 - €23

    Eddy Fugère est présentement à la recherche d'un commis bureau. Salaire : 21 à 23$ de l'heure, à déterminer selon l'expérience. Horaire : Lundi au jeudi entre 8h à 16h30 Vendredi entre 7h30 à 16h Ce qu'Eddy Fugère offre au commis bureau : Conciliation travail et famille; Entreprise familiale. Responsabilités du commis bureau: Aider à la...

  • Commis bureau

    4 hours ago

    Québec, QC, Canada Eddy Fugère inc. Full time €21 - €23

    Eddy Fugère est présentement à la recherche d'un commis bureau. Salaire : 21 à 23$ de l'heure, à déterminer selon l'expérience. Horaire : Lundi au jeudi entre 8h à 16h30 Vendredi entre 7h30 à 16h Ce qu'Eddy Fugère offre au commis bureau : Conciliation travail et famille; Entreprise familiale. Responsabilités du commis bureau: Aider à la...

  • Commis de Bureau Réception/expédition

    5 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Univar Solutions Canada LTD Full time

    **Un lieu où les gens comptent** Commencez votre carrière dès aujourd'hui avec Univar Solutions ! Ici, vous pouvez avoir un impact sur le monde qui vous entoure et accélérer votre carrière dans des domaines qui vous stimulent et vous enthousiasment. **Contrat de 16 mois** **Quart de soir: 15h00 à 23h30** **Chez Univar Solutions, nous prenons grand...

  • Commis-réceptionniste

    1 week ago

    Boucherville, QC JB G, Canada LGML notaires S.E.N.C.R.L. Full time

    Le(la) commis-réceptionniste est responsable de la réception (accueil et téléphone) ainsi que de donner du soutien au personnel dans leurs tâches.RESPONSABILITÉSAssumer la réception téléphonique et la réception au bureau (répondre au téléphone, répondre aux questions des clients et diriger l'appel vers la personne-ressource si nécessaire,...