aux opérations

À propos d'INGÉNIR

Ingénir est une firme de génie-conseil en croissance rapide, comptant déjà plus de 20 employé·e·s après seulement deux années d'activité. Notre mission : élever les standards de l'industrie grâce à une culture axée sur la qualité de vie, le respect, l'innovation et l'excellence technique.

Nous sommes aujourd'hui à une étape charnière de notre développement. Afin de soutenir notre croissance et de structurer nos opérations internes, nous recherchons une personne clé qui jouera un rôle stratégique dans l'optimisation, la gouvernance et la coordination de l'ensemble des fonctions administratives.

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la coordination des opérations administratives de l'entreprise. Vous agirez comme un point central entre les partenaires externes et les ingénieurs/actionnaires, en veillant à la fluidité, à la conformité et à l'efficacité des processus internes.

Volets principaux

1. Ressources humaines

• Participation au processus d'embauche (affichage, tri, entrevue, suivi);
• Accueil et intégration des nouveaux employés;
• Gestion des assurances collectives;
• Coordination des départs;
• Contribution active à l'expérience employée et à la vie de bureau.

2. Finances et comptabilité

• Coordination de la paie avec les partenaires externes;
• Suivi des factures, des clients, paiements et dépenses;
• Collaboration directe avec la tenue de livres et la firme comptable;
• Préparation de la facturation client.

3. Conformité réglementaire

• Mise en œuvre et suivi des obligations liées à la Loi 25, la Loi 27, la CNESST, la francisation, l'équité au travail, etc.;
• Mise à jour des politiques et de la documentation internes.

4. Gouvernance et direction

• Préparation d'analyses, de dossiers décisionnels et de recommandations.
• Suivi des décisions de la direction et coordination des actions.
• Contribution à la mise en place ou à l'amélioration des processus internes.

5. Opérations et logistique internes

• Organisation des demi-journées de formation interne (horaire, logistique, repas, activités) bihebdomadaire;
• Coordination des activités sociales et événements.

6. Marketing et développement des affaires

• Participation à la rédaction, coordination et livraison des offres de service;
• Suivi des associations pertinentes et gestion de la présence aux congrès;
• Contribution au marketing en ligne.

7. Amélioration continue et innovation organisationnelle

• Mise en place d'outils et de processus pour soutenir la croissance de l'entreprise;
• Recommandation d'améliorations opérationnelles et structurelles;
• Développement et implantation de solution d'intelligence artificielle dans l'entreprise.

Le profil idéal pour nous

• Baccalauréat en administration;
• Minimum de 5 ans d'expérience en gestion administrative, RH, finances ou opérations;
• Expérience en coordination d'équipe et suivi des livrables;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé requis);
• Expérience avec des outils de collaboration numérique;
• Atout : expérience en génie-conseil;
• Atout : expérience en PME québécoise.

Compétences

• Rigueur et professionnalisme;
• Autonomie et sens de l'initiative;
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité à innover et à proposer des améliorations.

Pourquoi rejoindre Ingénir?

• Chez Ingénir, nous valorisons la contribution de chaque employé et souhaitons créer un environnement de travail où chacun peut s'épanouir.

Nous offrons :

• Horaire flexible favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Mode de travail hybride.
• Répartition des bénéfices à l'ensemble des employés.
• Vacances illimitées et soutien dans les projets de vie.
• Culture humaine, collaborative et tournée vers l'innovation.
• Environnement stimulant dans une entreprise en forte croissance.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 80 000,00$ à ,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Varennes, QC