Réceptionniste/Secrétaire

2 days ago


Boucherville QC JB V, Canada Concessionnaire Automobile Boisvert Ford Full time

Le réceptionniste est le visage accueillant de notre entreprise, chargé de fournir un service à la clientèle exceptionnel et de maintenir un accueil chaleureux pour nos visiteurs et clients. Le titulaire du poste sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la gestion des rendez-vous, et de diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide du bureau.

Responsabilités principales :

-Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et employés dès leur arrivée au bureau.

-Répondre au téléphone, filtré les appels vers les destinataires appropriés et prendre des messages précis.

-Collaborer étroitement avec les autres départements pour garantir un bon fonctionnement de l'entreprise.

-Fournir des informations de base sur l'entreprise, ses services et ses produits.

-Chromer et stocker les nouveaux véhicules

-Stocker les véhicules usagés

-Préparer des dossiers pour les ventes de neufs et usagé

-Accueillir les clients, référée aux vendeurs

-Échange entre concessionnaire

-Effectuer des reçus aux clients pour les vendeurs, service et les pièces ainsi que de fermer les factures une fois le service et les pièces fermé

-Poster enveloppe LOOMIS les mercredis

Qualifications requises :

-Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.

-Capacité à maintenir un accueil professionnel et amical.

-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

-Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.

Conditions de travail :

Ce poste est à temps plein, avec des horaires de travail habituels de 9:00 à 15:00. Le/ la réceptionniste travaillera dans un environnement de bureau professionnel et interagira avec un large éventail de personnes, y compris les clients, les employés et les visiteurs.

Horaire;

Lundi 9:00-15:00

Mardi 9:00-15:00

Mercredi 9:00-15:00

Jeudi 9:00-15:00

Vendredi 9:00-15:00

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Réductions Tarifaires
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel



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