Analyste, soumissions, prix et données produits

Brault & Bouthillier est le chef de file québécois dans la distribution de matériel éducatif, de support pédagogique, de sciences & technologies, de robotique et d'arts plastiques auprès des systèmes scolaires et de la petite enfance du Québec et du Canada.

Nous cherchons à combler un poste d'Analyste, soumissions, prix et données produits , poste permanent à temps plein pour notre siège social situé au 700 avenue Beaumont à Montréal.

Sous la supervision du Directeur, soumissions et prix, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des prix, des données produits et des soumissions, incluant les appels d'offres. Vous contribuerez directement à la qualité de nos propositions commerciales et à la performance de l'organisation.

Principales responsabilités

Gestion des prix et des données produit

· Création et gestion des produits dans le système Fidelio

· Paramétrage et gestion des attributs liés aux produits

· Calcul puis mise à jour des prix de revient et de vente dans le système

· Création et mise à jour des listes de prix (fournisseurs, clients, etc.) dans le système

· Participation aux projets de mise à jour des catalogues produits

· Programmation des ventes spéciales et des promotions

· Recherche de produits, élaboration de fiches techniques

· Amélioration continue des processus en place et respect des bonnes pratiques

· Élaboration et mise à jour de la documentation liée aux processus

· Analyse des données et participation aux prises de décision

· Toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Gestion des soumissions (appels d'offres, demandes de prix)

· Assurer une veille constante des publications d'appels d'offres

· Communiquer aux diverses équipes, Direction de catégories, Ventes, Achats, les détails

des soumissions reçues dans les 24 heures de leur publication.

· Analyser les documents publiés et vérifier le potentiel commercial, identifier les

besoins-clés et soumettre des recommandations à la Direction

· Rechercher les produits répondant le mieux aux besoins des clients

· Effectuer les demandes de prix spéciaux aux fournisseurs

· Préparer les documents internes en vue de l'arbitrage des marges et prix de vente

· Préparer les formulaires de soumission, les bordereaux de prix, les fiches techniques

produits, et tout autre document requis

· Assurer la conformité des propositions et obtenir toutes les garanties et approbations

nécessaires

· Transmettre les propositions/envoyer les soumissions dans le respect des échéances

· Effectuer le suivi des résultats d'appels d'offres

· Finaliser le processus contractuel avec les clients

· Mettre en place et mettre à jour les listes de prix dans le système

· Élaborer les rapports de consommation et autres analyse nécessaires à l'activité

· Suivre le cycle de vie des contrats, préparer les renouvellements et extensions

· Interagir avec les clients, les fournisseurs et les services internes

· Toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente (prix, données, soumissions ou appels d'offres).
• Excellente maîtrise d'Excel et d'un progiciel de gestion intégrée (ERP).
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Esprit analytique, rigueur, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.

Brault & Bouthillier c'est

• Un partenaire de choix dans le monde de l'éducation au Canada;
• Un portefeuille unique de milliers de produits dans le domaine de l'éducation et de la petite enfance;
• Un chef de file dans la recherche constante de nouveautés à l'échelle mondiale;
• Une boutique virtuelle;
• Plus de 80 ans d'histoire et de partenariat avec les systèmes éducatifs du Canada.

Nous offrons

• Des assurances collectives après 3 mois;
• Un stationnement gratuit pour les employés et à proximité du métro Acadie;
• Des rabais aux employés sur les produits vendus en Boutique.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel