Réceptionniste (temps partiel)

1 week ago

Brossard, Quebec, Canada COGIR Real Estate Full time

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l'immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l'image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 365 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 5 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et logements incluant plus de 120 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l'environnement.

Raison d'être du poste :

Le ou la réceptionniste, sous la supervision de la coordonnatrice de bureau, sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, du traitement du courrier et de la gestion des fournitures de bureau. Il ou elle veillera également à l'entretien des équipements et au bon ordre des espaces communs.

Ce poste est à
temps partiel, à raison d'un jour par semaine en présentiel
, avec des remplacements occasionnels ainsi que des remplacements durant les périodes de vacances.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Accueillir les visiteurs
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Recevoir et retransmettre les messages téléphoniques
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier du bureau de Brossard (environ 2 500 lettres par semaine)
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer l'entretien de la machine à timbres et des photocopieurs
  • S'occuper des achats de fournitures de bureau pour le bureau de Brossard
  • Trier tous les courriels entrants dans la boîte générique de l'entreprise (environ 300 par semaine)
  • Effectuer la gestion des salles de conférence (réservation, propreté des lieux, etc.)
  • Assurer différents suivis, notamment pour les rapports mensuels des frais postaux, d'Express Poste, etc.

La personne idéale possède :

  • Débrouillardise
  • Bon sens des priorités
  • Flexibilité et capacité d'adaptation
  • Capacité de jongler avec plusieurs tâches à la fois
  • Rapidité d'exécution et minutie

Qualifications requises :

  • Bilinguisme (Français et anglais, parlé et écrit)
  • Connaissance de la suite Office, niveau avancé
  • DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
  • Expérience pertinente minimale de 1 à 3 années
  • Connaissance du domaine de l'immobilier (un atout)

Ce qui vous sera offert :

  • Salaire compétitif
  • Stationnement gratuit
  • Remboursement du titre de transport mensuelle
  • Une équipe accueillante
  • Évènements d'entreprise
  • Des défis stimulants à la hauteur de vos ambitions

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