Spécialiste de facturation I/Billing Specialist I

Chez AlumaSafway, nous savons que nos employés sont notre plus grand atout. C'est pourquoi nous leur offrons les outils, la formation et les ressources nécessaires pour réussir. Joignez-vous à notre équipe en pleine croissance

Key Responsibilities:

Billing & Invoice Processing

Generate and process invoices accurately and on time.

Review billing data for completeness and accuracy before submission.

Ensure proper application of pricing, discounts, and taxes.

Reconciliation & Reporting

Assist in reconciling billing discrepancies and identifying errors.

Maintain and update billing records in the system.

Support the preparation of billing reports and statements.

Customer & Internal Support

Respond to customer inquiries regarding invoices, payments, and billing issues.

Work closely with internal departments, such as finance and sales, to resolve billing discrepancies.

Provide documentation and support for audits as needed.

Process & Compliance

Ensure compliance with company billing policies and financial regulations.

Assist in identifying and implementing process improvements.

Follow standard operating procedures for billing activities.

Qualifications:

Education: High school diploma or associate degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.

Experience: 0-2 years of experience in billing, accounts receivable, or a related field (entry-level candidates welcome).

Technical Skills: Basic knowledge of ERP systems, billing software, and MS Excel.

Soft Skills: Strong attention to detail, organizational skills, and customer service orientation.

Other: Ability to work in a team-oriented environment and manage multiple tasks efficiently.

Preferred Qualifications:

Experience with high-volume billing processes.

Familiarity with accounting principles and financial regulations.

Exposure to automated billing systems and digital invoicing platforms.

Knowledge of English is required for this position because the role involves regular communication with colleagues and clients outside Quebec.

AlumaSafway offre un régime d'avantages sociaux concurrentiel comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision, vie et invalidité, ainsi qu'un régime enregistré d'épargne-retraite (REER).

À propos de nous :

La sécurité étant notre priorité numéro un, AlumaSafway propose la gamme de solutions la plus étendue et l'expertise la plus approfondie aux marchés industriel, commercial et d'infrastructure. Grâce à un réseau de plus de 25 emplacements stratégiques partout au Canada, AlumaSafway offre une gamme complète de services incluant les échafaudages, les systèmes motorisés et d'accès, l'isolation, l'accès par cordes, les services réfractaires, l'ignifugation et les revêtements.

Nous soutenons les projets d'entretien et de remise à neuf, ainsi que les projets de construction et d'expansion, en misant sur un service exceptionnel fourni par une main-d'œuvre locale qualifiée et une gestion experte. Aujourd'hui, AlumaSafway est At Work For You — misant sur l'innovation et les économies d'échelle pour accroître la sécurité et la productivité, tout en demeurant agile et réactif. Pour en savoir plus, visitez :

Engagement envers l'équité et l'inclusion

AlumaSafway y compris ses filiales, est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances. Nous valorisons un milieu de travail inclusif et respectueux, exempt de toute forme de discrimination fondée sur la race, la couleur, les croyances, l'origine nationale ou ethnique, la religion, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial, l'âge, le handicap, le statut de personne handicapée ou le statut de vétéran.

Nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes visés par l'équité en emploi, y compris les personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation peuvent être fournies sur demande à toutes les étapes du processus de sélection, conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi au Québec et aux lois applicables ailleurs au Canada

Avis aux candidats potentiels

Veuillez noter qu'AlumaSafway ne demandera jamais de paiement ou de frais en échange d'une embauche, d'une promotion, d'un transfert ou du maintien de votre emploi. Toute demande en ce sens constitue une infraction à notre Code de conduite.

Si quelqu'un — employé ou non — vous demande un paiement pour un emploi ou un traitement préférentiel, veuillez communiquer en toute confidentialité avec notre service de conformité des ressources humaines à l'adresse suivante: , en indiquant le nom de la personne ainsi que toute preuve ou documentation pertinente.