Technicien(ne) en régime d'assurance collective

Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d'offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.

La Fédération québécoise des municipalités (FQM) met à la disposition des organisations municipales du Québec des produits dans le domaine de l'assurance collective. Par le biais de FQM Assurances inc., elle distribue des produits permettant d'assurer avantageusement les élus(es) et les employés(es). Son régime s'adapte aux besoins de chaque organisation municipale en proposant des protections variées et avantageuses.

Afin d'assurer un soutien optimal à la croissance durable de l'organisation, la Direction de la distribution d'assurance collective recherche un(e) nouveau membre à l'équipe pour occuper le rôle de technicien(ne) en régime d'assurance collective.

Ce poste requiert une présence régulière minimale au bureau à raison de 2 journées par semaine. Les autres journées peuvent être travaillées à partir de la maison.

TON QUOTIDIEN À LA FQM

Sous l'autorité de la directrice de la distribution des produits d'assurance collective et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, le titulaire du poste effectue des tâches administratives reliées à la gestion du programme d'assurance collective et agit à titre d'intermédiaire entre l'assureur et les municipalités du Québec assurées.

LE RÔLE QUI T'ATTEND

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau concernant toutes les questions administratives quant au régime d'assurance collective auprès des membres
• Agir à titre d'intermédiaire et assurer une communication régulière avec les membres et l'assureur
• Analyser et traiter les informations en provenance des membres et procéder aux ajustements requis à l'aide de bases de données et de systèmes d'information internes

• Calculer et préparer les documents présentant les déductions et les avantages imposables

• Collaborer à la préparation de soumissions et des renouvellements

• Collaborer à la mise en place des régimes des nouveaux membres
• Fournir un support aux autres membres de l'équipe pour toutes autres tâches administratives

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?

Ce qui nous distingue :

• Rémunération concurrentielle
• Notre généreux régime d'assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire
• La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé)
• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l'entrée en fonction
• Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles
• Congés payés entre Noël et le jour de l'An
• 13 journées fériées par année

Et plus encore :

• Un horaire de travail estival condensé te permettant de terminer plus tôt le vendredi (selon le poste)
• Des activités sociales et sportives
• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants
• On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue
• Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement

LE PROFIL QU'ON RECHERCHE

• Diplôme d'études collégiales en administration, en ressources humaines, en assurances ou dans tout autre domaine relié à la fonction
• Posséder un (1) an d'expérience pertinente en administration des avantages sociaux, traitement de la paie, ou domaine connexe
• Connaissance des programmes gouvernementaux qui touchent l'assurance collective (comme par exemple, assurance médicaments, chômage-maladie, )
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise des principaux outils informatiques, dont la suite MS Office (Excel niveau intermédiaire)
• Démontrer un sens développé du service à la clientèle, incluant de fortes compétences interpersonnelles
• Posséder un sens de la discrétion, de la diplomatie et un professionnalisme irréprochable;
• Faire preuve d'empathie, de courtoisie, de patience et d'adaptabilité ;
• Démontrer la capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité et de rigueur

Toute combinaison de formation et d'expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.