Secrétaire dentaire

2 weeks ago

Montréal QC HT Y, Canada Centre de médecine dentaire Beaubien Full time

À propos de la clinique

Le Centre de médecine dentaire Beaubien est une petite clinique familiale offrant une gamme variée de soins dentaires. Notre équipe est composée d'un personnel chaleureux, expérimenté et engagé à fournir des soins personnalisés dans un environnement moderne et humain.

La clinique et ses membres s'engagent envers la qualité des soins et le bien-être des patients. Nous avons une approche centrée sur la famille et les patients. Personne n'est un numéro. Nous offrons un environnement de travail enrichissant où chaque membre de l'équipe joue un rôle important et s'aide mutuellement à tous les jours.

Responsabilités principales

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dentaire, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique. Vous serez le point de contact principal pour nos patients, la première et dernière personne qui salue nos patients. Vous veillerez à coordonner des rendez-vous, à faciliter la communication entre l'équipe clinique et les patients, et à contribuer à offrir une expérience fluide et chaleureuse pour les soins que les patients recevront. Il vous faudra entre autres choses :

  • Accueillir les patients, au téléphone et en personne, de façon polie et professionnelle ;
  • Gérer et effectuer la prise de rendez-vous, les annulations, les rappels et les suivis ;
  • Gérer et effectuer les opérations à la réception et à l'accueil dans la salle d'attente ;
  • Gérer et effectuer les tâches administratives, par exemple : saisir les dossiers, mettre à jour les informations des patients, gérer la facturation, etc. ;
  • Gérer et effectuer les demandes des patients concernant notamment les plans de traitement et les envois d'assurances dentaires, le traitement des réclamations, etc. ;
  • Gérer le courrier, les courriels, le suivi des communications ;
  • Gérer l'envoi et la réception des cas de laboratoire ;
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour s'assurer d'un bon déroulement des journées de travail ;
  • Aider l'équipe clinique en cas de besoin ;
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de sensibilité au confort des patients.

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience pertinente en secrétariat, administration (de préférence dans un contexte dentaire ou médical) ;
  • Excellentes compétences en communication (oral et écrit) ;
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
  • Sens du service à la clientèle et empathie envers les patients ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, systèmes de gestion de dossiers patients et logiciel dentaire) ;
  • Bilinguisme français et anglais obligatoire, toute autre langue est non nécessaire, mais un atout.

Les candidat(e)s doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s de leur intérêt, mais seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s pourront faire partie du processus.

Type d'emploi : Temps partiel

Heures prévues : de 20 à 30 par semaine

Question(s) de présélection:

  • Maîtrisez-vous la suite bureautique Microsoft Office (Critère essentiel)?

Expérience:

  • Secrétariat ou administration dentaire/médical: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire dentaire

    3 days ago

    Montréal, QC HT Y, Canada Clinique Dentaire BBC Full time

    Secrétaire dentaire – Clinique dentaire (Montréal)Clinique dentaire bien établie à Montréal est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée, autonome et professionnelle pour se joindre à notre équipe.Nous cherchons une personne fiable, organisée et à l'aise dans un environnement occupé.Ce poste n'est pas pour une débutante.Profil...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN disponible immédiatement. Un excellent sens du service à la clientèle est envisagé. Anglais de base est requis. L’horaire de la clinique est le suivant: Mardi: 10h-19h Mercredi et Jeudi:...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE AVEC EXPERIENCE MIN 2 ANS RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN disponible immédiatement. Une experience avec le logiciel Dentitek est souhaitable mais nous pouvons vous former aussi. Un excellent sens du service à la clientèle est...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Centre dentaire Oralvie Full time

    **Offre d’emploi : Secrétaire dentaire** Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire enthousiaste pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique ! Aucune expérience n’est requise, car nous offrons une formation complète de deux semaines pour vous préparer à ce rôle, mais une belle attitude et une grande motivation sont essentielles. **Ce...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre dentaire Bois-de-Boulogne Full time

    Bonjour! Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste **à temps plein**, à partir de maintenant, pour le Centre dentaire Bois-de-Boulogne. - **Situé à Montréal**, à proximité du Collège Bois-de-Boulogne, proche des transports en commun. - **Stationnement** sur place. - Uniformes fournis. - Avantages dentaires...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN ou PARTIEL disponible immédiatement. Un excellent sens du service à la clientèle est envisagé. L’horaire de la clinique est le suivant: Mardi: 10h-19h Mercredi et Jeudi: 10h-17h Vendredi:...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Dentaire Dre Nhu-An Tran-Viet inc. Full time

    Nous recrutons : Secrétaire dentaire *(Contrat de 1 an - Remplacement congé de maternité)* Lieu : Clinique Dentaire Tran-Viet à Montréal 205-2125 Jean-Talon Est H2E 1V4 (Pas de stationnement privé) Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et organisée pour un **contrat de 1 an** afin de remplacer une de nos employées en...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire villeray Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire qui puisse accueillir les patients, préparer les factures (envoyer aux assurances), faire des rappels, répondre au téléphone et toutes autres tâches administratives. Petite clinique familiale, 1 secrétaire. Seulement 4 jours par semaine, vendredi, samedi et dimanche fermé. Type d'emploi : Temps...