Secrétaire dentaire

2 weeks ago

Montréal QC HT Y, Canada Centre de médecine dentaire Beaubien Full time $35,000 - $50,000 per year

À propos de la clinique

Le Centre de médecine dentaire Beaubien est une petite clinique familiale offrant une gamme variée de soins dentaires. Notre équipe est composée d'un personnel chaleureux, expérimenté et engagé à fournir des soins personnalisés dans un environnement moderne et humain.

La clinique et ses membres s'engagent envers la qualité des soins et le bien-être des patients. Nous avons une approche centrée sur la famille et les patients. Personne n'est un numéro. Nous offrons un environnement de travail enrichissant où chaque membre de l'équipe joue un rôle important et s'aide mutuellement à tous les jours.

Responsabilités principales

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dentaire, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique. Vous serez le point de contact principal pour nos patients, la première et dernière personne qui salue nos patients. Vous veillerez à coordonner des rendez-vous, à faciliter la communication entre l'équipe clinique et les patients, et à contribuer à offrir une expérience fluide et chaleureuse pour les soins que les patients recevront. Il vous faudra entre autres choses :

  • Accueillir les patients, au téléphone et en personne, de façon polie et professionnelle ;
  • Gérer et effectuer la prise de rendez-vous, les annulations, les rappels et les suivis ;
  • Gérer et effectuer les opérations à la réception et à l'accueil dans la salle d'attente ;
  • Gérer et effectuer les tâches administratives, par exemple : saisir les dossiers, mettre à jour les informations des patients, gérer la facturation, etc. ;
  • Gérer et effectuer les demandes des patients concernant notamment les plans de traitement et les envois d'assurances dentaires, le traitement des réclamations, etc. ;
  • Gérer le courrier, les courriels, le suivi des communications ;
  • Gérer l'envoi et la réception des cas de laboratoire ;
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour s'assurer d'un bon déroulement des journées de travail ;
  • Aider l'équipe clinique en cas de besoin ;
  • Maintenir un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de sensibilité au confort des patients.

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience pertinente en secrétariat, administration (de préférence dans un contexte dentaire ou médical) ;
  • Excellentes compétences en communication (oral et écrit) ;
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ;
  • Sens du service à la clientèle et empathie envers les patients ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, systèmes de gestion de dossiers patients et logiciel dentaire) ;
  • Bilinguisme français et anglais obligatoire, toute autre langue est non nécessaire, mais un atout.

Les candidat(e)s doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s de leur intérêt, mais seul(e)s les candidat(e)s qualifié(e)s pourront faire partie du processus.

Type d'emploi : Temps partiel

Heures prévues : de 20 à 30 par semaine

Question(s) de présélection:

  • Maîtrisez-vous la suite bureautique Microsoft Office (Critère essentiel)?

Expérience:

  • Secrétariat ou administration dentaire/médical: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire dentaire

    2 weeks ago

    Laval, QC HT P, Canada Clinique dentaire Fortin Poirier Full time $45,000 - $60,000 per year

    SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE À LAVAL (CANDIDAT DU QUÉBEC SEULEMENT AUCUN PARRAINAGE. VOUS DEVEZ DÉJÀ ÊTRE EN SOL QUÉBECOIS)La Clinique dentaire Fortin Poirier, établie depuis 36 ans, est à la recherche d'une secrétaire dentaire EXPÉRIMENTÉE AVEC AU MOINS 1 AN D'EXPÉRIENCE dans le domaine dentaire et ou une formation comme secrétaire...

  • Secrétaire Dentaire

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada Clinique dentaire angrignon Full time

    ** Secrétaire dentaire expérimentée recherchée ** Horaire : 9h00 à 16h00 du Lundi au Jeudi Montréal (Sud-Ouest) à proximité du carrefour Angrignon à 300 mètres du métro. Clinique moderne, numérique et ambiance chaleureuse. Connaissance de Dentitek (sans papier) un atout. Uniforme fourni. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel,...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    24 hours ago

    Montréal, Canada Havre Dentaire Full time

    Belle clinique dentaire familale au cœur du quartier Rosemont à Montréal recherche une secrétaire dentaire d'expérience pour se joindre à son équipe. Bel horaire de jour, un seul soir seulement, pas de fin de semaine. Connaissance du logiciel Dentitek nécessaire. Contactez-nous pour une rencontre! Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire :...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire DANIDENT Full time

    *SECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉE* La Clinique dentaire DANIDENT située à Ahunstic, Montréal sur la rue Fleury a un poste de secrétaire dentaire temps PLEIN ou PARTIEL disponible immédiatement. Un excellent sens du service à la clientèle est envisagé. L’horaire de la clinique est le suivant: Mardi: 10h-19h Mercredi et Jeudi: 10h-17h Vendredi:...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Havre Dentaire Full time

    Belle clinique dentaire familale au cœur du quartier Rosemont à Montréal recherche une secrétaire dentaire d'expérience pour se joindre à son équipe. Bel horaire de jour, aucun soir ni fin de semaine. Connaissance du logiciel Dentitek nécessaire. Contactez-nous pour une rencontre! Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Temps partiel Heures à...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal-Ouest, QC, Canada Centre Dentaire Westminster Full time

    Centre Dentaire Westminster is a modern and fully renovated family dental clinic located in Montreal. Le Centre Dentaire Westminster est une clinique dentaire familiale moderne et entièrement rénovée située à Montréal. Looking for a full time dental secretary/receptionist. We are interested in someone who is competent and warm that enjoys working in...

  • Secrétaire Dentaire

    23 hours ago

    Montréal, Canada CENTRE DENTAIRE Full time

    ** FORMATION EN DENTAIRE OBLIGATOIRE** Depuis plus de 30 ans, notre Centre dentaire est dédié à votre santé bucco-dentaire. Il regroupe sous un même toit, tous les services de dentisterie afin de vous accompagner, votre famille et vous, tout au long de votre vie. Notre équipe attentionnée est è l'écoute de vos besoins et de vos...

  • Secrétaire dentaire

    5 days ago

    Granby, QC JG Y, Canada Centre de santé dentaire Dre Valérie Khalil Full time

    Salut à toi Notre équipe s'agrandit et nous avons besoin d'une secrétaire pour compléter notre équipe administrative Le poste est de 4 ou 5 jours par semaine L'horaire est de jour seulement, donc tu as toutes tes soirées et week-end de libre Nous sommes une clinique sans papier et utilisons le logiciel Progident Nous recherchons une personne...