Gestionnaire des services soutien

Objectif du rôle :

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire bilingue des services de soutien comptabilité et juridique pour notre bureau de Montréal. La personne titulaire du poste supervisera le personnel de soutien comptabilité et juridique à Montréal — y compris les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes, les membres de l'équipe comptable et d'autres groupes administratifs — et agira comme personne-ressource pour nos bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, au besoin. Ce rôle est essentiel à la performance et à la croissance professionnelle de nos équipes de soutien.

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède de l'expérience en comptabilité et en services de soutien juridique ou en gestion juridique, s'épanouit dans un environnement collaboratif et est axé(e) sur les résultats. Il ou elle démontre de solides compétences en leadership, une excellente communication et une capacité éprouvée à gérer la performance et à développer les talents. Organisé(e), stratégique et orienté(e) vers la résolution de problèmes, cette personne est un atout précieux pour notre équipe dynamique et innovante.

Responsabilités générales:

• Gérer directement les membres de l'équipe comptable, les adjoint(e)s juridiques, les parajuristes et les autres groupes administratifs au Québec.
• Agir comme personne-ressource pour les bureaux de Vancouver, Calgary et Toronto, selon les besoins.
• Appuyer le processus d'évaluation du rendement (évaluations probatoires, annuelles et continues).
• Soutenir les avocat(e)s dans la gestion de la performance de l'équipe et superviser les plans d'amélioration avec l'appui des RH.
• Coordonner les équipes de soutien pour les avocat(e)s en poste ou nouvellement embauché(e)s, en assurant une répartition optimale des ressources.
• Identifier et faciliter les occasions d'apprentissage et de développement professionnel.
• Participer au recrutement et à l'embauche du personnel de soutien.
• Recommander les conditions salariales et les augmentations annuelles selon les tendances du marché et les budgets.
• Gérer les départs : planification de la transition, coordination avec les RH, communication.
• Approuver les congés (vacances, maladie), organiser la couverture et traiter les avis de paie.
• Gérer les enjeux de flux de travail (charge, communication, conflits) et les escalader au besoin.
• Surveiller les feuilles de temps des parajuristes sur une base trimestrielle.
• Assigner des mentors aux nouveaux membres du personnel de soutien.
• Approuver les heures supplémentaires.
• Approuver les demandes de remboursement selon la politique de développement professionnel.
• Participer aux procédures de fin d'emploi avec les RH.
• Contribuer à la planification de la relève et de la main-d'œuvre.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Responsabilités comptables :

• Coordonner l'équipe comptable locale.
• Effectuer l'analyse quotidienne des flux de trésorerie et les conciliations bancaires.
• Préparer les chèques liés aux dossiers, remises et compte en fidéicommis.
• Répondre aux questions internes liées à la comptabilité.
• Assurer la liaison avec le service comptable national.
• Préparer les rapports de suivi des heures des avocat(e)s.
• Établir les procédures de fin de mois dans le système comptable.
• Suivre les comptes clients, TEC et fonds en fiducie.
• Gérer les comptes intercompagnies.
• Réaliser les évaluations annuelles de l'équipe administrative.
• Effectuer les paiements et transferts via la plateforme électronique.
• Offrir un soutien à l'équipe comptable en cas d'absence.
• Générer les rapports requis par les associé(e)s.
• Optimiser et assurer le soutien technique des logiciels comptables.
• Former les employé(e)s à l'utilisation des logiciels comptables.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Minimum de cinq ans d'expérience en comptabilité
• Expérience en services de soutien juridique ou en consultation
• Diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe (atout).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Leadership éprouvé et compétences en gestion d'équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Maîtrise de la gestion de la performance.
• Expérience en planification de la main-d'œuvre et en développement des talents.
• Compétences en :
• Leadership et mentorat
• Gestion de la performance
• Communication efficace
• Organisation et gestion du temps
• Résolution de problèmes et de conflits
• Planification stratégique
• Suite Microsoft Office et logiciels RH et comptables

Ce que nous pouvons offrir :

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de

WT Montréal, créé en 2025, le plus récent des bureaux de Whitelaw Twining, un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d'expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Whitelaw Twining est extrêmement fier de son environnement de travail professionnel, qui encourage l'interaction sociale et le travail d'équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s'épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.