Current jobs related to Logistics Associate - Montreal, Quebec - FTAI Aviation

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À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs de jets commerciaux, en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille exclusif de produits de FTAI, incluant la
Module Factory
et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d'offrir des économies de coûts et une flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d'acteurs de la maintenance, réparation et opérations (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix avantageux. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

L'associé logistique est responsable de la coordination et de l'exécution des opérations d'expédition et de logistique afin d'assurer la livraison rapide et efficace des produits. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes pour gérer le flux des marchandises et optimiser les processus de la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités:

• Coordination des expéditions : Préparer et traiter les documents d'expédition, y compris les connaissements, les factures et les listes d'emballage.
• Gestion des stocks: Surveiller les niveaux d'inventaire, suivre les expéditions et mettre à jour les systèmes de gestion afin d'assurer l'exactitude des données.
• Communication avec les transporteurs : Coordonner avec les transporteurs pour planifier les ramassages et les livraisons, en veillant au respect des délais et des exigences de service.
• Soutien logistique : Coordonner les opérations logistiques, y compris le transport, l'entreposage et la distribution, afin d'optimiser l'efficacité et de réduire les coûts.
• Saisie de données: Tenir à jour des registres précis des activités d'expédition et de logistique, incluant le suivi des envois et la résolution des écarts.
• Résolution de problèmes : Gérer rapidement les problèmes et retards d'expédition en collaborant avec les transporteurs et les fournisseurs pour trouver des solutions efficaces.
• Conformité : Assurer le respect des règlements d'expédition et des normes de sécurité, y compris la manutention des matières dangereuses lorsque cela s'applique. Effectuer les déterminations HTS et ECCN au besoin.
• Rapports: Produire et analyser des rapports liés à la performance des expéditions et des opérations logistiques, en identifiant les pistes d'amélioration.

Qualifications:

• 3 à 5 ans d'expérience en logistique, expédition, import/export ou gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Bonne compréhension des réglementations canadiennes et américaines sur le contrôle des exportations.
• Connaissance de la logistique internationale, des exigences liées au transit de marchandises, des INCOTERMS, ainsi que de l'organisation et de la réservation d'expéditions auprès des compagnies aériennes et des fournisseurs de services FTL/LTL.
• Formation et familiarité avec le SIMDUT, la réglementation sur le transport des marchandises dangereuses (Transports Canada – règlement TMD, IATA, IMDG) ainsi qu'avec les exigences et certifications liées à la manutention de marchandises dangereuses.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers.
• Excellentes compétences en communication, à l'écrit et à l'oral (français et anglais).
• Familiarité avec les logiciels d'expédition et les systèmes de gestion des stocks.
• Solides aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Ce que nous vous offrons:

• Rémunération compétitive
• Temps pour vous ressourcer avec des vacances, des journées personnelles, des congés fériés et des congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et vision complète pour vous et votre famille dès votre premier jour d'emploi
• Soins de santé virtuels (accès 24/7 à des professionnels de santé)
• Compte de dépenses pour bien-être pour vous soutenir dans votre parcours de santé
• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) incluant des séances de conseil gratuites en personne
• Assurance voyage médicale
• Installations de conditionnement physique sur site
• Régime enregistré d'épargne-retraite incluant des cotisations de l'entreprise dès le premier jour d'emploi, avec accès à des conseillers financiers pour des conseils en placement et planification financière

Déclaration d'Égalité des Chances:

FTAI Aviation est un employeur favorisant l'égalité des chances qui valorise la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à offrir un excellent service à tous nos clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec:

Une connaissance intermédiaire de l'anglais est nécessaire afin de communiquer avec les autres établissements de l'entreprise, les partenaires et les clients situés à l'extérieur du Québec, ainsi que pour lire, interpréter et rédiger, au besoin, de la documentation, de la correspondance et des rapports en anglais.

ABOUT FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI owns and maintains commercial jet engines with a focus on CFM56 and V2500 engines. FTAI's propriety portfolio of products, including the Module Factory and a joint venture to manufacture engine PMA, enables it to provide cost savings and flexibility to our airline, lessor, and maintenance, repair, and operations customer base. Additionally, FTAI owns and leases jet aircraft which often facilitates the acquisition of engines at attractive prices. FTAI invests in aviation assets and aerospace products that generate strong and stable cash flows with the potential for earnings growth and asset appreciation.

FTAI operates globally and has offices in New York, Miami, Montréal, Singapore. Dubai, United Kingdom and Ireland.

JOB OVERVIEW

The Logistics Associate is responsible for coordinating and executing shipping and logistics operations to ensure timely and efficient delivery of products. You will work closely with suppliers, carriers, and internal teams to manage the flow of goods and optimize supply chain processes.

Responsibilities:

• Shipping Coordination: Prepare and process shipping documents, including bills of lading, commercial invoices, and packing lists.
• Inventory Management: Monitor inventory levels, track shipments, and update inventory management systems to ensure accurate records.
• Carrier Liaison: Communicate with carriers to schedule pickups and deliveries, ensuring adherence to timelines and service requirements.
• Logistics Support: Coordinate logistics operations, including transportation, warehousing, and distribution to optimize efficiency and reduce costs.
• Data Entry: Maintain accurate records of shipping and logistics activities, including tracking shipments and resolving discrepancies.
• Problem Resolution: Address shipping issues and delays promptly, working with carriers and suppliers to resolve problems effectively.
• Compliance: Ensure compliance with shipping regulations and safety standards, including hazardous materials handling when applicable. Make HTS and ECCN determinations as needed.
• Reporting: Generate and analyze reports related to shipping and logistics performance, identifying areas for improvement.

Qualifications:

• 3-5 years of experience in logistics, shipping, import/export, or supply chain management.
• Demonstrate understanding of Canadian & US Export Control Regulations.
• Knowledge of international logistics, and freight forwarding requirements, INCOTERMS, arranging and booking shipments with airlines, FTL/LTL service providers.
• Trained and familiar with WHMIS, Dangerous Goods Regulations (Transport Canada-Clear TDG regulations, IATA, IMDG) and requirements and certifications in handling Dangerous/Hazardous goods
• Ability to multi-task and manage timelines
• Strong communication skills - written and verbal (English & French)
• Familiarity with shipping software and inventory management systems.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities.
• Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).

What we offer you:

• Competitive compensation
• Time to recharge with vacation, personal days, holidays, and parental leaves
• Comprehensive Family Medical, Dental and Vision coverage available on your first day of employment
• Virtual Health Care (24/7 access to medical professionals)
• A Wellness Spending Account to aid in your wellness journey
• Employee & Family Assistance Program (EFAP) which includes free face to face counselling sessions
• Medical Travel Insurance
• Onsite fitness facilities at our main office locations
• A Registered Retirement Savings Plan that includes matching company contributions on your first day of employment, that also includes access to Financial Advisors providing investment advice and comprehensive financial planning

Equal Opportunity Statement:

FTAI Aviation is an equal opportunity employer that values diversity in the workplace. We are committed to excellence in serving all customers, including people with disabilities, and we encourage feedback on the provision of these services
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Language Requirements in Quebec:

Intermediate level knowledge of English is necessary to communicate with other company locations, partners and clients located outside Quebec, and to read, interpret, and produce documentation, correspondence, and reports in English as needed.