Secrétaire-réceptionniste

2 days ago


Gatineau QC JY P, Canada Clinique Ophtalmologique de l'Outaouais Full time

Missions principales :

En tant que secrétaire médicale spécialisée en ophtalmologie, vous assurez l'interface entre les patients et les professionnels de santé, et participez au bon fonctionnement administratif du service ou du cabinet. Vous travaillerez avec un seul médecin. Vos missions incluent :

Accueil et gestion des patients :

  • Accueillir les patients en présentiel ou par téléphone, avec courtoisie et confidentialité.
  • Identifier les besoins des patients et organiser leur prise en charge.
  • Planifier les rendez-vous médicaux et examens spécialisés (OCT, champ visuel, fond d'œil, etc.).
  • Préparer les dossiers médicaux pour les consultations.

Tâches administratives :

  • Gérer les dossiers patients : création, mise à jour, archivage.
  • Assurer la frappe et la mise en forme de comptes rendus médicaux et opératoires.
  • Transmettre les courriers et résultats aux patients et aux correspondants médicaux.
  • Effectuer la facturation, la télétransmission et le suivi des remboursements (relation avec la sécurité sociale et les mutuelles).

Coordination médicale :

  • Collaborer avec les autres professionnels de la santé
  • Organiser les agendas des praticiens, y compris les rendez-vous opératoires et envoyer si besoin des emails à ce sujet.
  • Participer à la gestion des urgences ou des demandes particulières (injections, chirurgie, etc.).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Expérience:

  • Secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8Y 3P7



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