aux événements

Coordonnatrice aux événements

*Le féminin est utilisé afin d'alléger le texte.

Entrée en fonction
: dès que possible

Salaire
: 40 000$ à 50 000$ par année

Type d'emploi
: Contrat 1 an – temps plein

Emplacement
: (hybride – télétravail et présentiel à Québec)

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la Direction générale, la coordonnatrice aux événements sera responsable de la planification, de l'organisation et de la réalisation des événements de l'organisme. Elle jouera un rôle clé dans la promotion de la mission en développant des expériences rassembleuses et en assurant une logistique impeccable.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Planifier, organiser et coordonner les événements (conférences, levées de fonds, activités communautaires, etc.).
• Élaborer et gérer les budgets des événements.
• Rechercher et coordonner les fournisseurs, locateurs de salle et autres partenaires.
• Mobiliser et coordonner une équipe de bénévoles.
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication et de promotion (médias sociaux, infolettres, affichage).
• Assurer une présence et une supervision lors des événements.
• Produire les bilans et rapports post-événement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en appui à l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience et qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en gestion d'événements ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en coordination d'événements.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, outils de gestion d'événements, médias sociaux).

Compétences et qualités personnelles

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Forte autonomie, sens de l'initiative et créativité.
• Habiletés interpersonnelles et capacité à mobiliser des équipes.
• Résolution de problèmes et gestion du stress.

Un atout

• Expérience en recherche de commandites.
• Bilinguisme (français/anglais).
• Expérience en milieu communautaire ou événementiel culturel.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps plein : 35 heures par semaine, avec flexibilité d'horaire (soir et fin de semaine à l'occasion).
• Salaire : $ à 50 000$ par année.
• Vacances calculées au prorata du temps travaillé, équivalent à 3 semaines de vacances
• 13 congés fériés et 5 journées personnelles.
• Télétravail ou hybride.
• Aucune assurance collective

**POUR POSTULER**

Si vous croyez être la candidate idéale pour ce poste, faites parvenir votre CV et une lettre de présentation à l'attention de Marie-Lou Lefebvre à Notez que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

À propos de Le code des filles

Depuis 2019, Le code des filles s'engage auprès des jeunes filles de 12 à 17 ans afin de les mobiliser autour des enjeux du numérique. Notre mission est de favoriser leur participation active à la transformation technologique, en créant une communauté inclusive et inspirante réunissant élèves, étudiantes et professionnelles du milieu.

MISSION DE L'ORGANISME
: Interpeller, intéresser et engager les jeunes filles aux domaines des technologies afin qu'elles contribuent à un futur numérique plus inclusif.

Le Défi LCDF

Ce défi a pour objectif de stimuler l'intérêt des jeunes du primaire et du secondaire envers les technologies, à travers des activités d'éducation numérique. Pendant tout le mois de février, les écoles participantes cumulent des heures d'activités technologiques pour obtenir des coupons de participation à un tirage. Des lots d'une valeur totalisant 50 000$ en équipement technologique sont tirés parmi les écoles participantes au Défi.

Les Soirées LCDF

Ces événements festifs, destinés aux filles du secondaire, leur offrent l'occasion de rencontrer des femmes inspirantes issues des milieux du numérique et de la technologie. Grâce à un format de tables tournantes, elles découvrent une diversité de parcours professionnels dans une ambiance conviviale, motivante et enrichissante.

LCDF en classe

Nous souhaitons amener le concept des Soirées LCDF directement dans les écoles. Nous mettrons donc en place un projet permettant aux classes de recevoir des femmes inspirantes, qui discuteront, sous forme de tables tournantes, avec les jeunes de leur parcours et de leur carrière. Le but est de permettre aux jeunes de rencontrer des modèles inspirants, tout en ouvrant leurs horizons sur les opportunités de carrière en sciences et technologies.

Balado techno

Nous prévoyons lancer un balado entièrement piloté par les jeunes filles. Ce projet permettra aux jeunes filles d'approfondir leurs connaissances sur les métiers des technologies en interviewant nos différents partenaires et collaborateurs. Ce balado, accessible à tous, servira de matériel pédagogique et de contenu divertissant.

Bourses LCDF

LCDF souhaite souligner l'implication des jeunes filles du secondaire dans les domaines des sciences et technologies. Les enseignants du niveau secondaire de la province pourront soumettre le nom de leurs élèves s'étant le plus démarqués en classe ou en projets parascolaires.