Commis-réceptionniste

2 weeks ago

Lavaltrie, Quebec, Canada Ville de Lavaltrie Full time

Service des travaux publics

Description du poste

Travailler pour la Ville de Lavaltrie comme commis-réceptionniste, c'est :

  • Jouer un rôle essentiel qui a un impact direct sur la qualité de vie des citoyens;
  • Travailler avec une équipe collaborative, toujours en mouvement;
  • Accomplir des tâches variées dans un univers dynamique et stimulant.

Conditions de travail

  • Poste à temps plein;
  • La semaine régulière de travail est de 40 heures, répartie selon l'horaire suivant: du lundi au jeudi, de 6 h 30 à 16 h 30 et le vendredi, de 6 h 30 à 11 h 30.
  • Avantages sociaux compétitifs: régime d'assurances collectives, fonds de pension, banque de congés;
  • Salaire horaire entre 27,19 $ et 30,76 $ (en évaluation), selon la convention collective en vigueur.

Rôle et responsabilités

Principales tâches et responsabilités
Sous la supervision de la direction des services, la personne titulaire de ce poste est responsable de recevoir les appels téléphoniques et d'accomplir les tâches de commis de bureau et de secrétariat liées aux services.

De manière indicative et non limitative, la personne accomplit, pour ce faire, les tâches suivantes :

  • Recevoir les appels téléphoniques, donner l'information générale et, le cas échéant, prendre en note, par le biais des logiciels prévus à cette fin, les requêtes ou les demandes citoyennes;
  • Assurer un soutien aux directeurs, contremaîtres et autres employés des services;
  • Gérer et répartir des courriels des services;
  • Attribuer, répartir assurer le suivi des requêtes et informer les citoyens des interventions effectuées;
  • Préparer et réaliser divers formulaires électroniques ou en PDF dynamique;
  • Accueillir les usagés, donner l'information générale et, le cas échéant, prendre note, par le biais du logiciel prévu à cette fin, des requêtes;
  • Ouvrir les bons de commande, en effectuer le suivi et en assurer la codification;
  • Assurer le suivi des permis et des certificats d'autorisation;
  • Effectuer le travail de secrétariat du service;
  • Ouvrir les dossiers, en assurer le suivi et le classement;
  • Préparer les dossiers des différentes commissions et en assurer le suivi documentaire;
  • Effectuer la perception, valider les encaissements et les dépôts, préparer les dépôts, préparer et effectuer la facturation;
  • Assurer le suivi des réclamations et fournir les informations relatives à ces dernières;
  • Maintenir l'inventaire de papeterie du service;
  • Assurer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office et avoir de bonnes connaissances d'Adobe Pro;
  • Avoir une bonne capacité d'apprentissage pour découvrir plusieurs logiciels informatiques;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels PG Solutions et Accès Cité Territoire sera considéré comme un atout;
  • Avoir la capacité de travailler en équipe;
  • Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles.

Pose ta candidature maintenant
Les personnes intéressées doivent déposer leur candidature par écrit, à l'attention de Mme Marie-Andrée Leclerc, chef de division ressources humaines, par courriel à La candidature écrite doit être en format PDF et comprendre la mention C
ommis-réceptionniste.
Elle doit être déposée
au plus tard le 29 octobre 2025.
Les candidats seront soumis à une épreuve destinée à vérifier s'ils répondent aux exigences normales du poste concerné.

La Ville de Lavaltrie remercie les personnes qui soumettent leur candidature, mais elle communiquera uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

La Ville de Lavaltrie souscrit au principe d'égalité d'accès à l'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

  • Commis comptable

    20 hours ago

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    Vous désirez joindre les rangs d'une entreprise qui a le bien-être de ses employés à cœur et qui investit continuellement dans la réalisation du potentiel de son équipe? Vetoquinol est l'employeur de choix avec qui vous avez envie de collaborer et d'innover. Compagnie pharmaceutique dédiée à la fabrication, la distribution et la commercialisation...

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  • Réceptionniste/secrétaire

    6 days ago

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  • Commis Cour

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    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. _Le commis à la cour à bois est un accompagnateur de choix pour tous les projets à venir ! Son accueil, son écoute et son service à la clientèle font la différence chez nos clients._ **Sommaire du poste**: Le titulaire du poste accueille et répond efficacement aux...

  • Commis Cour

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  • Commis comptable

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  • Commis Matériaux Et Quincaillerie

    1 week ago

    Lavaltrie, Canada Patrick Morin Inc Full time

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  • Commis Aux Démonstrations

    22 hours ago

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    **Commis aux démonstrations** **VR Soulière ne cesse de grandir! Et si tu prenais la route avec nous vers ton prochain défi professionnel?** **Tire-toi une bûche autour du feu et permets-nous de nous présenter!** Concessionnaire de véhicules récréatifs neufs et usagés, nous sommes à la recherche de collaborateurs dynamiques et professionnels...

  • Commis Saisonnier, Plomberie Et électricité

    1 week ago

    Lavaltrie, Canada Patrick Morin Inc Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le commis saisonnier, plomberie et électricité est l’accompagnateur de choix pour un projet à réaliser dans ces domaines. Il accueille et sert les clients de façon dynamique et courtoise._ **Sommaire du poste**: Le commis effectue le garnissage des tablettes et le...

  • Commis Comptable Bilingue – Trésorerie

    2 weeks ago

    Lavaltrie, Canada Vetoquinol Canada Full time

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    **Description du poste - Caissier/commis/Plongeur** Nous nous engageons à offrir une expérience exceptionnelle dans l’industrie des services alimentaires. Choisissez un emploi qui, chaque jour, change le cours des choses dans la vie des gens, y compris la vôtre. **Horaire SCOLAIRE de jour du lundi au vendredi (horaire à déterminer - 7h à 13h30...

  • Commis Matériaux, C-plancher, Décoration Et

    2 weeks ago

    Lavaltrie, Canada Patrick Morin Inc Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le commis matériaux est l’accompagnateur de choix pour un projet à réaliser. Il accueille et sert les clients de façon dynamique et courtoise._ **Sommaire du poste**: Le commis matériaux effectue le garnissage des tablettes et le marchandisage en créant des montages de...